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Guide ATS

Postuler sur Taleo : comment votre CV est lu

Une section carrière Taleo vous guide à travers une suite de pages. Sur la page Profile Upload, vous pouvez importer un CV, que le système analyse pour remplir les champs disponibles, ou importer un profil LinkedIn ou Indeed si l’employeur le permet. Vous relisez les données extraites sur les pages suivantes, répondez aux questions de l’employeur et envoyez.

Comment se déroule une candidature sur Taleo ?

Oracle décrit une candidature Taleo comme un enchaînement de pages que le candidat doit remplir. Dans l’exemple d’Oracle, un parcours type va de Profile Upload à E-Signature puis Review and Submit, via Candidate Personal Information, Education et Work Experience. Chaque employeur configure les pages : le vôtre peut en ajouter ou en sauter certaines.

  1. Profile Upload

    Importez votre CV, ou un profil d’un service tiers comme LinkedIn ou Indeed si l’employeur a activé cette option. Vous pouvez aussi choisir de remplir la candidature en ligne à la main.

  2. Candidate Personal Information

    Prénom et nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail, préremplis depuis l’import quand le parseur les a trouvés.

  3. Education et Work Experience

    Des entrées structurées pour chaque établissement et chaque poste. Oracle précise que le bloc Resume Upload s’affiche dès que ces pages sont vides.

  4. Questions

    Les employeurs peuvent ajouter au parcours une page Disqualification Questions (questions éliminatoires) et d’autres questionnaires.

  5. E-Signature, puis Review and Submit

    Certains parcours vous demandent de signer électroniquement. La dernière page affiche toute la candidature avant que vous ne l’envoyiez.

Quels formats de CV Taleo accepte-t-il ?

Cela dépend de l’employeur. La documentation Taleo d’Oracle liste les formats de pièces jointes pris en charge, dont Word (.doc et .docx), PDF, RTF, texte brut, HTML, OpenOffice Writer et WordPerfect, et précise que ce sont les administrateurs qui choisissent les formats disponibles. Sur mobile, les sections carrière peuvent aussi proposer Paste the resume (coller le CV).

Oracle indique aussi que l’analyse des CV dans Taleo est assurée par le service d’un partenaire tiers. Sa documentation ne décrit pas la façon dont ce service lit un fichier donné : le choix sûr reste un fichier texte avec des titres standard et une date à côté de chaque poste.

Coller le texte fonctionne quand un fichier refuse de s’envoyer : le système analyse le texte collé, s’en sert pour préremplir la candidature et le stocke sous forme de fichier texte avec votre candidature. Le téléchargement en texte brut de Ruubu vous en donne une copie propre, avec le même ordre et les mêmes titres que votre PDF.

Que vérifier après l’import de votre CV dans Taleo ?

Selon Oracle, après l’envoi d’un CV vous revenez dans le parcours avec les données importées, et le texte par défaut de la section carrière vous invite à relire les informations extraites aux étapes suivantes. Vérifiez chaque page en y arrivant : Taleo ne remplit que les champs que son import sait faire correspondre, et vous corrigez le reste à la main.

  • Work Experience : une entrée par poste, avec intitulé, employeur et dates. Une entrée manquante signifie que le parseur ne l’a pas trouvée ; ajoutez-la plutôt que de laisser la page à moitié vide.
  • Education : établissement et diplôme dans les bons champs.
  • Champs masqués : Oracle précise que les champs que l’employeur n’affiche pas dans le parcours sont tout de même remplis par l’import, et que vous ne pouvez pas les corriger à cet endroit. Gardez un CV exact, car c’est son contenu qui est enregistré.
  • Candidatures inachevées : si vous vous arrêtez en cours de route, les données importées valides sont enregistrées dans votre dossier, mais la candidature reste marquée comme incomplète jusqu’à ce que vous la terminiez.
  • Nouveaux imports : importer à nouveau depuis LinkedIn ou Indeed ajoute de nouvelles données structurées ; cherchez ensuite les entrées en double.

Que sont les questions éliminatoires de Taleo ?

Taleo propose un bloc Disqualification Questions que les employeurs peuvent placer dans le parcours. Selon le guide d’Oracle, le système élimine alors les candidats qui ne remplissent pas les exigences minimales, ou les signale pour examen, et un candidat éliminé voit une page Thank You modifiée. Lisez chacune de ces questions lentement.

Ces réponses viennent de vous, pas de votre CV, et elles sont vérifiées avant qu’un recruteur ne regarde le reste. Avec Ruubu pour Chrome, les réponses sur l’autorisation de travail, le parrainage et le salaire ne sont remplies qu’à partir de celles que vous avez vous-même enregistrées, telles quelles.

Comment Ruubu aide-t-il pour une candidature Taleo ?

Ruubu vous donne un CV propre à importer et une copie en texte brut à coller. Sur Taleo, Ruubu pour Chrome utilise sa reconnaissance générique des champs, marquée Bêta : après que vous avez vérifié un aperçu, il remplit les champs qu’il reconnaît et joint votre CV en PDF, puis c’est vous qui avancez dans les pages et qui envoyez.

Les parcours Taleo sont longs et configurés par chaque employeur : relisez chaque page après le remplissage. Pour savoir si votre fichier donne un texte propre à un parseur, ouvrez Ce que lit un parseur dans le menu Télécharger de l’éditeur ; l’outil affiche le nom, les coordonnées, les titres et les postes qu’un parseur à base de règles lit dans vos PDF et DOCX exportés.

La liste de vérification du CV compatible ATS présente les formats de date et les titres qui gardent chaque poste dans sa propre entrée. Pour partir d’une mise en page à une colonne, ouvrez le créateur de CV ATS.

Ce que fait Ruubu pour Chrome sur Taleo

  • Remplissage automatique sur les formulaires de candidatureBêta

    Ruubu for Chrome remplit vos coordonnées, votre historique professionnel et votre formation et joint votre CV en PDF, après que vous ayez vérifié un aperçu. Bêta signifie que le formulaire est rempli par le correspondant général de champs, donc vérifiez-le de plus près.

D’après la version de l’extension actuellement publiée sur le Chrome Web Store. Bêta signifie que le formulaire est rempli par la reconnaissance générique des champs : relisez-le de plus près.

Questions sur Taleo

Pourquoi Taleo me fait-il ressaisir mon parcours ?

Taleo ne remplit que les champs que son import sait faire correspondre, et l’employeur décide des pages affichées. Quand Education ou Work Experience est vide, l’étape Resume Upload revient. Complétez à la main ce qui manque et vérifiez les entrées importées.

Peut-on coller son CV au lieu de l’envoyer sur Taleo ?

Oui, si l’employeur l’a activé. L’option Paste the resume analyse du texte brut, et le texte collé est stocké sous forme de fichier texte avec votre candidature. Le téléchargement en texte brut de Ruubu vous donne une copie propre à coller.

Taleo, est-ce la même chose qu’Oracle Recruiting Cloud ?

Ce sont deux produits de recrutement d’Oracle, mais des systèmes distincts : les sections carrière Taleo utilisent des adresses taleo.net et Oracle Recruiting Cloud des adresses oraclecloud.com, chacun avec son propre parcours de candidature.

Quel fichier envoyer sur Taleo ?

Celui que la page d’envoi indique, puisque les administrateurs choisissent les formats. Un PDF texte ou un DOCX sur une colonne, avec des titres standard, garde chaque poste dans sa propre entrée.

Sources

Documentation des éditeurs consultée à la date indiquée. Chaque employeur configure son propre site : le formulaire que vous voyez peut donc différer.

Taleo est une marque de son propriétaire. Ruubu est indépendant et n’a aucun lien d’affiliation, de parrainage ou d’approbation avec Taleo.

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