Vorlagen für Deutschland
Lebenslauf Vorlage: die passende Form für Ihre Bewerbung in Deutschland
Eine gute Vorlage ersetzt keinen guten Inhalt, aber sie entscheidet, ob Personalverantwortliche Ihre Stationen in Sekunden finden. Hier sehen Sie, was in Deutschland üblich ist, welche Vorlage zu welcher Bewerbung passt und wie Sie sie auf eine konkrete Stelle zuschneiden.
Welche Lebenslauf-Vorlage ist in Deutschland üblich?
Üblich ist ein tabellarischer Lebenslauf in zeitlich absteigender Reihenfolge, also die aktuelle Station zuerst, auf höchstens zwei DIN-A4-Seiten. Links stehen Monat und Jahr, rechts Position, Arbeitgeber und das Wichtigste in Stichpunkten. Ein Foto ist verbreitet, darf aber nicht verlangt werden. Wählen Sie eine ruhige Vorlage mit klaren Überschriften und einer einzigen Schriftart.[1][2]
Das ist in Deutschland üblich
| Thema | Üblich in Deutschland |
|---|---|
| Form | Tabellarisch, logisch gegliedert, zeitlich absteigend (neueste Station oben). |
| Länge | Höchstens zwei DIN-A4-Seiten. Berufseinsteiger kommen meist mit einer Seite aus. |
| Datumsangaben | Monat und Jahr, zum Beispiel „09/2021 – heute“ oder „03/2018 – 08/2021“. |
| Foto | Üblich, aber freiwillig. Arbeitgeber dürfen kein Foto verlangen; manche wünschen ausdrücklich anonymisierte Lebensläufe ohne Foto. |
| Abschluss | Ort, Datum und Unterschrift. Bei Online-Bewerbungen eine eingescannte Unterschrift. |
| Schrift | Eine Schriftart für die ganze Bewerbung, gut lesbar in 10 bis 12 Punkt. |
Woran Sie eine gute Lebenslauf-Vorlage erkennen
Personalverantwortliche lesen einen Lebenslauf nicht von oben bis unten. Sie suchen gezielt: Was machen Sie gerade, seit wann, bei wem, und passt das zur Stelle? Eine brauchbare Vorlage beantwortet diese Fragen, bevor jemand danach sucht. Die Zeitangaben stehen links in einer eigenen Spalte, die Positionen sind fett, die Abschnitte heißen so, wie man es erwartet: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse.
Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt den Lebenslauf als tabellarisch, übersichtlich und lückenlos. Der Bewerbungskompass der Arbeitsagentur rät außerdem, in der gesamten Bewerbung bei einer Schriftart zu bleiben. Das klingt banal, schließt aber viele Designvorlagen aus, die mit drei Schriften, Fortschrittsbalken für Kenntnisse und Symbolen arbeiten. Solche Elemente sehen im Vorschaubild gut aus und lenken auf dem Bildschirm einer Personalabteilung vom Inhalt ab.
Dazu kommt ein technischer Punkt: Viele Unternehmen nehmen Bewerbungen über ein Bewerbermanagementsystem entgegen, das den Text aus Ihrer Datei ausliest. Einspaltige Vorlagen und eindeutige Überschriften werden von Menschen und Software gleich gut gelesen. Ob das bei Ihrem Dokument klappt, zeigt der kostenlose Lebenslauf-Check in wenigen Sekunden.[1][2]
Welche Vorlage passt zu welcher Bewerbung?
Die Wahl hängt weniger vom Geschmack ab als von Branche, Bewerbungsweg und Ihrer Berufserfahrung.
| Situation | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Mittelstand, Verwaltung, Handwerk | Klassisch, mit Foto oben rechts | Entspricht der Erwartung vieler Personalabteilungen, die Bewerbungen noch ausdrucken oder als PDF lesen. |
| Konzern mit Online-Formular | Einspaltig, ohne Grafikelemente | Das System übernimmt Ihre Angaben zuverlässiger; das Foto laden Sie meist separat hoch. |
| Öffentlicher Dienst, anonymisierte Verfahren | Ohne Foto, ohne Geburtsdatum | Manche Arbeitgeber erwarten ausdrücklich Lebensläufe ohne Angaben zu Geschlecht oder Herkunft. |
| Kreative Berufe, Agenturen | Moderne Vorlage mit Akzentfarbe | Etwas Gestaltung ist erlaubt, solange Struktur und Lesbarkeit bleiben. Arbeitsproben gehören in die Anlagen. |
| Berufseinstieg, Ausbildung | Kompakte Vorlage auf einer Seite | Wenig Stationen wirken auf einer Seite geordnet statt dünn. |
Diese Abschnitte gehören in jede Vorlage
Die Reihenfolge innerhalb des Lebenslaufs folgt in Deutschland einem festen Muster. Der Bewerbungskompass teilt ihn in zwei Abschnitte: zuerst die persönlichen Daten, danach die Stationen mit Monats- und Jahresangaben.
- 1.Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Familienstand führen viele noch auf; Pflicht ist keine dieser Angaben.
- 2.Berufserfahrung: Position, Arbeitgeber, Ort und drei bis fünf Stichpunkte mit Ergebnissen. Die aktuelle Stelle steht oben.
- 3.Ausbildung und Studium: Abschluss, Hochschule oder Ausbildungsbetrieb, Zeitraum. Bei Berufserfahrenen reicht der höchste Abschluss mit Note, falls sie gut ist.
- 4.Weiterbildungen: nur solche, die zur Stelle passen, mit Jahr und Anbieter.
- 5.Kenntnisse: Sprachen mit Niveau (etwa „Englisch: verhandlungssicher, C1“), Software, Führerschein, wenn er für die Stelle zählt.
- 6.Ort, Datum, Unterschrift: am Ende, bei der Online-Bewerbung als eingescannte Unterschrift.
Wie Sie jeden Abschnitt mit Inhalt füllen, lesen Sie ausführlich in unserem Ratgeber Lebenslauf schreiben. Eine Variante mit Musterzeilen finden Sie unter tabellarischer Lebenslauf.
Mit oder ohne Foto?
Laut Bewerbungskompass der Arbeitsagentur dürfen Arbeitgeber kein Bewerbungsfoto mehr verlangen, es ist aber nach wie vor üblich. Rechtlicher Hintergrund ist das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, das Benachteiligungen unter anderem wegen des Geschlechts, der ethnischen Herkunft und des Alters verhindern soll. Sie entscheiden also selbst.
Praktisch gilt: Schreibt die Stellenanzeige nichts dazu, ist ein professionelles Foto in Deutschland weiterhin die Regel, vor allem in Branchen mit Kundenkontakt. Bittet ein Arbeitgeber um eine anonymisierte Bewerbung, lassen Sie Foto und Angaben weg, die Rückschlüsse auf Geschlecht oder Herkunft erlauben. Unsere Vorlagen mit Fotofeld funktionieren in beiden Fällen: Ohne Bild rückt der Name an seine Stelle, das Layout bleibt stimmig. Mehr zu Format, Kleidung und Wirkung lesen Sie im Ratgeber zum Bewerbungsfoto.[1][2][3]
Vorlagen, die zu deutschen Bewerbungen passen
Echte Vorschauen aus Ruubu. Sie können jederzeit wechseln, Ihr Inhalt bleibt erhalten. Weitere Layouts finden Sie in der Vorlagen-Galerie.
European
Europäisches Layout mit Passfoto und klaren Abschnittsbeschriftungen. Die naheliegende Wahl für die klassische Bewerbung in Deutschland.
Profile
Rundes Porträt neben dem Namen, ruhige Typografie. Passt zu Vertrieb, Beratung und allen Rollen mit Kundenkontakt.
Executive
Serifenschrift, kein Foto, sehr nüchtern. Gut für Finanzen, Recht und anonymisierte Verfahren.
ATS Plain
Arial, schwarze Linien, keine Farbe. Für Online-Formulare großer Unternehmen, bei denen jede Zeile maschinell gelesen wird.
Eine Vorlage, viele Bewerbungen: so passen Sie sie an
Die Bundesagentur für Arbeit rät, den Lebenslauf an jede Stellenbeschreibung anzupassen: Fähigkeiten, die die Stelle fordert, hervorheben und Unwichtiges weglassen. Mit einer festen Vorlage ist das weniger Arbeit, als es klingt. Sie behalten Aufbau und Gestaltung und ändern nur Reihenfolge und Gewichtung der Stichpunkte.
In Ruubu legen Sie dafür eine Grundversion an und erstellen für jede Bewerbung eine Variante, die auf die Anzeige zugeschnitten ist. Die Anpassung an die Stellenanzeige zeigt, welche Begriffe aus der Ausschreibung in Ihrem Lebenslauf fehlen, und schlägt passende Formulierungen vor. Das passende Anschreiben erstellen Sie im selben Design mit dem Anschreiben-Editor. Wie fertige Lebensläufe für einzelne Berufe aussehen, zeigen unsere Lebenslauf-Beispiele, etwa für Buchhaltung oder Projektmanagement.[1]
Häufige Fehler bei Lebenslauf-Vorlagen
- Zwei- oder dreispaltige Designs, bei denen die Zeitangaben irgendwo in der Mitte stehen.
- Balken oder Sterne für Kenntnisse: Niemand weiß, was „vier von fünf Punkten“ in Excel bedeutet. Schreiben Sie lieber, was Sie damit tun.
- Mehrere Schriftarten und Farben in einem Dokument.
- Eine Vorlage für alle Stellen, ohne die Stichpunkte an die jeweilige Anzeige anzupassen.
- Eine dritte Seite. Die Arbeitsagentur nennt zwei DIN-A4-Seiten als Obergrenze.
Häufige Fragen
- Gibt es eine offizielle Lebenslauf-Vorlage in Deutschland?
- Nein, eine vorgeschriebene Vorlage gibt es nicht. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt einen tabellarischen Aufbau in zeitlich absteigender Reihenfolge auf höchstens zwei Seiten. Innerhalb dieses Rahmens sind Sie in der Gestaltung frei.
- Muss ich ein Foto in den Lebenslauf einfügen?
- Nein. Arbeitgeber dürfen kein Foto verlangen, auch wenn es weiterhin üblich ist. Wenn eine Stelle eine anonymisierte Bewerbung wünscht, lassen Sie es weg. Unsere Fotovorlagen sehen auch ohne Bild vollständig aus.
- Ist die Lebenslauf-Vorlage kostenlos?
- Ja. Sie können jede Vorlage wählen, Ihren Lebenslauf ausfüllen und als PDF mit kleinem Ruubu-Wasserzeichen herunterladen, ohne zu bezahlen. Ein Tarif entfernt das Wasserzeichen und schaltet KI-Formulierungshilfe und DOCX frei. Details stehen unter Preise.
- Welches Dateiformat sollte ich verschicken?
- Sofern die Anzeige nichts anderes verlangt, ist eine PDF-Datei der sicherste Weg, weil sie überall gleich aussieht. Ruubu exportiert im DIN-A4-Format; mit einem Tarif erhalten Sie zusätzlich eine bearbeitbare DOCX-Datei.
- Kann ich die Vorlage später wechseln?
- Ja. Ihr Inhalt ist von der Gestaltung getrennt. Sie wechseln die Vorlage mit einem Klick und sehen sofort, wie Ihr Lebenslauf darin aussieht, ohne etwas neu zu tippen.
Quellen
Aussagen zu Regeln und Empfehlungen stützen sich auf diese Seiten. Wir haben jede Quelle selbst aufgerufen und gelesen.
- [1]Bewerbung schreiben · Bundesagentur für Arbeitwww.arbeitsagentur.de/arbeitslos-arbeit-finden/bewerbungstraining/bewerbung-schreiben ·
- [2]Bewerbungskompass für Arbeitsstellen (PDF) · Agentur für Arbeitwww.arbeitsagentur.de/vor-ort/datei/bewerbungskompass-arbeit_ba093152.pdf ·
- [3]Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 1 · Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.dewww.gesetze-im-internet.de/agg/__1.html ·
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