Bewerben in der Schweiz: Dossier, Portale, Bewilligung

Für die öffentliche Arbeitsvermittlung entscheidet ein vollständiges, sorgfältig zusammengestelltes Dossier über den Erfolg. Ihre Tipps nennen das Motivationsschreiben als persönliche Visitenkarte, einen Lebenslauf von höchstens drei Seiten sowie Arbeitszeugnisse, Diplome und Zertifikate, zusammengefasst in einer PDF-Datei. Der Lebenslauf soll vollständig, übersichtlich und lückenlos sein, die jüngste Stelle steht zuerst. Zuoberst kommen die Personalien mit Foto, danach Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachen, besondere Kenntnisse, Interessen und Referenzen. Aufbau und Muster zeigt unser Ratgeber Lebenslauf Schweiz.

Fordern Sie Arbeitszeugnisse frühzeitig bei früheren Arbeitgebern an und ordnen Sie sie absteigend. Die Berufsberatung nennt denselben Kern: Bewerbungs- oder Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsabschlüsse, nach Möglichkeit in einer einzigen PDF-Datei und in der richtigen Reihenfolge. Prüfen Sie vor dem Versand Rechtschreibung, Formatierung und Dateinamen, und verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse mit Vor- und Nachnamen. Mit dem Anschreiben-Werkzeug entsteht aus Ihrem Lebenslauf ein Entwurf für das konkrete Inserat.^[3][5]

Nach Art. 328b OR darf der Arbeitgeber Daten über Arbeitnehmende nur bearbeiten, soweit sie deren Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Vertrags nötig sind. Laut EDÖB lässt sich davon auch mit Einwilligung nicht zulasten der Arbeitnehmenden abweichen. Im Bewerbungsverfahren sind demnach nur Fragen zu Ihren Qualifikationen und zu Punkten zulässig, die mit der Erfüllung der Aufgaben zusammenhängen. Einen Strafregisterauszug darf der Arbeitgeber nur für eine Vertrauensstellung verlangen, etwa beim Umgang mit Wertsachen oder grossen Geldbeträgen.

Nach dem allgemeinen Gesundheitszustand darf nicht gefragt werden; zulässig ist ein ärztliches Zeugnis über die Tauglichkeit für die konkrete Stelle, wobei der Arzt nur das dafür Relevante weitergibt. Das Gleichstellungsgesetz gilt von der Anstellung bis zur Kündigung und verbietet direkte und indirekte Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, insbesondere wegen Zivilstand, familiärer Situation oder Schwangerschaft. Fragen zur Familienplanung haben im Gespräch also nichts verloren.^[7][8]

Bleibt eine Antwort länger aus, empfiehlt die öffentliche Arbeitsvermittlung eine höfliche Nachfrage beim Unternehmen; das zeigt Ihr Interesse an der Stelle. In der Bewerbungsverwaltung halten Sie jede Bewerbung und jede Rückmeldung fest und sehen, wann eine Nachfrage fällig ist. Ihre Lohnvorstellung nennen Sie als Bruttojahreslohn, gestützt auf Vergleichswerte für Stelle und Region.

Nach Art. 335b OR gilt, wie das SECO erläutert, der erste Monat eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses als Probezeit. Sie kann auf höchstens drei Monate verlängert werden; wird mehr vereinbart, gelten trotzdem nur drei Monate. In der Probezeit beträgt die Kündigungsfrist sieben Kalendertage, nicht Arbeitstage.

Ein Arbeitszeugnis können Sie nach Art. 330a OR jederzeit verlangen, während der Anstellung als Zwischenzeugnis oder am Ende als Schlusszeugnis. Das Vollzeugnis äussert sich auch zu Leistung und Verhalten, die Arbeitsbestätigung nur zu Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses. Da Schweizer Arbeitgeber Zeugnisse im Dossier erwarten, lassen Sie sie sich laufend ausstellen.^[3][9][10]

EU- und EFTA-Angehörige brauchen einen gültigen Arbeitsvertrag und melden sich innerhalb von 14 Tagen nach der Einreise und vor Arbeitsbeginn bei der Gemeinde an. Die Bewilligung richtet sich nach der Dauer: bis zu einem Jahr eine Kurzaufenthaltsbewilligung, darüber eine B-Bewilligung. Erwerbstätigkeit unter drei Monaten braucht keine Bewilligung, muss aber gemeldet werden.

Drittstaatsangehörige werden nur als Führungskräfte, Spezialistinnen und Spezialisten oder andere qualifizierte Arbeitskräfte zugelassen, in der Regel mit Hochschulabschluss und mehrjähriger Berufserfahrung; die Zahl der Bewilligungen ist durch jährliche Kontingente begrenzt. Der Arbeitgeber reicht das Gesuch mit dem Arbeitsvertrag ein und weist nach, dass er niemanden mit Vorrang rekrutieren konnte, etwa nach Meldung beim RAV und Ausschreibung über EURES. Je nach Staatsangehörigkeit ist zusätzlich ein Visum nötig.

Seit dem 1. Juli 2018 müssen Arbeitgeber offene Stellen in Berufsarten mit einer landesweiten Arbeitslosenquote von mindestens 5 % dem RAV melden. Diese Stellen erscheinen fünf Arbeitstage lang nur auf einer Plattform für angemeldete Stellensuchende, erst danach anderswo. Für bestimmte Berufe brauchen Sie die Anerkennung Ihres ausländischen Abschlusses; zuständig sind je nach Abschluss verschiedene Stellen, und das SBFI betreibt ein Online-Portal für die Gesuche. Wie Sie mit dem Foto umgehen, lesen Sie im Ratgeber Bewerbungsfoto.^{[2][4][11][12][13]}