Tabellarischer Lebenslauf: Aufbau, Muster und die Details, die zählen

Die linke Spalte ist das Gerüst des tabellarischen Lebenslaufs. Personalverantwortliche überfliegen sie zuerst, um Dauer und Abfolge Ihrer Stationen zu erfassen. Deshalb gilt: ein Format für alle Zeilen, keine Mischung aus „2021“, „Sept. 21“ und „09/2021“. Der Bewerbungskompass nennt ausdrücklich Monats- und Jahresangaben für Arbeitsstellen, Studium, Weiterbildungen und Schulbildung.

Laufende Stationen kennzeichnen Sie mit „heute“ oder „seit 04/2022“. Überschneidungen, etwa eine Weiterbildung neben dem Job, sind kein Problem: Sie stehen in ihrem eigenen Abschnitt. Und Unterbrechungen unter drei Monaten zwischen zwei Beschäftigungen müssen nach dem Bewerbungskompass nicht erklärt werden.^[1]

Rechts neben dem Zeitraum stehen Position, Arbeitgeber und Ort in einer Zeile, darunter zwei bis fünf Stichpunkte. Die Bundesagentur für Arbeit spricht von Tätigkeitsbeschreibungen in Kurzform. Kurz heißt hier: ein Gedanke pro Zeile, mit einem Verb am Anfang, ohne „ich“. Gut funktionieren Zeilen, die zeigen, was sich durch Ihre Arbeit verändert hat, etwa „Rechnungsprüfung auf digitale Freigabe umgestellt“ statt „Prüfung von Rechnungen“.

Je älter eine Station ist, desto knapper darf sie ausfallen. Die aktuelle Stelle bekommt die meisten Zeilen, eine Aushilfstätigkeit von vor zehn Jahren oft nur noch die Kopfzeile. So bleibt der Lebenslauf auch bei langer Laufbahn auf zwei Seiten, ohne dass Sie Stationen weglassen und eine Lücke erzeugen.^[1]

Für die Kontaktaufnahme brauchen Arbeitgeber Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und Familienstand finden sich in vielen Mustern, auch im Bewerbungskompass der Arbeitsagentur, sie sind aber freiwillig. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz soll Benachteiligungen unter anderem wegen des Alters und der ethnischen Herkunft verhindern; manche Arbeitgeber bitten deshalb um anonymisierte Lebensläufe ohne solche Angaben.

Eine Ausnahme ist die Staatsangehörigkeit, wenn eine Arbeitserlaubnis für die Stelle wichtig ist. Dann kann eine kurze Zeile wie „Arbeitserlaubnis für Deutschland vorhanden“ Rückfragen ersparen.^[1][2][3]

Wer sich um einen Ausbildungsplatz oder die erste Stelle bewirbt, hat wenig Berufserfahrung für die rechte Spalte. Dann steht die Schulbildung oder das Studium oben, gefolgt von Praktika, Nebenjobs und Ehrenamt. Auch hier gilt die Zeitspalte mit Monat und Jahr. Ein Schülerpraktikum von zwei Wochen bekommt eine Zeile, ein Praktikum mit eigenem Projekt zwei, drei Stichpunkte.

Unter „Kenntnisse“ zählen Sprachen, Software und Führerschein. Interessen dürfen am Ende stehen, wenn sie etwas über Sie verraten, das zur Stelle passt: Trainerin im Sportverein zeigt Verantwortung, „Lesen“ sagt wenig.

Ein Muster zeigt die Form. Überzeugen muss der Inhalt, und der hängt von der Stelle ab. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, den Lebenslauf an die Stellenbeschreibung anzupassen und geforderte Fähigkeiten hervorzuheben. Beginnen Sie bei jeder Bewerbung mit der Ausschreibung: Welche drei Anforderungen stehen ganz oben? Finden sich diese Begriffe in Ihren Stichpunkten wieder?

Mit Ruubu speichern Sie eine Grundversion und erzeugen pro Bewerbung eine angepasste Fassung. Das zugehörige Anschreiben entsteht im gleichen Design, und vor dem Gespräch bereiten Sie sich mit Fragen vor, die zu genau dieser Stelle passen. Die Grundlagen zum Inhalt finden Sie im Ratgeber Lebenslauf schreiben.^[2]