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Bewerben in Deutschland

Bewerben in Deutschland: so läuft es ab

In Deutschland ist eine Bewerbung immer noch eine Mappe, auch wenn sie heute meist als PDF oder über ein Bewerbungsportal ankommt: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse. Dieser Ratgeber zeigt, was in die Unterlagen gehört, wo Stellen ausgeschrieben werden, wie Vorstellungsgespräche ablaufen und was Bewerberinnen und Bewerber aus Nicht-EU-Staaten brauchen.

Wie bewirbt man sich in Deutschland?

Sie schicken vollständige Bewerbungsunterlagen über den Weg, den die Anzeige nennt, meist per E-Mail oder über das Portal des Unternehmens: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf von höchstens zwei DIN-A4-Seiten und Zeugnisse. Ein professionelles Bewerbungsfoto ist üblich. Danach folgen meist zwei Gesprächsrunden. Wer aus einem Nicht-EU-Staat kommt, braucht einen Aufenthaltstitel, der die Beschäftigung erlaubt.[2][10]

Bewerbung in Deutschland auf einen Blick

Was Arbeitgeber in Deutschland von einer Bewerbung meist erwarten
ThemaÜblich in Deutschland
UnterlagenAnschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls weitere Anlagen; ein Deckblatt ist freiwillig.
LebenslaufTabellarisch, höchstens zwei DIN-A4-Seiten, die aktuelle Station zuerst.
FotoÜblich; die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt ein professionelles Bewerbungsfoto. Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht, und manche Arbeitgeber wünschen anonymisierte Lebensläufe.
UnterschriftBei E-Mail- und Online-Bewerbungen fügen Sie Ihre eingescannte Unterschrift ein.
ZeugnisseArbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse gehören zu vollständigen Unterlagen.
StellenanzeigenStepStone und Indeed, LinkedIn und XING für Fach- und Führungskräfte, Jobsuche der BA, Absolventa und Ausbildung.de für den Einstieg, service.bund.de für den öffentlichen Dienst, Karriereseiten der Unternehmen.
ProbezeitHöchstens sechs Monate; in dieser Zeit gilt eine Kündigungsfrist von zwei Wochen.
Nicht-EU-StaatsangehörigeEin Aufenthaltstitel zur Beschäftigung, etwa die Blaue Karte EU, oder die Chancenkarte zur Jobsuche vor Ort.

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Wo Stellen in Deutschland ausgeschrieben werden

Suchen Sie parallel auf mehreren Kanälen. Die Bundesagentur für Arbeit betreibt eine eigene Jobsuche, die kommerziellen Jobbörsen tragen viele Anzeigen der Privatwirtschaft, für Studierende und Azubis gibt es eigene Seiten, und viele Unternehmen veröffentlichen zuerst auf ihrer Karriereseite. Die Tabelle zeigt, wofür sich welche Seite eignet.

Jobbörsen in Deutschland und wofür sie sich eignen
SeiteArtGeeignet für
StepStoneAllgemeine JobbörseAnzeigen der Privatwirtschaft aus fast allen Branchen und Regionen, vom Trainee bis zur Führungskraft. Achten Sie auf das Veröffentlichungsdatum; manche Anzeigen verschwinden, sobald die Stelle besetzt ist.
IndeedInternationale JobsuchmaschineHat eine deutsche Seite; nutzen Sie sie als zweite Suche neben StepStone und der BA-Suche.
LinkedInFach- und FührungskräfteFach- und Führungspositionen, internationale Unternehmen und Kontakt zu Recruitern; hilfreich bei Stellen mit Arbeitssprache Englisch.
XINGFach- und Führungskräfte, DACHBerufliches Netzwerk mit Stellenmarkt, vor allem im deutschsprachigen Raum genutzt, mit Gehaltsspannen und Arbeitgeberbewertungen. Halten Sie das Profil deckungsgleich mit Ihrem Lebenslauf.
Jobsuche der BAÖffentliche ArbeitsvermittlungDie kostenlose Suche der Bundesagentur für Arbeit, nach eigener Angabe eine der größten Jobbörsen Deutschlands: Stellen und Ausbildungsplätze nach Beruf und Region. Mit einem Profil können Beraterinnen und Berater Ihnen Stellen vorschlagen.
AbsolventaAbsolventen und BerufseinsteigerJobs für Absolventen, Berufseinsteiger und Young Professionals, dazu Trainee-Stellen und Praktikumsplätze.
Ausbildung.deAusbildungAusbildungsplätze und duale Studiengänge, mit Berufsbildern und Gehaltsangaben je Beruf.
service.bund.deÖffentlicher DienstDas Portal des Bundes für Stellenangebote und Ausbildungsplätze im öffentlichen Dienst.
KarriereseitenDirektbewerbungUnternehmen mit eigenem Bewerbungsportal, auch Mittelstand und öffentlicher Dienst. Laden Sie die PDFs genau wie verlangt hoch und füllen Sie alle Felder aus.

Die Job Matches für Deutschland von Ruubu durchsuchen mehrere dieser Seiten auf einmal und bewerten jede Anzeige anhand Ihres Lebenslaufs.

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Was in vollständige Bewerbungsunterlagen gehört

Wünscht ein Arbeitgeber vollständige Unterlagen, nennt die Bundesagentur für Arbeit: Anschreiben, ein freiwilliges Deckblatt (dann mit Foto), den Lebenslauf (mit Foto, wenn es kein Deckblatt gibt), Zeugnisse und gegebenenfalls weitere Anlagen. Der Lebenslauf sollte höchstens zwei DIN-A4-Seiten umfassen. Verschicken können Sie die Unterlagen per E-Mail, per Post oder über ein firmeneigenes Portal; bei E-Mail- und Online-Bewerbungen gehört die eingescannte Unterschrift ins Dokument.

Wie Sie den Lebenslauf gliedern, erklärt unser Ratgeber Lebenslauf schreiben; ein Muster finden Sie beim tabellarischen Lebenslauf. Das Anschreiben passt auf eine Seite und richtet sich, wenn möglich, an eine namentlich genannte Person. Mit dem Anschreiben-Werkzeug erstellen Sie aus Ihrem Lebenslauf einen ersten Entwurf.[2]

Gleichbehandlung: was das AGG schützt

§ 1 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) soll Benachteiligungen aus Gründen der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität verhindern oder beseitigen. Das gilt auch im Bewerbungsverfahren: Fragen dazu gehören nicht ins Gespräch, und Ihre Unterlagen müssen dazu nichts enthalten.

Wer eine Absage für diskriminierend hält, muss schnell handeln: Nach § 15 Abs. 4 AGG ist ein Anspruch innerhalb von zwei Monaten schriftlich geltend zu machen; die Frist beginnt mit dem Zugang der Ablehnung, sofern ein Tarifvertrag nichts anderes vorsieht. Bewahren Sie Anzeige und Schriftverkehr bis zum Ende des Verfahrens auf.[3][4]

Die Bewerbung in sechs Schritten

Öffentliche Arbeitgeber und Konzerne arbeiten oft mit festen Fristen und mehreren Runden; die Anzeige nennt Frist und gewünschte Unterlagen.

  1. 01

    Unterlagen vorab sammeln

    Aktuelle Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse und bei ausländischen Abschlüssen den Anerkennungsbescheid einscannen und zu einer übersichtlichen PDF zusammenfassen.

  2. 02

    Lebenslauf anpassen

    Stationen absteigend ordnen, nachweisbare Kenntnisse mit den Begriffen der Anzeige benennen und den Lebenslauf prüfen, um zu sehen, wie ein Bewerbermanagementsystem ihn liest.

  3. 03

    Ein konkretes Anschreiben

    Eine Seite: warum dieses Unternehmen, welche zwei oder drei Anforderungen Sie mit welchem Ergebnis erfüllen, ab wann Sie verfügbar sind.

  4. 04

    Auf dem verlangten Weg senden

    Gibt es ein Portal, nutzen Sie es. Per E-Mail: höchstens zwei PDF-Dateien und die Stellenbezeichnung im Betreff.

  5. 05

    Auf die Gesprächsrunden vorbereiten

    Meist zuerst ein Gespräch mit Personalabteilung oder Fachbereich, dann eine zweite Runde, manchmal mit Aufgabe. Üben Sie mit dem Interview-Vorbereitungskit.

  6. 06

    Vertrag prüfen

    Bevor Sie kündigen: Bruttojahresgehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Probezeit und Eintrittsdatum schriftlich bestätigen lassen.

So verlaufen Vorstellungsgespräche in Deutschland

  • Pünktlichkeit zählt: einige Minuten vorher da sein oder pünktlich mit eingeschalteter Kamera ins Videogespräch.
  • Siezen und Nachnamen, bis Ihr Gegenüber das Du anbietet.
  • Rechnen Sie mit genauen Nachfragen zum Lebenslauf, etwa zu Daten und Wechselgründen.
  • Bringen Sie Beispiele mit messbarem Ergebnis mit und sagen Sie klar, was Ihr eigener Anteil war.
  • Fragen Sie nach Team, Einarbeitung und Feedbackgesprächen; das zeigt, dass Sie die Stelle schon planen.

Nachfassen, Gehaltsvorstellung und Probezeit

Hören Sie nach der in der Anzeige genannten Frist nichts, ist eine kurze, höfliche Nachfrage per E-Mail oder Telefon in Ordnung. Halten Sie jede Bewerbung und jeden Kontakt in der Bewerbungsverwaltung fest, dann sehen Sie, wann eine Nachfrage fällig ist. Fragt die Anzeige nach Ihrer Gehaltsvorstellung, nennen Sie ein Bruttojahresgehalt und eine realistische Spanne.

Nach § 622 Abs. 3 BGB kann das Arbeitsverhältnis während einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden. Beim Ausscheiden haben Sie nach § 109 GewO Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis über Art und Dauer der Tätigkeit, auf Wunsch auch über Leistung und Verhalten; spätere Arbeitgeber fragen danach.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch übernimmt häufig der einladende Arbeitgeber; klären Sie das vorher. Erstattet er sie nicht, können bei der Bundesagentur gemeldete Arbeitsuchende eine Förderung aus dem Vermittlungsbudget beantragen, und zwar vor dem Gespräch: Eine nachträgliche Übernahme ist nicht möglich.[5][6][7]

Bewerben aus einem Nicht-EU-Staat

Die Chancenkarte erlaubt qualifizierten Fachkräften, zur Jobsuche nach Deutschland zu kommen. Sie wird zunächst für bis zu ein Jahr erteilt, setzt mindestens sechs Punkte im Punktesystem voraus und erlaubt während der Suche eine Teilzeitarbeit von bis zu 20 Stunden pro Woche sowie Probearbeit von zwei Wochen je Arbeitgeber.

Mit einem konkreten Angebot ist die Blaue Karte EU der übliche Weg für Akademikerinnen und Akademiker. Nötig sind ein Arbeitsangebot oder Vertrag über mindestens sechs Monate und ein Mindestbruttogehalt; Stand 2026 nennt das offizielle Merkblatt 50.700 € im Jahr, für Engpassberufe und Berufseinsteiger mit frischem Abschluss 45.934,20 €. Prüfen Sie den aktuellen Wert vor der Verhandlung.

In reglementierten Berufen sollten Sie die Anerkennung Ihres ausländischen Abschlusses früh beantragen; am Ende des Verfahrens steht ein Bescheid, ob die Qualifikation in Deutschland anerkannt ist. Ob Sie ein Foto beilegen, lesen Sie im Ratgeber Bewerbungsfoto.[8][9][10][11]

Fehler, die Einladungen kosten

  • Unvollständige Unterlagen: keine Zeugnisse, obwohl die Anzeige vollständige Unterlagen verlangt.
  • Unerklärte Lücken im Lebenslauf; eine kurze Zeile (Elternzeit, Weiterbildung) genügt.
  • Ein Anschreiben, das an jedes Unternehmen gehen könnte.
  • Fünf Einzelanhänge mit Namen wie scan1.pdf statt ein oder zwei klar benannter PDF-Dateien.
  • Die Zwei-Monats-Frist des AGG verpassen, wenn Sie eine diskriminierende Absage angreifen wollen.

Diese Bewerbung mit Ruubu vorbereiten

Jedes Werkzeug arbeitet mit dem Lebenslauf, den Sie schon haben. Beginnen Sie mit dem kostenlosen Check und passen Sie dann Lebenslauf und Anschreiben an eine Stelle an.

  • Lebenslauf für dieses Land

    Aufbau, Foto und persönliche Angaben, mit einem Musterlayout.

  • Kostenloser Lebenslauf-Check

    Eine Bewertung auf einer Skala bis 100 und eine Liste mit Korrekturen, bevor Sie etwas abschicken.

  • Lebenslauf an eine Stelle anpassen

    Link zur Anzeige einfügen: Ruubu liest die Anzeige und zeigt, welche Anforderungen Ihr Lebenslauf belegt.

  • Anschreiben erstellen

    Ein Anschreiben für dieses Unternehmen und diese Stelle, aus dem, was Sie wirklich getan haben.

  • Bewerbungspaket

    Für eine Anzeige: angepasster Lebenslauf, Anschreiben und Vorbereitung auf das Gespräch an einem Ort (Anmeldung).

  • Ruubu for Chrome

    Stellen beim Surfen speichern und auf unterstützten Jobportalen den Match-Score sehen.

Ruubu auf Jobportalen in Deutschland

Erstellt aus den Listen, mit denen Ruubu tatsächlich arbeitet: Hier stehen nur Seiten, auf denen Ruubu heute funktioniert.

Job Matches durchsucht
LinkedIn, StepStone, XING und Indeed
Ruubu for Chrome zeigt Ihren Match-Score auf
LinkedIn, Indeed, XING und StepStone
Ruubu for Chrome füllt Bewerbungsformulare aus auf
LinkedIn, Indeed, Greenhouse, Workday, Lever, Ashby, SmartRecruiters, iCIMS, Taleo, SAP SuccessFactors, Jobvite, BambooHR, Workable, Personio, softgarden, Oracle Recruiting Cloud, Breezy HR, Rippling, Dover, Gem, Comeet, Eightfold, Avature, Cornerstone, d.vinci, onlyfy und Kenjo

Jobportale und Bewerbermanagementsysteme gehören ihren Inhabern. Ruubu ist unabhängig und nicht mit ihnen verbunden. Alle Seiten und was Ruubu dort tut

Häufige Fragen

Muss ein Foto in den Lebenslauf?
Gesetzlich nicht. Ein professionelles Foto ist üblich und wird von der Bundesagentur für Arbeit empfohlen, manche Arbeitgeber wünschen aber anonymisierte Bewerbungen ohne Foto. Richten Sie sich nach der Anzeige; mehr im Ratgeber Bewerbungsfoto.
Darf ich mich auf Englisch bewerben?
Ja, wenn die Anzeige auf Englisch ist oder das Unternehmen auf Englisch arbeitet. Sonst werden deutsche Unterlagen erwartet; geben Sie Ihr Deutschniveau in jedem Fall klar an.
Wie lange dauert die Probezeit?
Höchstens sechs Monate. In dieser Zeit können beide Seiten mit einer Frist von zwei Wochen kündigen (§ 622 Abs. 3 BGB).
Wer zahlt die Fahrt zum Vorstellungsgespräch?
Oft der einladende Arbeitgeber; fragen Sie vor der Reise. Andernfalls können bei der Bundesagentur gemeldete Arbeitsuchende das Vermittlungsbudget beantragen, wenn sie es vor dem Gespräch tun.
Kann ich ohne Jobangebot in Deutschland suchen?
Ja, mit der Chancenkarte. Sie wird für bis zu ein Jahr erteilt, setzt mindestens sechs Punkte voraus und erlaubt Teilzeitarbeit während der Suche.

Quellen

Aussagen zu Regeln und Empfehlungen stützen sich auf diese Seiten. Wir haben jede Quelle selbst aufgerufen und gelesen.

  1. [1]Jobsuche der BA · Bundesagentur für Arbeitwww.arbeitsagentur.de/jobsuche/ ·
  2. [2]Bewerbung schreiben · Bundesagentur für Arbeitwww.arbeitsagentur.de/arbeitslos-arbeit-finden/bewerbungstraining/bewerbung-schreiben ·
  3. [3]Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), § 1 · Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)www.gesetze-im-internet.de/agg/__1.html ·
  4. [4]Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), § 15 · Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)www.gesetze-im-internet.de/agg/__15.html ·
  5. [5]Gewerbeordnung (GewO), § 109 Zeugnis · Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)www.gesetze-im-internet.de/gewo/__109.html ·
  6. [6]Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), § 622 Kündigungsfristen · Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)www.gesetze-im-internet.de/bgb/__622.html ·
  7. [7]Vermittlungsbudget: Förderung beantragen · Bundesagentur für Arbeitwww.arbeitsagentur.de/vermittlungsbudget ·
  8. [8]Opportunity Card (Chancenkarte), Broschüre · Make it in Germany (Portal der Bundesregierung)www.make-it-in-germany.com/fileadmin/1_Rebrush_2022/a_Fachkraefte/PDF-Dateien/3_Visum_u_Aufenthalt/Visagrafik_EN/Broschuere_Chancenkarte_EN.pdf ·
  9. [9]Aufenthaltsgesetz (AufenthG), § 20a Chancenkarte · Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)www.gesetze-im-internet.de/aufenthg_2004/__20a.html ·
  10. [10]At a Glance: EU Blue Card · Make it in Germany (Portal der Bundesregierung)www.make-it-in-germany.com/fileadmin/1_Rebrush_2022/a_Fachkraefte/PDF-Dateien/3_Visum_u_Aufenthalt/Visagrafik_EN/Visum_Blaue_Karte_EN.pdf ·
  11. [11]What is professional recognition? · Anerkennung in Deutschland (BIBB)www.anerkennung-in-deutschland.de/html/en/what-is-recognition.php ·
  12. [12]About Indeed (über Indeed) · Indeedwww.indeed.com/about ·
  13. [13]About LinkedIn (über LinkedIn) · LinkedInabout.linkedin.com/ ·
  14. [14]XING: Jobs, Recruiter, Gehaltsspannen, Arbeitgeberbewertungen · XINGwww.xing.com/ ·
  15. [15]Absolventa: Jobs für Absolventen, Berufseinsteiger und Berufserfahrene · Absolventawww.absolventa.de/ ·
  16. [16]Ausbildung.de: Ausbildung oder duales Studium finden · Ausbildung.dewww.ausbildung.de/ ·
  17. [17]service.bund.de: Stellenangebote und Ausbildungsplätze im öffentlichen Dienst · Bundesregierungwww.service.bund.de/Content/DE/Home/homepage_node.html ·

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