Europass erklärt
Europass Lebenslauf: wofür er gedacht ist und wann Sie besser anders gestalten
Der Europass ist ein kostenloses Angebot der Europäischen Kommission, mit dem Sie Lebensläufe in vielen Sprachen erstellen können. Für manche Bewerbungen ist er genau richtig, für viele deutsche Arbeitgeber eher ungewohnt. Hier lesen Sie, was der Europass ist, wie er funktioniert und wie Sie die richtige Form wählen.
Was ist ein Europass-Lebenslauf?
Der Europass-Lebenslauf entsteht im Online-Angebot Europass der Europäischen Kommission, das kostenlos und in 31 Sprachen verfügbar ist. Sie legen zuerst ein Europass-Profil mit Bildung, Berufserfahrung und Kompetenzen an und erstellen daraus beliebig viele Lebensläufe, die Sie herunterladen und in Ihrer Europass-Bibliothek speichern. Er eignet sich vor allem für Bewerbungen in mehreren EU-Ländern.[1][2]
Europass und klassischer deutscher Lebenslauf im Vergleich
| Thema | Üblich in Deutschland |
|---|---|
| Anbieter | Europass: Europäische Kommission, kostenlos. Klassischer Lebenslauf: frei gestaltet, mit Textverarbeitung oder einem Lebenslauf-Editor. |
| Sprachen | Europass: Lebensläufe in 31 Sprachen erstellen, speichern und weiterleiten. |
| Voraussetzung | Europass: zuerst ein Europass-Profil anlegen. Klassisch: keine. |
| Aufbau | Beide gliedern nach Erfahrung, Bildung und Kompetenzen; die aktuelle Station steht jeweils zuerst. |
| Erwartung in Deutschland | Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt einen tabellarischen Lebenslauf auf höchstens zwei Seiten. |
Was der Europass umfasst
Europass ist mehr als ein Lebenslauf-Formular. Laut Europäischer Kommission gehören dazu ein Europass-Profil, in dem Sie Ihre Bildung, Ihre Arbeitserfahrung und Ihre Kompetenzen beschreiben, ein Editor für Lebensläufe, ein Editor für Bewerbungsschreiben und digitale Europass-Zertifikate. Hinzu kommen Dokumente wie der Diplomzusatz, die Zeugniserläuterung und der Europass-Mobilitätsnachweis.
Der Lebenslauf-Editor arbeitet mit Ihrem Profil: Einmal ausgefüllt, erstellen Sie daraus mit wenigen Klicks mehrere Lebensläufe, entscheiden über Inhalt und Aussehen und laden das Ergebnis herunter. Die Europass-Seite gibt dazu selbst praktische Tipps: die Rubrik „Über mich“ für jede Stelle aktualisieren, nicht alle Erfahrungen angeben, die aktuelle Berufserfahrung zuerst nennen, Rechtschreibung prüfen, eine professionelle E-Mail-Adresse und ein professionelles Bewerbungsfoto verwenden.[1][2]
Europass oder moderner Lebenslauf: eine Entscheidungshilfe
Es gibt keine Form, die immer richtig ist. Diese Übersicht hilft bei der Wahl.
| Situation | Eher Europass | Eher moderner Lebenslauf |
|---|---|---|
| Bewerbung bei einem deutschen Unternehmen | Nur, wenn ausdrücklich verlangt | Ja: tabellarisch, auf die Stelle zugeschnitten, höchstens zwei Seiten |
| Bewerbungen in mehreren EU-Ländern | Ja, wenn Sie schnell zwischen Sprachen wechseln wollen | Ja, wenn Sie jede Fassung an das Land anpassen |
| Studium, Praktikum oder Programm im Ausland | Ja, wenn die Ausschreibung den Europass nennt | Wenn kein Format vorgegeben ist |
| Kreative oder internationale Unternehmen | Selten | Ja: Gestaltung darf hier etwas Persönlichkeit zeigen |
| Online-Formular mit eigenen Feldern | Kein Vorteil | Kein Vorteil; die Daten tragen Sie ohnehin ins Formular ein |
Warum viele in Deutschland trotzdem anders gestalten
Der Europass ist gut darin, Angaben einheitlich und für Menschen in anderen Ländern vergleichbar zu machen. Genau das ist bei einer Bewerbung in Deutschland selten das Ziel. Hier zählt, dass Ihr Lebenslauf auf eine bestimmte Stelle zugeschnitten ist. Die Bundesagentur für Arbeit rät, die Reihenfolge zeitlich absteigend zu halten, höchstens zwei DIN-A4-Seiten zu nutzen und den Lebenslauf tabellarisch aufzubauen. Ein Europass-Lebenslauf kann das leisten, wenn Sie konsequent kürzen; der Editor lädt aber dazu ein, sehr viel aufzunehmen.
Ein zweiter Punkt ist die Wiedererkennbarkeit: Personalverantwortliche, die viele Europass-Dokumente sehen, erkennen das Format sofort. Das kann hilfreich sein, wenn eine Stelle international besetzt wird, und eher unauffällig, wenn Sie sich gegen Bewerbungen durchsetzen wollen, die eigens für die Stelle gestaltet wurden. Wie ein solcher Lebenslauf aufgebaut ist, zeigt unser Ratgeber Lebenslauf schreiben.[3]
Typische Fehler mit dem Europass-Lebenslauf
Das Format selbst ist selten das Problem. Diese Punkte fallen bei Europass-Lebensläufen häufig negativ auf, und die meisten nennt die Europass-Seite in ihren eigenen Tipps:
- Jede Station seit der Schulzeit, ausführlich beschrieben. Europass rät ausdrücklich, nicht alle Erfahrungen anzugeben.
- Ein „Über mich“, das für jede Bewerbung gleich bleibt. Europass empfiehlt, diese Rubrik für jede Stelle zu aktualisieren.
- Kompetenzen ohne Beleg: Eine Liste von Eigenschaften überzeugt weniger als zwei Stichpunkte, die zeigen, wo Sie sie eingesetzt haben.
- Eine private Spaß-E-Mail-Adresse oder ein Urlaubsfoto. Europass rät zu einer professionellen Adresse und einem professionellen Foto.
- Ungeprüfte Übersetzungen: Wenn Sie zwischen Sprachen wechseln, lesen Sie jede Fassung gegen, besonders Berufsbezeichnungen und Abschlüsse.
Für Bewerbungen in Deutschland kommt die Länge hinzu: Die Bundesagentur für Arbeit nennt höchstens zwei DIN-A4-Seiten.
So entscheiden Sie in vier Schritten
- 01
Ausschreibung lesen
Verlangt die Stelle oder das Programm ausdrücklich einen Europass-Lebenslauf, nutzen Sie ihn. Steht nichts dazu, sind Sie frei.
- 02
Zielland und Sprache klären
Für eine Stelle in Deutschland passt ein deutscher tabellarischer Lebenslauf. Für mehrere Länder lohnt eine Grundversion, die Sie je Land anpassen oder mit der Übersetzung des Lebenslaufs in die jeweilige Sprache bringen.
- 03
Form wählen
Europass im Online-Angebot der Kommission, oder ein moderner Lebenslauf mit einer Vorlage für Deutschland.
- 04
Inhalt prüfen
Unabhängig von der Form: Der kostenlose Lebenslauf-Check zeigt, was fehlt, bevor Sie absenden.
Europäische Gestaltung in Ruubu
Ruubu ist kein Europass-Werkzeug und tauscht keine Daten mit dem Europass-Portal aus. Die Vorlagen unten folgen aber dem in Europa üblichen Aufbau mit Fotofeld und klaren Abschnitten.
European
Europäischer Stil mit Passfoto und fetten Abschnittsbeschriftungen. Nicht das offizielle Europass-Format, aber vertraut für Personalabteilungen in der EU.
Profile
Rundes Porträt, moderne Typografie. Für Bewerbungen, bei denen ein Foto erwartet wird.
Executive
Ohne Foto, sehr nüchtern. Für internationale Unternehmen und anonymisierte Verfahren.
Sidebar
Sprachen und Kenntnisse in einer Seitenspalte, die Laufbahn rechts. Praktisch, wenn Sie viele Sprachen angeben.
Eine Grundversion, mehrere Länder: so arbeiten Sie mit Ruubu
Wenn Sie sich in mehreren Ländern bewerben, ist der eigentliche Aufwand nicht das Format, sondern die Anpassung. In Ruubu pflegen Sie eine Grundversion Ihres Lebenslaufs und erstellen für jede Stelle eine Variante, die auf die Ausschreibung zugeschnitten ist. Die Übersetzung des Lebenslaufs überträgt den Text in die Sprache des Ziellands und behält das Layout bei.
Zu jeder Bewerbung gehört meist ein Anschreiben im selben Design, das Sie mit dem Anschreiben-Editor erstellen. Beispiele für fertige Lebensläufe nach Beruf finden Sie in den Lebenslauf-Beispielen, etwa für die Softwareentwicklung, einen Bereich mit vielen internationalen Bewerbungen.
Haben Sie bereits einen Europass-Lebenslauf heruntergeladen, müssen Sie nicht von vorn beginnen. Laden Sie die Datei in den kostenlosen Lebenslauf-Check und sehen Sie, welche Abschnitte zu lang oder zu allgemein sind. Den Text übernehmen Sie anschließend in eine Vorlage Ihrer Wahl und kürzen ihn dort auf das, was die Stelle verlangt. So behalten Sie die Arbeit, die Sie in Ihr Europass-Profil gesteckt haben, und bekommen trotzdem einen Lebenslauf, der zur jeweiligen Bewerbung passt.
Häufige Fragen
- Ist der Europass-Lebenslauf kostenlos?
- Ja. Die Europäische Kommission bietet Europass kostenlos in 31 Sprachen an. Für den Lebenslauf-Editor legen Sie zuerst ein Europass-Profil an.
- Akzeptieren deutsche Arbeitgeber den Europass?
- Eine Pflicht, ihn abzulehnen oder zu bevorzugen, gibt es nicht. Üblich ist in Deutschland ein tabellarischer Lebenslauf auf höchstens zwei Seiten. Ein Europass-Lebenslauf, der knapp und auf die Stelle zugeschnitten ist, erfüllt diese Erwartung ebenfalls.
- Sind die Ruubu-Vorlagen Europass-kompatibel?
- Nein. Ruubu ist kein Europass-Werkzeug und importiert oder exportiert keine Europass-Dateien. Die Vorlage „European“ folgt dem in Europa üblichen Aufbau mit Foto, ist aber nicht das offizielle Europass-Format.
- Gehört ein Foto in den Europass-Lebenslauf?
- Die Europass-Seite rät selbst zu einem professionellen Bewerbungsfoto. In Deutschland ist ein Foto freiwillig; bei anonymisierten Bewerbungen lassen Sie es weg. Mehr dazu im Ratgeber Bewerbungsfoto.
- Kann ich mit dem Europass auch ein Anschreiben erstellen?
- Ja, Europass hat einen eigenen Editor für Bewerbungsschreiben. In Ruubu erstellen Sie das Anschreiben im selben Design wie Ihren Lebenslauf und passen es an die jeweilige Stelle an.
Quellen
Aussagen zu Regeln und Empfehlungen stützen sich auf diese Seiten. Wir haben jede Quelle selbst aufgerufen und gelesen.
- [1]Über Europass · Europäische Kommission, Europasseuropass.europa.eu/de/about-europass ·
- [2]Europass-Lebenslauf erstellen · Europäische Kommission, Europasseuropass.europa.eu/de/create-europass-cv ·
- [3]Bewerbung schreiben · Bundesagentur für Arbeitwww.arbeitsagentur.de/arbeitslos-arbeit-finden/bewerbungstraining/bewerbung-schreiben ·
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