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Formatage ATS

Format de CV compatible ATS : une liste de vérification pratique

Un CV compatible ATS est une colonne de texte réel avec des titres de section standard, le même format de date pour chaque rôle et les coordonnées dans le corps principal, enregistré en PDF ou DOCX basé sur du texte. Chaque ligne de la liste de vérification ci-dessous indique si l'analyse gratuite de Ruubu l'évalue, la signale lors de l'importation ou vous la laisse.

Mis à jour

0:23

Téléchargez en PDF ou Word

Téléchargez un PDF en Letter ou A4 pour l’envoyer, ou un DOCX quand un employeur demande Word. Le PDF garde votre modèle ; le DOCX garde chaque mot, prêt à modifier.

Qu'est-ce qui rend un CV compatible ATS ?

Du texte qu'un parseur peut lire dans l'ordre. Cela signifie une colonne, pas de tableaux ou de zones de texte contenant du contenu, pas d'icônes à la place des mots, coordonnées dans le corps principal, titres comme Expérience et Formation, et un format de date unique pour chaque rôle. Le design peut rester, tant qu'il ne porte pas d'informations que le texte omet.

Que doit couvrir une liste de vérification de CV compatible ATS ?

15 éléments, du type de fichier à la police. Ruubu en vérifie la plupart pour vous : 10 lignes sont des vérifications ATS notées, 3 sont des avertissements de mise en page que le vérificateur affiche quand vous importez ou collez un CV, et 2 sont à confirmer par vous. La dernière colonne nomme la vérification derrière chaque ligne : rien n’est laissé au hasard.

Liste de vérification de CV compatible ATS : chaque élément, pourquoi il est important et ce que Ruubu vérifie
ÉlémentPourquoi c'est importantVérifié par Ruubu
Enregistrez au format PDF ou DOCX basé sur du texteLes scans et les images ne contiennent pas de texte à lire. Le vérificateur accepte les PDF, DOCX et TXT.Non vérifié : à vous de décider
Utilisez une seule colonneLes parseurs qui lisent en ligne droite mélangent les colonnes côte à côte en un seul flux.

Signalé à l'importation ou au collage, non évalué (Deux colonnes)

Ne mettez pas de contenu dans des tableauxLes cellules de tableau sont souvent lues dans le mauvais ordre ou ignorées.

Signalé à l'importation ou au collage, non évalué (Tableaux)

Écrivez des mots, pas des icônesLes polices d'icônes deviennent des symboles errants ou disparaissent, emportant leur signification avec elles.

Signalé à l'importation ou au collage, non évalué (Icônes et symboles)

Mettez les coordonnées dans le corps principalCertains parseurs ignorent les en-têtes et pieds de page, donc votre nom, e-mail et téléphone doivent être en haut de la page elle-même.

Évalué: Coordonnées complètes

Signalé à l'importation ou au collage, non évalué (En-têtes et pieds de page)

Utilisez des titres de section standardExpérience, Formation et Compétences indiquent au parseur où commence chaque partie ; des noms créatifs peuvent ne pas être reconnus.

Évalué: Titres de section standard

Indiquez une date de début et de fin pour chaque posteLes dates construisent votre chronologie, et un poste sans elles est difficile à situer.

Évalué: Dates sur chaque poste

Utilisez un format de date unique, le poste le plus récent en premierLes formats mixtes et un ordre inhabituel perturbent les parseurs et les recruteurs.

Évalué: Dates cohérentes, du plus récent au plus ancien

Listez vos compétences et étayez-lesUne section compétences aide les recherches à vous trouver ; des puces montrant chaque compétence en action la rendent crédible.

Évalué: Section Compétences étoffée, Compétences étayées par l’expérience

Rédigez quelques puces claires par posteAssez de puces pour montrer le travail, chacune assez courte pour être parcourue.

Évalué: 2 à 5 puces par poste, Longueur des puces adaptée

Montrez les résultats avec des chiffresLes pourcentages, montants et décomptes rendent un résultat concret.

Évalué: Des résultats mesurables dans les puces

Commencez les puces par des verbes d'actionLes puces qui commencent par ce que vous avez fait sont plus percutantes que « responsable de ».

Évalué: Puces rédigées avec des verbes d’action forts

CV en anglais, turc, allemand, français, espagnol et portugais
Limitez-le à une ou deux pagesLes recruteurs parcourent rapidement, donc l'espace doit être consacré à vos postes récents.

Évalué: Longueur d’une à deux pages

Utilisez les mots de l'offreLes recruteurs recherchent les titres et compétences du poste ; incluez ceux que vous possédez réellement.

Évalué: Mots-clés du poste visé présents

Dans l'éditeur, avec un poste cible
Choisissez une police standard et lisibleLes polices standard se convertissent en texte de manière fiable, et un texte très petit est difficile à lire à l'écran et sur papier.Non vérifié : à vous de décider

Quels éléments de mise en page perturbent l'analyse ATS ?

4 coupables fréquents : tableaux, colonnes côte à côte, polices d'icônes et en-têtes ou pieds de page. Ils semblent corrects à l'écran mais modifient l'ordre ou le contenu du texte extrait par un parseur. Le vérificateur de Ruubu signale tous les 4 lorsque vous importez ou collez un CV, et les corrections ci-dessous conservent le design tout en éliminant le risque.

  • Tableaux

    De nombreux parseurs lisent une cellule de tableau par cellule, ligne par ligne, donc une grille de compétences ou une ligne de contact peut être dans le désordre.

    À faire
    Écrivez les compétences sous forme de ligne courte, séparée par des virgules par groupe.
    Éviter
    Des compétences, dates ou coordonnées dans des cellules de tableau.
  • Deux colonnes

    Un parseur qui lit directement à travers la page mélange les colonnes gauche et droite en un flux de demi-phrases.

    À faire
    Utilisez une colonne et laissez les titres et les espacements porter le design.
    Éviter
    Une expérience placée à côté d’une barre latérale de compétences ou de coordonnées.
  • Icônes et symboles

    Les polices d'icônes se transforment en caractères errants ou disparaissent, donc un numéro de téléphone ou un e-mail montré uniquement avec une icône peut perdre son libellé.

    À faire
    Épelez Email, Téléphone et LinkedIn, ou montrez les valeurs seules.
    Éviter
    Des icônes à la place des mots.
  • En-têtes et pieds de page

    Certains parseurs ignorent les zones d'en-tête et de pied de page, et des lignes comme Page 1 sur 2 se retrouvent au milieu de votre texte.

    À faire
    Gardez votre nom et vos coordonnées dans le corps principal de la page.
    Éviter
    Des coordonnées uniquement dans l’en-tête ou le pied de page.

Deux colonnes, lire en travers

Voici comment un CV avec une barre latérale est interprété lorsqu'un parseur lit chaque ligne à travers les deux colonnes : les compétences se mélangent au profil et aux intitulés de poste. Voir la vue complète du parseur.

Juniper Tsao
Senior Product Manager | B2B Fintech | Cut fraud losses 35% on $2B volume

CONTACT                           SUMMARY
juniper.tsao@example.com          Senior Product Manager with nine years building payments and
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San Francisco, CA                 covering $2B in annual volume across 14 markets, pairing weekly
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SKILLS                            EXPERIENCE
Product Strategy                  Senior Product Manager, Finwire
Payments                          Mar 2022 – Present
Product Analytics                 - Launched a real-time fraud scoring product across 14 markets,
SQL                                 cutting chargeback losses 35% on $2B in annual payment volume.

Exemple (fictif, CV en anglais)

Quels intitulés de section devrais-je utiliser ?

Les plus simples : Profil, Expérience professionnelle, Formation et Compétences, ainsi que Certifications, Langues ou Projets si vous en avez. Les parseurs recherchent ces mots pour savoir où commence chaque section. La vérification des intitulés de Ruubu accepte également les variantes courantes et les mêmes intitulés dans de nombreuses autres langues, vous pouvez donc écrire dans la vôtre.

  • Profil
  • Expérience professionnelle
  • Formation
  • Compétences
  • Certifications
  • Langues
  • Projets

Présentés tels que les modèles de Ruubu les impriment dans cette langue.

Comment devrais-je formater les dates sur un CV ?

Mois et année pour chaque poste, dans un format uniforme, comme mars 2022 – Aujourd’hui, avec le poste le plus récent en premier. Ruubu évalue les deux : une vérification recherche une date pour chaque poste, une autre un format unique en ordre inverse. Les longues périodes sans emploi sont également signalées, avec un faible poids.

À faire
mars 2022 – Aujourd’hui · juin 2019 – fév. 2022
Éviter
Printemps 2022 – maintenant · 6/19 – 2/22

Dois-je envoyer un PDF ou un fichier Word ?

Les deux fonctionnent lorsque le texte est réel et sélectionnable, donc envoyez un PDF basé sur du texte sauf si l'offre demande Word, et jamais un scan ou une photo de la page. Ruubu exporte un PDF basé sur du texte dans chaque formule, avec un petit filigrane Ruubu sur la formule Gratuit, et DOCX avec Resume Pass ou Pro.

Les polices, couleurs et photos comptent-elles pour un ATS ?

Les polices et couleurs changent rarement ce qu'un parseur lit, tant que le texte est réel ; choisissez une police standard et une taille normale, et l'éditeur de Ruubu vous avertit lorsque le texte devient très petit. Les photos dépendent du marché : attendues dans certaines parties de l'Europe, généralement omises aux États-Unis et au Royaume-Uni. Ruubu étiquette chaque mise en page avec photo.

Ajustez les polices et l'espacement dans le studio de design de CV ou comparez les modèles.

Comment vérifier mon CV par rapport à cette liste ?

Importez-le ou collez-le dans le vérificateur gratuit de Ruubu. Vous obtenez un score sur 100 à partir de 14 vérifications, une correction pour chaque point perdu, et un avertissement si le fichier utilise un tableau, des colonnes, des icônes ou des en-têtes de page. Aucun compte n'est nécessaire, et le texte est conservé pendant 7 jours sauf si vous l'enregistrez.

  1. Importer ou coller

    Un fichier PDF, DOCX ou TXT, ou le texte lui-même.

  2. Lire le score

    Un score sur 100, chaque vérification, et un avertissement de mise en page s'il y en a un.

  3. Corriger et vérifier à nouveau

    Chaque vérification qui perd des points vous indique le changement à effectuer.

Vérifier mon CV gratuitement

ATS courants et ce que Ruubu fait sur chacun

La liste de contrôle ci-dessus est ce dont chaque logiciel ATS a besoin. Au-delà de la lecture de votre CV, Ruubu aide sur les systèmes eux-mêmes : il lit leurs liens d’offre, et Ruubu for Chrome remplit leurs formulaires à partir de votre CV, après un aperçu, sur les 34 systèmes ci-dessous.

SystèmeLien d'offreRemplissage autoSoumettreMulti-étapes
GreenhouseOuiOuiOuiNon
WorkdayOuiOuiNonOui
LeverOuiOuiOuiNon
AshbyOuiOuiOuiNon
SmartRecruitersOuiOuiOuiNon
BambooHR· BêtaOuiOuiNonNon
Afficher les 34 systèmes
SystèmeLien d'offreRemplissage autoSoumettreMulti-étapes
Workable· BêtaOuiOuiNonNon
Recruitee· BêtaOuiOuiNonNon
Personio· BêtaOuiOuiNonNon
Teamtailor· BêtaOuiOuiNonNon
iCIMS· BêtaNonOuiNonNon
Taleo· BêtaNonOuiNonNon
SAP SuccessFactors· BêtaNonOuiNonNon
Jobvite· BêtaNonOuiNonNon
softgarden· BêtaNonOuiNonNon
Oracle Recruiting Cloud· BêtaNonOuiNonOui
Paylocity· BêtaNonOuiNonOui
Paycom· BêtaNonOuiNonNon
Paycor· BêtaNonOuiNonNon
JazzHR· BêtaNonOuiNonNon
Breezy HR· BêtaNonOuiOuiNon
Rippling· BêtaNonOuiNonNon
Dover· BêtaNonOuiNonNon
Gem· BêtaNonOuiNonNon
Pinpoint· BêtaNonOuiOuiNon
Comeet· BêtaNonOuiNonNon
Eightfold· BêtaNonOuiNonNon
Avature· BêtaNonOuiNonNon
Cornerstone· BêtaNonOuiNonNon
d.vinci· BêtaNonOuiNonNon
onlyfy· BêtaNonOuiNonNon
Homerun· BêtaNonOuiNonNon
Factorial· BêtaNonOuiOuiNon
Kenjo· BêtaNonOuiOuiNon

Les noms et logos appartiennent à leurs propriétaires. Ruubu n’est pas affilié ni approuvé par eux. Détails

Quelles autres questions les gens posent-ils sur le formatage compatible ATS ?

Des réponses rapides aux questions de formatage que nous entendons le plus : colonnes, tableaux, en-têtes et pieds de page, icônes, barres de compétences, photos, intitulés, expériences, sigles, polices, couleurs et types de fichiers, plus un test de l’ordre de lecture à faire vous-même. Chaque réponse indique ce qui pose souvent problème à l’analyse et ce qu’il faut faire à la place.

Les CV à deux colonnes sont-ils compatibles ATS ?

Souvent non. De nombreux parseurs lisent en travers de la page, donc les colonnes de gauche et de droite se mélangent en un flux de demi-phrases. Le vérificateur de Ruubu avertit lorsqu'un fichier ressemble à deux colonnes. Si vous souhaitez une barre latérale, gardez votre expérience dans une colonne et vérifiez le fichier avant de l'envoyer.

Puis-je utiliser des tableaux sur un CV ATS ?

Évitez-les pour le contenu. Les cellules de tableau sont souvent lues une par une dans un ordre que vous n'avez pas prévu, et certains parseurs les ignorent. Écrivez les compétences sous forme de ligne séparée par des virgules par groupe. Le vérificateur signale le texte qui ressemble à un tableau.

Mes coordonnées doivent-elles figurer dans l'en-tête de page ?

Mettez-les dans le corps principal, en haut de la première page. Certains systèmes ignorent l'en-tête et le pied de page, donc un nom ou un numéro de téléphone placé là peut être manquant.

Les icônes nuisent-elles au parsing ATS ?

Elles peuvent. Les polices d'icônes se transforment souvent en symboles errants ou disparaissent, et un numéro de téléphone marqué uniquement par une icône perd son libellé. Écrivez Email, Téléphone et LinkedIn en toutes lettres, ou affichez les valeurs seules.

Les barres de compétences et les étoiles fonctionnent-elles sur un CV ATS ?

Pas comme information. Une barre ou une rangée d'étoiles est un graphique : un parseur n'en lit rien, et un recruteur ne sait pas ce que veut dire quatre sur cinq. Écrivez la compétence en texte et, si le niveau compte, ajoutez un mot simple comme avancé ou courant.

Dois-je mettre une photo sur mon CV ?

Cela dépend du marché. Aux États-Unis et au Royaume-Uni, la plupart des candidats l'omettent ; dans certaines parties de l'Europe, une photo est courante. Une photo n'empêche pas un parseur de lire le texte, mais gardez vos informations en dehors de l'image. Ruubu étiquette ses mises en page avec photo.

Les titres de section sont-ils vraiment importants ?

Oui. Les titres permettent à un parseur de savoir où se termine l'expérience et où commence la formation, et des noms créatifs comme Mon Parcours peuvent ne pas être reconnus. La vérification des titres de Ruubu signale les noms non standard et suggère le nom standard.

Comment présenter chaque expérience ?

Toujours de la même façon : intitulé du poste, employeur, lieu et dates, dans le même ordre et le même format de date pour chaque poste. Une structure régulière aide un parseur à associer chaque date au bon poste. Le vérificateur de Ruubu signale un poste sans dates et des formats de date mélangés.

Faut-il écrire les sigles en toutes lettres ?

Une fois. Les recruteurs peuvent chercher l'une ou l'autre forme : écrivez optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) la première fois, puis SEO. Évitez les abréviations maison : ni une recherche ni un lecteur extérieur à votre équipe ne les reconnaîtra.

Quelle police et quelle taille choisir ?

Une police standard qui s'intègre correctement au fichier, comme Calibri, Arial, Helvetica, Garamond ou Georgia. Le corps du texte se lit généralement mieux entre 10 et 12 points. Les polices décoratives risquent davantage de devenir de mauvais caractères à l'extraction du texte, et l'éditeur de Ruubu vous avertit lorsque le texte devient très petit.

Puis-je utiliser la couleur sur un CV compatible ATS ?

Oui. La couleur dans les titres, les lignes ou une bande de nom ne change pas le texte qu'un parseur extrait. Gardez le texte suffisamment sombre pour être lisible, et ne mettez jamais d'informations uniquement dans une couleur ou un graphique.

Quel type de fichier dois-je importer ?

Un PDF basé sur du texte ou un DOCX, sauf si l'offre demande autre chose. Évitez les scans et les images : il n'y a pas de texte à lire dedans. Le vérificateur de Ruubu accepte les PDF, DOCX et TXT.

Puis-je tester l'ordre de lecture moi-même ?

Oui. Ouvrez votre PDF, sélectionnez tout le texte et collez-le dans un éditeur de texte brut. Si les lignes sortent dans le désordre ou si des caractères manquent, un parseur risque d'avoir du mal lui aussi. Le vérificateur gratuit de Ruubu signale aussi les tableaux, colonnes, icônes et en-têtes de page quand vous importez le fichier.

Votre CV est-il prêt pour un ATS ?

Vérifiez tout en une fois avec la liste de contrôle. Le vérificateur gratuit note votre CV sur 100 à partir de 14 vérifications, vous avertit en cas de tableaux, colonnes, icônes ou en-têtes de page, et vous indique quoi changer pour chaque vérification qui fait perdre des points. Un seul import suffit, sans compte.

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