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Guide ATS

Postuler sur Greenhouse : comment votre CV est lu

Une candidature Greenhouse tient le plus souvent sur une page, sous l’offre : nom, e-mail, téléphone, envoi du CV et questions de l’employeur. Greenhouse accepte les fichiers .doc, .docx, .pdf, .rtf et .txt, et beaucoup d’offres proposent Autofill with Greenhouse, qui remplit le formulaire à partir d’un profil MyGreenhouse enregistré, que vous relisez avant l’envoi.

Comment se déroule une candidature sur Greenhouse ?

La plupart des candidatures Greenhouse tiennent sur une page et ne demandent aucun compte. Vous saisissez ou préremplissez vos coordonnées, joignez votre CV ou le collez en texte, ajoutez une lettre de motivation si l’employeur en demande une, répondez à ses questions et envoyez. C’est l’employeur qui décide quels champs sont obligatoires.

  1. Ouvrir l’offre

    Les pages d’offres Greenhouse regroupent les postes ouverts de chaque employeur. Le formulaire se trouve sur la même page que la description du poste : lisez toute l’offre avant de commencer à remplir.

  2. Saisir votre nom, votre e-mail et votre téléphone

    Le Job Board API de Greenhouse désigne le prénom, le nom et l’e-mail comme champs obligatoires ; l’employeur ajoute le reste. Indiquez l’adresse que vous consultez tous les jours, car c’est là que l’employeur vous répond.

  3. Joindre ou coller votre CV

    La question Resume accepte un fichier ou du texte brut : la documentation de l’API Greenhouse la décrit comme acceptant à la fois un fichier et une zone de texte. Joignez le fichier, et ne collez le texte que si l’envoi échoue à plusieurs reprises.

  4. Répondre aux questions de l’employeur

    Chaque employeur rédige ses propres questions, de l’autorisation de travail à la façon dont vous avez connu le poste. Certaines sont obligatoires, d’autres se répondent par oui ou non.

  5. Envoyer et suivre

    Si vous avez postulé via MyGreenhouse, la liste Applications affiche vos candidatures, mais chaque entreprise décide des mises à jour de statut qu’elle partage.

Quels types de fichiers de CV Greenhouse accepte-t-il ?

Greenhouse liste les formats .doc, .docx, .pdf, .rtf et .txt pour les CV et les lettres de motivation, avec des fichiers jusqu’à 100 Mo. Pour MyGreenhouse, sa FAQ candidats conseille d’envoyer un PDF pour de meilleurs résultats et, si l’envoi échoue, de réenregistrer le fichier en PDF et d’en réduire la taille.

Un détail tiré du centre d’aide de Greenhouse : quand Greenhouse convertit un CV en PDF pour l’aperçu, il ne charge pas les images liées depuis l’extérieur. Les images intégrées au fichier ne sont pas concernées. Tout ce qu’un recruteur doit lire doit rester du vrai texte, pas une image ni un graphique lié.

Ruubu exporte des fichiers PDF et DOCX au format texte depuis chaque modèle : les deux fonctionnent sur un formulaire Greenhouse. Si vous voulez que l’aperçu ouvert par le recruteur ressemble à votre mise en page, choisissez le PDF ; 42 des 55 modèles de Ruubu portent l’indication Compatible ATS, listés sur la page des modèles.

Que vérifier après Autofill with Greenhouse ?

MyGreenhouse remplit la candidature, y compris les questions de l’employeur, à partir de votre profil enregistré, et vous relisez et modifiez les réponses avant l’envoi. La FAQ de Greenhouse reconnaît que l’analyse du CV peut faire des erreurs et que seul le dernier CV envoyé est utilisé : vérifiez donc à la fois les champs et le fichier.

  • Le fichier : MyGreenhouse ne gère pas plusieurs CV, et votre dernier envoi devient le CV par défaut. Envoyez la version adaptée à cette offre avant de lancer le remplissage automatique.
  • Votre e-mail : Greenhouse ne peut pas modifier l’e-mail d’une candidature une fois celle-ci envoyée.
  • Nom et téléphone : les modifications de votre profil ne valent que pour les candidatures futures, pas pour celles déjà envoyées.
  • Les questions de l’employeur : les réponses préremplies viennent de votre profil ; relisez chacune au regard de la question telle que cet employeur l’a rédigée.
  • Retirer une candidature plus tard : la passer en Inactive dans MyGreenhouse ne la retire pas. Pour la retirer, contactez l’entreprise.

Quelles questions posent les employeurs sur Greenhouse ?

Chaque employeur rédige ses propres questions, et le Job Board API les présente sous forme de zones de texte, d’envois de fichiers et de choix uniques ou multiples. Sur une offre Greenhouse publique que nous avons consultée via cette API en novembre 2026, les questions obligatoires portaient notamment sur le parrainage de visa et sur tout accord de travail conclu avec un employeur actuel ou précédent.

Traitez ces questions comme une partie à part entière de la candidature, pas comme un détail : c’est vous qui y répondez, elles ne sont pas lues dans votre CV. Greenhouse précise aussi que l’employeur auquel vous postulez contrôle les données de candidature que vous envoyez ; pour les corriger ou les supprimer, contactez cette entreprise.

Comment Ruubu aide-t-il pour une candidature Greenhouse ?

Sur les formulaires Greenhouse, Ruubu pour Chrome remplit vos coordonnées, votre parcours professionnel et votre formation, joint votre CV en PDF après que vous avez vérifié un aperçu, et propose Confirmer et envoyer dès que tous les champs obligatoires sont remplis et qu’aucun CAPTCHA ne figure sur la page. Votre clic appuie une seule fois sur le bouton d’envoi du formulaire.

Comme MyGreenhouse ne garde que votre dernier envoi, adaptez d’abord votre CV : l’Optimiseur par lien d’offre lit l’annonce et évalue votre CV par rapport à elle, et la version adaptée s’exporte dans son propre PDF.

Pour voir votre fichier tel que le lit un parseur à base de règles, ouvrez Ce que lit un parseur dans le menu Télécharger de l’éditeur : nom, e-mail, téléphone, titres de section et chaque poste avec ses dates, relus depuis les PDF et DOCX exportés.

Ce que fait Ruubu pour Chrome sur Greenhouse

  • Remplissage automatique sur les formulaires de candidature

    Ruubu for Chrome remplit vos coordonnées, votre historique professionnel et votre formation et joint votre CV en PDF, après que vous ayez vérifié un aperçu. Bêta signifie que le formulaire est rempli par le correspondant général de champs, donc vérifiez-le de plus près.

  • Confirmer et soumettre

    Sur les formulaires d'une page, le bouton s'active uniquement lorsque tous les champs obligatoires sont remplis et qu'aucun CAPTCHA n'est sur la page. Votre clic appuie une fois sur le bouton de soumission du formulaire.

D’après la version de l’extension actuellement publiée sur le Chrome Web Store. Bêta signifie que le formulaire est rempli par la reconnaissance générique des champs : relisez-le de plus près.

Questions sur Greenhouse

Faut-il un compte pour postuler sur Greenhouse ?

En général non : la plupart des offres Greenhouse prennent la candidature directement sur la page. Un compte MyGreenhouse est facultatif. Il garde votre CV et vos informations pour Autofill with Greenhouse, et vous vous connectez avec un code envoyé par e-mail plutôt qu’avec un mot de passe.

Faut-il envoyer un PDF ou un DOCX sur Greenhouse ?

Les deux sont acceptés. La FAQ de MyGreenhouse recommande un PDF pour de meilleurs résultats. Vérifiez que le texte du PDF est sélectionnable : un scan ou un PDF composé uniquement d’images ne donne rien à lire au formulaire.

Peut-on modifier une candidature Greenhouse après l’envoi ?

Pas via Greenhouse. Sa FAQ indique que l’e-mail ne peut plus être modifié après l’envoi et que les mises à jour du profil ne concernent que les candidatures futures. Contactez l’employeur, ou postulez à nouveau avec le bon e-mail si l’offre est toujours ouverte.

Ruubu est-il connecté à Greenhouse ?

Non. Ruubu est indépendant et fonctionne dans la page que vous avez ouverte dans Chrome. Il ne se connecte pas à Greenhouse et ne voit jamais aucun mot de passe.

Sources

Documentation des éditeurs consultée à la date indiquée. Chaque employeur configure son propre site : le formulaire que vous voyez peut donc différer.

Greenhouse est une marque de son propriétaire. Ruubu est indépendant et n’a aucun lien d’affiliation, de parrainage ou d’approbation avec Greenhouse.

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