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Kündigungsschreiben-Generator
Geben Sie Ihre Position, Ihren letzten Arbeitstag und den gewünschten Ton ein. Sie erhalten ein kurzes, höfliches Kündigungsschreiben, das die Fakten nennt, eine Übergabe anbietet und die Tür offen lässt, ohne mehr zu erklären als nötig.
- Kostenlos, kein Konto nötig
- Verwendet nur die Fakten, die Sie angeben
- Schreibt in der Sprache dieser Seite
- Reiner Text, den Sie überall bearbeiten können
Was gehört in ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben braucht nur wenige Angaben: dass Sie kündigen, welche Position Sie aufgeben und wann Ihr letzter Arbeitstag ist. Ein gutes Schreiben dankt außerdem dem Arbeitgeber, bietet Unterstützung bei der Übergabe an und bleibt kurz. Einen Grund müssen Sie nicht nennen, und es ist klüger, niemanden schriftlich zu kritisieren. In Deutschland muss das Schreiben außerdem ausgedruckt und eigenhändig unterschrieben sein (§ 623 BGB).
| Baustein | Beispiel |
|---|---|
| Erklärung | Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als Vertriebskoordinator. |
| Letzter Arbeitstag | Mein letzter Arbeitstag ist der 15. November. |
| Übergabe | Gern arbeite ich meine Nachfolge vor meinem Ausscheiden ein. |
| Dank | Vielen Dank für die Unterstützung in den vergangenen drei Jahren. |
So kündigen Sie professionell
Kündigungsfrist prüfen
In Deutschland gilt für Arbeitnehmer ohne andere Vereinbarung eine Frist von vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 BGB). Arbeits- oder Tarifvertrag sehen oft längere Fristen vor. Die Frist läuft ab dem Tag, an dem das Schreiben Ihrem Arbeitgeber zugeht.
Zuerst mit der Führungskraft sprechen
Führen Sie das Gespräch persönlich oder telefonisch und übergeben Sie das unterschriebene Schreiben möglichst noch am selben Tag, am besten gegen eine Empfangsbestätigung.
Die Übergabe planen
Listen Sie offene Aufgaben auf, wo Unterlagen liegen und wer welche Aufgabe übernehmen soll. Wenn Sie das schon im Schreiben anbieten, werden Ihre letzten Wochen einfacher.
Sätze für das Kündigungsschreiben nach Tonfall
Beispielhafte Einstiegssätze für die drei Tonfälle, die der Generator anbietet.
Herzlich
Tonfall
Dankbar, pflegt die Beziehung
Satz
Die Zusammenarbeit mit diesem Team hat mir große Freude gemacht, und ich bin dankbar für alles, was ich hier gelernt habe.
Sachlich
Tonfall
Professionell, ohne zusätzliche Details
Satz
Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als Vertriebskoordinator ordentlich und fristgerecht.
Kurz
Tonfall
Nur die Fakten
Satz
Ich kündige meine Stelle als Vertriebskoordinator. Mein letzter Arbeitstag ist der 15. November.
Fehler, die Sie im Kündigungsschreiben vermeiden sollten
Ärger schriftlich festhalten
Das Schreiben kann jahrelang in Ihrer Personalakte bleiben. Heben Sie Kritik für ein Austrittsgespräch auf, wenn Sie sie überhaupt äußern möchten.
Das Datum weglassen
Ohne klaren letzten Arbeitstag kann über Ihre Kündigungsfrist gestritten werden. Nennen Sie ein Datum, nicht nur „in zwei Wochen“.
Zu viel erklären
Sie schulden niemandem einen Grund. Ein Satz zu einer neuen Chance reicht völlig, und auch ganz ohne Begründung ist es in Ordnung.
Kündigen, bevor der neue Vertrag unterschrieben ist
Warten Sie, bis Sie die neue Zusage schriftlich haben, es sei denn, Sie haben sich ohnehin entschieden zu gehen.
Fragen zum Kündigungsschreiben
Welche Kündigungsfrist muss ich einhalten?
In der Regel die Frist aus Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag, im Rahmen des Gesetzes. In Deutschland beträgt die gesetzliche Grundfrist für Arbeitnehmer vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 BGB); viele Verträge sehen längere Fristen vor. In Österreich ist es ohne abweichende Vereinbarung meist ein Monat zum Monatsende, Ihr Kollektivvertrag kann anderes regeln. In der Schweiz und in anderen Ländern gelten eigene Regeln. Prüfen Sie das, bevor Sie Ihren letzten Arbeitstag festlegen.
Muss ich einen Grund angeben?
Nein. Ein Kündigungsschreiben kann einfach sagen, dass Sie gehen und wann. Wenn Sie einen Grund nennen möchten, halten Sie ihn kurz und positiv.
Kündige ich per E-Mail oder auf Papier?
In Deutschland reicht eine E-Mail nicht: Die Kündigung muss schriftlich auf Papier erfolgen und eigenhändig unterschrieben sein (§ 623 BGB). E-Mail, Fax, Messenger oder ein eingescanntes PDF genügen nicht. Übergeben Sie das unterschriebene Original und lassen Sie sich den Empfang bestätigen. In Österreich schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor, Arbeits- oder Kollektivvertrag können aber Schriftform verlangen, und schriftlich ist ohnehin sicherer. Behalten Sie in jedem Fall eine Kopie.
Kann ich das Schreiben so verwenden, wie es ist?
Lesen Sie es zuerst, ersetzen Sie alle Lücken [add: …] und prüfen Sie, ob Datum und Position stimmen. Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Kündigungsfristen und Formvorschriften hängen von Ihrem Arbeitsvertrag, Ihrem Tarif- oder Kollektivvertrag und dem geltenden Recht ab. Prüfen Sie sie, bevor Sie das Schreiben abgeben. In Deutschland ist eine Kündigung nur auf Papier mit eigenhändiger Unterschrift wirksam.
Was sollte ich nach der Kündigung tun?
Stimmen Sie die Übergabe ab, aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf, solange Ihre jüngsten Aufgaben noch frisch sind, und sichern Sie die Details Ihrer Erfolge, bevor Sie den Zugriff auf Ihre Arbeitsunterlagen verlieren.
Neue Wege? Bringen Sie Ihren Lebenslauf auf Stand
Prüfen Sie Ihren Lebenslauf kostenlos und aktualisieren Sie ihn, solange Ihre jüngsten Ergebnisse noch präsent sind, bevor Sie sich auf die nächste Stelle bewerben.
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