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Générateur de lettre de démission

Indiquez votre poste, votre dernier jour de travail et le ton souhaité. Vous obtenez une lettre de démission courte et courtoise, qui énonce les faits, propose une passation et laisse la porte ouverte, sans en dire plus que nécessaire.

Laissez vide pour garder un espace à compléter.

Une date, ou une formule comme « à la fin de mon préavis ».

Ton

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Que doit contenir une lettre de démission ?

Une lettre de démission n’a besoin que de quelques éléments : le fait que vous démissionnez, le poste concerné et votre dernier jour de travail. Une bonne lettre remercie aussi l’employeur, propose d’aider à la passation et reste courte. Vous n’avez pas à donner de motif, et mieux vaut ne critiquer personne par écrit. En France, la démission doit exprimer une volonté claire et non équivoque : évitez toute formulation conditionnelle.

Les parties d’une lettre de démission
PartieExemple
AnnonceJe vous informe par la présente de ma démission de mon poste d’assistant commercial.
Dernier jourMon dernier jour de travail sera le 15 novembre.
PassationJe reste à votre disposition pour former la personne qui me remplacera avant mon départ.
RemerciementsJe vous remercie pour votre soutien au cours de ces trois dernières années.

Démissionner de façon professionnelle

  1. Vérifiez votre préavis

    En France, la loi ne fixe pas de durée générale : le préavis de démission dépend de votre convention collective, de votre contrat ou, à défaut, des usages de la profession. Il court à partir de la réception de la lettre par votre employeur (première présentation du recommandé ou remise en main propre).

  2. Prévenez d’abord votre responsable

    Annoncez-le de vive voix ou par téléphone, puis envoyez la lettre le jour même pour que la date soit consignée.

  3. Préparez la passation

    Listez vos dossiers en cours, l’emplacement des fichiers et la personne qui reprendra chaque tâche. Le proposer dès la lettre facilite vos dernières semaines.

Phrases de lettre de démission selon le ton

Exemples de premières phrases pour les trois tons proposés par le générateur.

Chaleureux

Ton

Reconnaissant, préserve la relation

Phrase

Travailler avec cette équipe a été un vrai plaisir, et je vous remercie pour tout ce que j’ai pu apprendre ici.

Neutre

Ton

Professionnel, sans détail superflu

Phrase

Je vous prie de bien vouloir prendre acte de ma démission de mon poste d’assistant commercial.

Bref

Ton

Les faits, rien de plus

Phrase

Je démissionne de mon poste d’assistant commercial. Mon dernier jour de travail sera le 15 novembre.

Les erreurs à éviter dans une lettre de démission

  • Régler ses comptes par écrit

    La lettre peut rester dans votre dossier pendant des années. Gardez vos griefs pour l’entretien de départ, si vous souhaitez les exprimer.

  • Oublier la date

    Sans dernier jour clairement indiqué, votre préavis peut être contesté. Donnez une date précise, pas seulement une durée.

  • Trop se justifier

    Vous n’avez pas à donner de raison. Une phrase sur une nouvelle opportunité suffit largement, et vous pouvez aussi vous en passer.

  • Démissionner avant d’avoir signé la nouvelle offre

    Attendez d’avoir la nouvelle proposition par écrit, sauf si vous avez décidé de partir de toute façon.

Questions sur la lettre de démission

Quel préavis respecter ?

En général, celui que prévoit votre convention collective ou votre contrat, ou à défaut les usages de votre profession ou de votre localité. En France, la loi ne fixe pas de durée générale et le préavis varie souvent selon le statut (employé, cadre…). Ailleurs, les règles sont différentes. Vérifiez-le avant de fixer votre dernier jour.

Dois-je donner un motif ?

Non. Une lettre de démission peut simplement indiquer que vous partez et à quelle date. Si vous souhaitez donner une raison, gardez-la courte et positive.

Faut-il envoyer la lettre par e-mail ou sur papier ?

En France, la loi n’impose pas de forme particulière, mais l’écrit est vivement conseillé : envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception ou remettez-la en main propre contre décharge (un double daté et signé par l’employeur). Certaines conventions collectives exigent un écrit. Gardez une copie dans tous les cas.

Puis-je utiliser cette lettre telle quelle ?

Relisez-la d’abord, remplacez chaque repère [add: …] et vérifiez la date et l’intitulé du poste. Ceci est un modèle, pas un conseil juridique. Le préavis et les règles de forme dépendent de votre contrat, de votre convention collective et du droit applicable : vérifiez-les avant d’envoyer la lettre.

Que faire après avoir démissionné ?

Convenez de la passation, mettez votre CV à jour tant que votre travail récent est encore frais, et notez le détail de vos réalisations avant de perdre l’accès à vos fichiers professionnels.

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