¿Cómo funciona una solicitud en iCIMS?
Los portales de iCIMS cambian de una empresa a otra, y el propio iCIMS dice que los pasos y las opciones varían. El orden habitual es: escribir tu correo, crear un acceso o iniciar sesión, subir tu currículum, revisar el perfil analizado, responder las preguntas de selección y del puesto, y enviar y esperar la página de confirmación.
Escribe tu correo
Si no has iniciado sesión, el portal puede pedirte primero el correo para saber si eres un candidato nuevo o ya registrado. iCIMS no admite direcciones de correo con letras acentuadas, así que usa una que solo tenga letras simples.
Crea un acceso o usa una cuenta social
Los candidatos nuevos crean un usuario y una contraseña. Muchos portales también aceptan el inicio de sesión con Facebook, Google, LinkedIn o Microsoft, que trae datos limitados como tu nombre, tu apellido y tu correo.
Sube primero tu currículum
iCIMS recomienda subir el currículum antes de completar otros campos, porque el sistema puede rellenar con él algunos campos del perfil. Entre las opciones de subida pueden estar tu equipo, Google Drive, Dropbox u OneDrive.
Revisa el perfil analizado
El portal te pide revisar la información analizada a partir de tu currículum o de tu cuenta social. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios.
Responde las preguntas
Después del perfil vienen las preguntas de selección, la información de EEO y las preguntas del puesto que haya añadido el empleador.
Envía o termina más tarde
Finish Later guarda tu progreso. Cuando envías, aparece una página de confirmación, y tu Dashboard muestra tus candidaturas anteriores (Past Job Submittals), que puedes continuar o retirar.
¿Qué archivo de currículum conviene subir a iCIMS?
La guía para candidatos de iCIMS no enumera los tipos de archivo aceptados, así que revisa el cuadro de subida del portal que estés usando. Como el portal puede rellenar tu perfil a partir del archivo, sube un PDF basado en texto o un DOCX de una columna con encabezados estándar, y deja tu nombre y tus datos de contacto en el cuerpo de la página.
Normalmente puedes empezar una solicitud de iCIMS sin currículum, pero la guía advierte que el empleador puede exigirlo antes de que la completes. Ten listo el archivo final antes de empezar, para que nunca quede un borrador adjunto a una solicitud real.
El revisor de Ruubu señala los datos de contacto que solo aparecen en el encabezado o el pie de página, porque algunos sistemas los omiten. Todas las plantillas de Ruubu ponen tu nombre y tus datos de contacto en el cuerpo de la página, y 42 de las 55 plantillas llevan la etiqueta Apta para ATS, con un único orden de lectura limpio.
¿Qué debes revisar cuando iCIMS analiza tu currículum?
La guía dice que el sistema puede rellenar algunos campos del perfil, así que trata el perfil analizado como un borrador. Revisa tu nombre, tu dirección y tus datos de contacto, cada empleo y cada centro de estudios, y todos los campos marcados con asterisco, que según iCIMS son obligatorios para continuar.
- Campos obligatorios: todo lo que lleva asterisco debe estar completo; uno vacío detiene la solicitud.
- Datos del inicio de sesión social: solo llegan datos limitados como el nombre y el correo, así que tu historial laboral sigue saliendo de tu currículum o de lo que escribas.
- Empleos: puesto, empleador y fechas de cada uno, en los campos correctos.
- Dirección: los perfiles de iCIMS piden tu dirección además del correo, así que comprueba que esté completa y al día.
- Bolsas de talento: algunos portales te permiten unirte a las bolsas de talento de un empleador para futuras ofertas. Elige las áreas que de verdad te interesan.
¿Qué preguntas de selección aparecen en iCIMS?
Después del perfil, las solicitudes de iCIMS siguen con preguntas de selección, información de EEO y preguntas del puesto. Las escribe el empleador, así que cambian de un portal a otro; respóndelas tal como se aplican a ti y de forma coherente con tu currículum, porque las respuestas van junto a él en tu solicitud.
Las preguntas de EEO sirven para los informes de igualdad de oportunidades en el empleo y suelen ser opcionales. Las preguntas de selección y del puesto son del propio empleador. Con Ruubu for Chrome, las respuestas sobre visado, patrocinio y salario se rellenan solo con lo que guardaste tú, nunca se adivinan.
¿Cómo te ayuda Ruubu con una solicitud en iCIMS?
Ruubu te da un currículum basado en texto para subir y te ayuda a rellenar el portal. En iCIMS, Ruubu for Chrome usa su emparejador de campos general, marcado como Beta: después de que revises una vista previa, rellena los campos que reconoce y adjunta tu currículum en PDF; el resto del formulario y el botón de envío quedan en tus manos.
Cada empleador personaliza su portal de iCIMS, así que revisa el formulario con atención después de rellenarlo. Antes de subir el archivo, haz la revisión gratuita del currículum y abre Lo que lee un analizador en el menú Descargar del editor para ver el nombre, los encabezados y los empleos que encuentra un analizador basado en reglas en tu archivo exportado.
La lista de formato de currículum compatible con ATS explica por qué una columna y los encabezados estándar ayudan en cualquier portal que rellena un perfil a partir de tu archivo.
Qué hace Ruubu for Chrome en iCIMS
Autocompletar en formularios de solicitudBeta
Ruubu for Chrome completa tus datos, historial laboral y educación y adjunta tu currículum en PDF, después de que revises una vista previa. Beta significa que el formulario se completa con el emparejador de campos general, así que revísalo más detenidamente.
Según la versión de la extensión publicada hoy en Chrome Web Store. Beta significa que el formulario se completa con el emparejador de campos general, así que revísalo más detenidamente.
Preguntas sobre iCIMS
¿Puedo solicitar empleo en iCIMS con LinkedIn?
En muchos portales, sí: la guía de iCIMS menciona el inicio de sesión con Facebook, Google, LinkedIn y Microsoft. Solo se transfieren datos limitados, como el nombre y el correo, así que igualmente tendrás que subir un currículum o escribir tu historial laboral.
¿Por qué un portal de iCIMS no aceptó mi correo?
iCIMS no admite direcciones de correo con caracteres acentuados. Usa una dirección que solo tenga letras simples y sigue usándola con ese empleador.
¿Puedo guardar una solicitud de iCIMS y terminarla más tarde?
Sí. Selecciona Finish Later para salir y volver después. Tu Dashboard muestra tus candidaturas anteriores (Past Job Submittals), y allí aparece Continue Application cuando el empleador lo permite.
¿Ruubu funciona en todos los portales de iCIMS?
Cada empleador personaliza su portal de iCIMS, así que allí Ruubu for Chrome usa su emparejador de campos general, marcado como Beta. Rellena los campos que reconoce y te deja el resto a ti.
Fuentes
Documentación del proveedor consultada en la fecha indicada. Cada empleador configura su propio sitio, así que el formulario que veas puede ser distinto.
iCIMS es una marca de su propietario. Ruubu es independiente y no está afiliado a iCIMS, ni cuenta con su patrocinio o respaldo.
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