Comment se déroule une candidature sur iCIMS ?
Les portails iCIMS diffèrent d’une entreprise à l’autre, et iCIMS indique lui-même que les étapes et les options varient. L’ordre habituel : saisir votre e-mail, créer un identifiant ou vous connecter, envoyer votre CV, relire le profil extrait, répondre aux questions de présélection et propres au poste, puis envoyer et attendre la page de confirmation.
Saisir votre e-mail
Si vous n’êtes pas connecté, le portail peut d’abord demander votre e-mail, puis déterminer si vous êtes un nouveau candidat ou un candidat déjà inscrit. iCIMS n’accepte pas les adresses e-mail contenant des lettres accentuées : utilisez une adresse sans accents.
Créer un identifiant, ou utiliser un compte social
Les nouveaux candidats créent un identifiant et un mot de passe. Beaucoup de portails acceptent aussi la connexion avec Facebook, Google, LinkedIn ou Microsoft, qui transmet des données limitées comme votre prénom, votre nom et votre e-mail.
Envoyer d’abord votre CV
iCIMS recommande d’envoyer votre CV avant de remplir les autres champs, car le système peut renseigner certains champs du profil à partir de celui-ci. Le fichier peut venir de votre ordinateur, de Google Drive, de Dropbox ou de OneDrive.
Relire le profil extrait
Le portail vous demande de relire les informations extraites de votre CV ou de votre compte social. Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.
Répondre aux questions
Après le profil viennent les questions de présélection, les informations EEO et les éventuelles questions propres au poste ajoutées par l’employeur.
Envoyer, ou terminer plus tard
Finish Later enregistre votre progression. Après l’envoi, une page de confirmation s’affiche, et votre Dashboard liste vos Past Job Submittals, que vous pouvez reprendre ou retirer.
Quel fichier de CV envoyer sur iCIMS ?
Le guide candidat d’iCIMS ne liste pas les types de fichiers acceptés : regardez la fenêtre d’import du portail que vous utilisez. Comme le portail peut remplir votre profil à partir du fichier, envoyez un PDF texte ou un DOCX sur une colonne avec des titres standard, et gardez votre nom et vos coordonnées dans le corps de la page.
En général, vous pouvez commencer une candidature iCIMS sans CV, mais le guide prévient qu’un employeur peut en exiger un avant que vous ne terminiez. Ayez le fichier final prêt avant de commencer, pour qu’un brouillon ne se retrouve jamais joint à une vraie candidature.
Le vérificateur de Ruubu signale les coordonnées placées uniquement dans l’en-tête ou le pied de page, car certains systèmes les ignorent. Chaque modèle Ruubu place votre nom et vos coordonnées dans le corps de la page, et 42 des 55 modèles portent l’indication Compatible ATS, pour un ordre de lecture net.
Que vérifier après l’analyse de votre CV par iCIMS ?
Selon le guide, le système peut renseigner certains champs du profil : traitez donc le profil extrait comme un brouillon. Vérifiez votre nom, votre adresse et vos coordonnées, chaque poste et chaque établissement, ainsi que tous les champs marqués d’un astérisque, qu’iCIMS présente comme obligatoires pour continuer.
- Champs obligatoires : tout ce qui porte un astérisque doit être rempli ; un seul champ vide bloque la candidature.
- Données de la connexion sociale : seules des informations limitées comme le nom et l’e-mail sont transmises, votre parcours professionnel vient donc toujours de votre CV ou de votre saisie.
- Postes : intitulé, employeur et dates pour chaque poste, dans les bons champs.
- Adresse : les profils iCIMS demandent votre adresse en plus de votre e-mail ; vérifiez qu’elle est complète et à jour.
- Viviers de talents : certains portails vous proposent de rejoindre les viviers de talents d’un employeur pour de futurs postes. Choisissez les domaines qui vous intéressent vraiment.
Quelles questions de présélection trouve-t-on sur iCIMS ?
Après le profil viennent les questions de présélection, les informations EEO et les questions propres au poste. L’employeur les rédige, elles diffèrent donc d’un portail à l’autre. Répondez exactement selon votre situation et en cohérence avec votre CV, car vos réponses figurent juste à côté de lui dans votre candidature.
Les questions EEO servent au suivi de l’égalité des chances à l’emploi et sont en général facultatives. Les questions de présélection et celles propres au poste viennent de l’employeur. Avec Ruubu pour Chrome, les réponses sur le visa, le parrainage et le salaire ne sont remplies qu’à partir de ce que vous avez vous-même enregistré, jamais devinées.
Comment Ruubu aide-t-il pour une candidature iCIMS ?
Ruubu vous donne un CV au format texte à envoyer et aide à remplir le portail. Sur iCIMS, Ruubu pour Chrome utilise sa reconnaissance générique des champs, marquée Bêta : après que vous avez vérifié un aperçu, il remplit les champs qu’il reconnaît et joint votre CV en PDF ; le reste du formulaire et le bouton d’envoi restent entre vos mains.
Chaque employeur personnalise son portail iCIMS : relisez attentivement le formulaire après le remplissage. Avant d’envoyer votre fichier, lancez l’analyse gratuite du CV et ouvrez Ce que lit un parseur dans le menu Télécharger de l’éditeur pour voir le nom, les titres et les postes qu’un parseur à base de règles trouve dans votre fichier exporté.
La liste de vérification du CV compatible ATS explique pourquoi une seule colonne et des titres standard aident tout portail qui remplit un profil à partir de votre fichier.
Ce que fait Ruubu pour Chrome sur iCIMS
Remplissage automatique sur les formulaires de candidatureBêta
Ruubu for Chrome remplit vos coordonnées, votre historique professionnel et votre formation et joint votre CV en PDF, après que vous ayez vérifié un aperçu. Bêta signifie que le formulaire est rempli par le correspondant général de champs, donc vérifiez-le de plus près.
D’après la version de l’extension actuellement publiée sur le Chrome Web Store. Bêta signifie que le formulaire est rempli par la reconnaissance générique des champs : relisez-le de plus près.
Questions sur iCIMS
Peut-on postuler sur iCIMS avec LinkedIn ?
Sur beaucoup de portails, oui : le guide d’iCIMS cite la connexion avec Facebook, Google, LinkedIn et Microsoft. Seules des données limitées comme le nom et l’e-mail sont transmises : vous envoyez donc quand même un CV ou saisissez votre parcours.
Pourquoi mon e-mail a-t-il été refusé sur un portail iCIMS ?
iCIMS n’accepte pas les adresses e-mail contenant des caractères accentués. Utilisez une adresse sans accents, et gardez-la pour cet employeur.
Peut-on enregistrer une candidature iCIMS et la terminer plus tard ?
Oui. Choisissez Finish Later pour quitter la candidature et y revenir. Votre Dashboard liste vos Past Job Submittals, et Continue Application y apparaît quand l’employeur le permet.
Ruubu fonctionne-t-il sur tous les portails iCIMS ?
Chaque employeur personnalise son portail iCIMS, Ruubu pour Chrome y utilise donc sa reconnaissance générique des champs, marquée Bêta. Il remplit les champs qu’il reconnaît et vous laisse le reste.
Sources
Documentation des éditeurs consultée à la date indiquée. Chaque employeur configure son propre site : le formulaire que vous voyez peut donc différer.
iCIMS est une marque de son propriétaire. Ruubu est indépendant et n’a aucun lien d’affiliation, de parrainage ou d’approbation avec iCIMS.
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