Formato ATS
Formato de currículum compatible con ATS: una lista de verificación práctica
Un currículum compatible con ATS es una columna de texto real con encabezados de sección estándar, el mismo formato de fecha en cada puesto y detalles de contacto en el cuerpo principal, guardado como un PDF o DOCX basado en texto. Cada fila de la lista de verificación a continuación indica si el revisor gratuito de Ruubu lo puntúa, lo marca al subirlo o lo deja para ti.
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Descarga un PDF en Carta o A4 para enviarlo, o un DOCX cuando la empresa pida Word. El PDF mantiene tu plantilla; el DOCX mantiene cada palabra, listo para editar.
¿Qué hace que un currículum sea compatible con ATS?
Texto que un lector automático puede leer en orden. Eso significa una columna, sin tablas ni cuadros de texto que contengan contenido, sin iconos en lugar de palabras, detalles de contacto en el cuerpo principal, encabezados como Experiencia y Educación, y un formato de fecha en cada puesto. El diseño puede permanecer, siempre que no contenga información que el texto omita.
¿Qué debe cubrir una lista de verificación de currículum compatible con ATS?
15 elementos, desde el tipo de archivo hasta la fuente. Ruubu revisa la mayoría por ti: 10 filas son comprobaciones ATS puntuadas, 3 son advertencias de diseño que el revisor muestra cuando subes o pegas un currículum y 2 te toca confirmarlas a ti. La última columna nombra la comprobación detrás de cada fila, así que aquí no hay conjeturas.
| Elemento | Por qué es importante | Revisado por Ruubu |
|---|---|---|
| Guardar como PDF o DOCX basado en texto | Los escaneos e imágenes no contienen texto para leer. El revisor acepta PDF, DOCX y TXT. | No revisado: tú decides |
| Usar una sola columna | Los lectores automáticos que leen de izquierda a derecha mezclan columnas paralelas en un solo flujo. | Marcado al subir o pegar, no puntuado (Dos columnas) |
| Mantener el contenido fuera de las tablas | Las celdas de las tablas a menudo se leen en el orden incorrecto o se omiten. | Marcado al subir o pegar, no puntuado (Tablas) |
| Escribir palabras, no iconos | Las fuentes de iconos se convierten en símbolos sueltos o desaparecen, llevándose su significado. | Marcado al subir o pegar, no puntuado (Iconos y símbolos) |
| Colocar los datos de contacto en el cuerpo principal | Algunos lectores automáticos omiten los encabezados y pies de página, por lo que tu nombre, correo y teléfono deben estar en la parte superior de la página. | Puntuado: Datos de contacto completos Marcado al subir o pegar, no puntuado (Encabezados y pies de página) |
| Usar encabezados de sección estándar | Experiencia, Educación y Habilidades indican al lector automático dónde comienza cada parte; nombres creativos pueden no ser reconocidos. | Puntuado: Títulos de sección estándar |
| Indicar una fecha de inicio y fin para cada puesto | Las fechas construyen tu línea de tiempo, y un puesto sin ellas es difícil de ubicar. | Puntuado: Fechas en cada puesto |
| Usar un formato de fecha, el puesto más reciente primero | Los formatos mixtos y un orden inusual confunden tanto a los lectores automáticos como a los reclutadores. | Puntuado: Fechas coherentes, de más reciente a más antigua |
| Enumerar tus habilidades y respaldarlas | Una sección de habilidades ayuda a que te encuentren en las búsquedas; viñetas que muestran cada habilidad en uso la hacen creíble. | Puntuado: Amplitud de la sección de habilidades, Habilidades respaldadas por tu experiencia |
| Escribir algunas viñetas claras por puesto | Suficientes viñetas para mostrar el trabajo, cada una lo suficientemente corta para escanear. | Puntuado: De 2 a 5 viñetas por puesto, Longitud adecuada de las viñetas |
| Mostrar resultados con números | Porcentajes, cantidades y cifras hacen que un resultado sea concreto. | Puntuado: Las viñetas incluyen resultados medibles |
| Comenzar las viñetas con verbos de acción | Las viñetas que comienzan con lo que hiciste se leen más fuerte que “responsable de”. | Puntuado: Las viñetas usan verbos de acción potentes Currículums en inglés, turco, alemán, francés, español y portugués |
| Mantenerlo en una o dos páginas | Los reclutadores hojean, por lo que el espacio debe dedicarse a tus puestos recientes. | Puntuado: Extensión de una a dos páginas |
| Usar las palabras de la oferta | Los reclutadores buscan los títulos y habilidades del puesto; incluye las que realmente tienes. | Puntuado: Palabras clave del puesto objetivo presentes En el editor, con un puesto objetivo |
| Elegir una fuente estándar y legible | Las fuentes estándar se convierten en texto de manera confiable, y el texto muy pequeño es difícil de leer en pantalla y en papel. | No revisado: tú decides |
¿Qué elementos de diseño rompen el análisis ATS?
4 culpables comunes: tablas, columnas paralelas, fuentes de iconos y encabezados o pies de página. Se ven bien en pantalla pero cambian el orden o el contenido del texto que un lector automático extrae. El revisor de Ruubu marca los 4 cuando subes o pegas un currículum, y las correcciones a continuación mantienen el diseño mientras eliminan el riesgo.
Tablas
Muchos lectores automáticos leen una tabla celda por celda, fila por fila, por lo que una cuadrícula de habilidades o una fila de contacto pueden salir en el orden incorrecto.
- Haz
- Escribe las habilidades en una línea corta separada por comas por grupo.
- Evita
- Habilidades, fechas o datos de contacto dentro de celdas de tabla.
Dos columnas
Un lector automático que lee de un lado a otro de la página mezcla las columnas izquierda y derecha en un solo flujo de frases a medias.
- Haz
- Usa una columna y deja que los encabezados y el espaciado lleven el diseño.
- Evita
- Experiencia junto a una barra lateral de habilidades o datos de contacto.
Iconos y símbolos
Las fuentes de iconos se convierten en caracteres sueltos o desaparecen, por lo que un número de teléfono o correo electrónico mostrado solo con un icono puede perder su etiqueta.
- Haz
- Escribe Correo, Teléfono y LinkedIn, o muestra los valores por sí solos.
- Evita
- Iconos en lugar de palabras.
Encabezados y pies de página
Algunos lectores automáticos omiten las áreas de encabezado y pie de página, y líneas como Página 1 de 2 terminan en medio de tu texto.
- Haz
- Mantén tu nombre y detalles de contacto en el cuerpo principal de la página.
- Evita
- Datos de contacto solo en el encabezado o el pie de página.
Dos columnas, leer de un lado a otro
Así es como queda un currículum con barra lateral cuando un lector automático lee cada línea a través de ambas columnas: las habilidades se mezclan con el perfil profesional y los títulos de trabajo. Ver la vista completa del lector.
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Ejemplo (currículum ficticio en inglés)
¿Qué encabezados de sección debo usar?
Los sencillos: Perfil profesional, Experiencia laboral, Formación y Habilidades, además de Certificaciones, Idiomas o Proyectos cuando los tengas. Los lectores automáticos buscan estas palabras para saber dónde comienza cada sección. La comprobación de encabezados de Ruubu también acepta variantes comunes y los mismos encabezados en muchos otros idiomas, así que puedes escribir en el tuyo.
- Perfil profesional
- Experiencia laboral
- Formación
- Habilidades
- Certificaciones
- Idiomas
- Proyectos
Mostrados como las plantillas de Ruubu los imprimen en este idioma.
¿Cómo debo formatear las fechas en un currículum?
Mes y año para cada puesto, en un solo formato a lo largo del documento, como Mar 2022 – Presente, con el puesto más reciente primero. Ruubu evalúa ambos: una comprobación busca una fecha en cada puesto, otra un solo formato en orden inverso. También se marcan las largas pausas entre puestos, con un peso bajo.
- Haz
- Mar 2022 – Presente · Jun 2019 – Feb 2022
- Evita
- Primavera 2022 – ahora · 6/19 – 2/22
¿Debo enviar un PDF o un archivo de Word?
Ambos funcionan cuando el texto es real y seleccionable, así que envía un PDF basado en texto a menos que la oferta pida Word, y nunca un escaneo o una foto de la página. Ruubu exporta un PDF basado en texto en cada plan, con una pequeña marca de Ruubu en el plan Gratis, y DOCX con Resume Pass o Pro.
¿Importan las fuentes, colores y fotos para un ATS?
Las fuentes y colores rara vez cambian lo que un lector automático lee, siempre que el texto sea real; elige una fuente estándar y un tamaño normal, y el editor de Ruubu te avisa cuando el texto se vuelve muy pequeño. Las fotos son una cuestión de mercado: se esperan en partes de Europa, generalmente se omiten en EE. UU. y Reino Unido. Ruubu etiqueta cada diseño con foto.
Ajusta las fuentes y el espaciado en el estudio de diseño de currículum o compara las plantillas.
¿Cómo reviso mi currículum con esta lista?
Súbelo o pégalo en el revisor gratuito de Ruubu. Obtienes una puntuación sobre 100 de 14 comprobaciones, una corrección para cada una que pierde puntos y una advertencia si el archivo usa una tabla, columnas, iconos o encabezados de página. No se necesita cuenta, y el texto se guarda durante 7 días a menos que lo guardes.
Sube o pega
Un archivo PDF, DOCX o TXT, o el texto en sí.
Lee la puntuación
Una puntuación sobre 100, cada comprobación y una advertencia de diseño si la hay.
Corrige y revisa de nuevo
Cada comprobación que pierde puntos te indica el cambio a realizar.
ATS comunes y lo que hace Ruubu en cada uno
La lista de verificación anterior es lo que necesita cada sistema de seguimiento de candidatos. Además de leer tu currículum, Ruubu ayuda en los propios sistemas: lee sus enlaces de ofertas, y Ruubu for Chrome rellena sus formularios desde tu currículum, tras una vista previa, en los 34 sistemas a continuación.
| Sistema | Enlace de oferta | Autocompletar | Enviar | Varios pasos |
|---|---|---|---|---|
| Greenhouse | Sí | Sí | Sí | No |
| Workday | Sí | Sí | No | Sí |
| Lever | Sí | Sí | Sí | No |
| Ashby | Sí | Sí | Sí | No |
| SmartRecruiters | Sí | Sí | Sí | No |
| BambooHR· Beta | Sí | Sí | No | No |
Mostrar los 34 sistemasMostrar menos
| Sistema | Enlace de oferta | Autocompletar | Enviar | Varios pasos |
|---|---|---|---|---|
| Workable· Beta | Sí | Sí | No | No |
| Recruitee· Beta | Sí | Sí | No | No |
| Personio· Beta | Sí | Sí | No | No |
| Teamtailor· Beta | Sí | Sí | No | No |
| iCIMS· Beta | No | Sí | No | No |
| Taleo· Beta | No | Sí | No | No |
| SAP SuccessFactors· Beta | No | Sí | No | No |
| Jobvite· Beta | No | Sí | No | No |
| softgarden· Beta | No | Sí | No | No |
| Oracle Recruiting Cloud· Beta | No | Sí | No | Sí |
| Paylocity· Beta | No | Sí | No | Sí |
| Paycom· Beta | No | Sí | No | No |
| Paycor· Beta | No | Sí | No | No |
| JazzHR· Beta | No | Sí | No | No |
| Breezy HR· Beta | No | Sí | Sí | No |
| Rippling· Beta | No | Sí | No | No |
| Dover· Beta | No | Sí | No | No |
| Gem· Beta | No | Sí | No | No |
| Pinpoint· Beta | No | Sí | Sí | No |
| Comeet· Beta | No | Sí | No | No |
| Eightfold· Beta | No | Sí | No | No |
| Avature· Beta | No | Sí | No | No |
| Cornerstone· Beta | No | Sí | No | No |
| d.vinci· Beta | No | Sí | No | No |
| onlyfy· Beta | No | Sí | No | No |
| Homerun· Beta | No | Sí | No | No |
| Factorial· Beta | No | Sí | Sí | No |
| Kenjo· Beta | No | Sí | Sí | No |
Los nombres y logotipos pertenecen a sus propietarios. Ruubu no está afiliado ni respaldado por ellos. Detalles
¿Qué más preguntan las personas sobre el formato compatible con ATS?
Respuestas rápidas a las preguntas de formato que más escuchamos: columnas, tablas, encabezados y pies de página, iconos, barras de habilidades, fotos, títulos de sección, experiencias, siglas, fuentes, colores y tipos de archivo, además de una prueba del orden de lectura que puedes hacer tú. Cada respuesta dice qué suele fallar en la lectura automática y qué hacer en su lugar.
¿Son compatibles con ATS los currículums de dos columnas?
A menudo no. Muchos lectores automáticos leen de un lado a otro de la página, por lo que las columnas izquierda y derecha se mezclan en un flujo de frases incompletas. El revisor de Ruubu advierte cuando un archivo parece tener dos columnas. Si quieres una barra lateral, mantén tu experiencia en una columna y revisa el archivo antes de enviarlo.
¿Puedo usar tablas en un currículum para ATS?
Evítalas para contenido. Las celdas de las tablas a menudo se leen una por una en un orden que no pretendías, y algunos lectores automáticos las omiten. Escribe las habilidades como una línea separada por comas por grupo. El revisor marca el texto que parece una tabla.
¿Deben ir mis datos de contacto en el encabezado de la página?
Ponlos en el cuerpo principal, en la parte superior de la primera página. Algunos sistemas omiten el encabezado y pie de página, por lo que un nombre o número de teléfono colocado allí puede perderse.
¿Perjudican los iconos la lectura automática de ATS?
Pueden hacerlo. Las fuentes de iconos a menudo se convierten en símbolos extraños o desaparecen, y un número de teléfono marcado solo con un icono pierde su etiqueta. Escribe Email, Teléfono y LinkedIn como palabras, o muestra los valores por sí solos.
¿Sirven las barras de habilidades y las estrellas en un currículum para ATS?
No como información. Una barra o una fila de estrellas es un gráfico: un lector automático no lee nada en ella, y quien recluta no sabe qué significa cuatro de cinco. Escribe la habilidad como texto y, si el nivel importa, añade una palabra sencilla como avanzado o fluido.
¿Debo poner una foto en mi currículum?
Depende del mercado. En EE. UU. y Reino Unido la mayoría de las personas candidatas la omiten; en partes de Europa una foto es común. Una foto no impide que un lector automático lea el texto, pero mantén tus datos fuera de la imagen. Ruubu etiqueta sus diseños con foto.
¿Realmente importan los encabezados de sección?
Sí. Los encabezados son cómo un lector automático sabe dónde termina la experiencia y comienza la educación, y nombres creativos como Mi Trayectoria pueden no ser reconocidos. La revisión de encabezados de Ruubu señala nombres no estándar y sugiere el estándar.
¿Cómo debe presentarse cada experiencia?
Siempre igual: puesto, empresa, ubicación y fechas, en el mismo orden y con el mismo formato de fecha en cada puesto. Un patrón constante ayuda a un lector automático a asignar cada fecha al puesto correcto. El revisor de Ruubu marca un puesto sin fechas y una mezcla de formatos de fecha.
¿Debo escribir las siglas completas?
Una vez. Quien recluta puede buscar cualquiera de las dos formas, así que escribe optimización para motores de búsqueda (SEO) la primera vez y SEO después. Evita las abreviaturas internas: ni una búsqueda ni un lector ajeno a tu equipo las reconocerá.
¿Qué fuente y qué tamaño debo usar?
Una fuente estándar que se incruste bien en el archivo, como Calibri, Arial, Helvetica, Garamond o Georgia. El texto principal suele leerse mejor entre 10 y 12 puntos. Las fuentes decorativas tienen más probabilidades de convertirse en caracteres erróneos al extraer el texto, y el editor de Ruubu te avisa cuando el texto se vuelve muy pequeño.
¿Puedo usar color en un currículum compatible con ATS?
Sí. El color en encabezados, líneas o una banda de nombre no cambia el texto que un lector automático extrae. Mantén el texto lo suficientemente oscuro para leerlo y nunca pongas información solo en un color o gráfico.
¿Qué tipo de archivo debo subir?
Un PDF basado en texto o un DOCX, a menos que la oferta pida otra cosa. Evita escaneos e imágenes: no hay texto en ellos para leer. El revisor de Ruubu acepta PDF, DOCX y TXT.
¿Puedo comprobar yo el orden de lectura?
Sí. Abre tu PDF, selecciona todo el texto y pégalo en un editor de texto plano. Si las líneas salen en otro orden o faltan caracteres, es probable que a un lector automático también le cueste. El revisor gratuito de Ruubu también marca tablas, columnas, iconos y encabezados de página cuando subes el archivo.
¿A dónde debería ir ahora?
Para ver cómo un lector automático lee un currículum, comienza con el kit de herramientas ATS. Para crear un currículum que siga esta lista desde el principio, usa el creador de currículum ATS. Para probar el que tienes, utiliza el revisor gratuito. Las guías y ejemplos de currículum a continuación muestran las mismas reglas aplicadas.
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¿Está tu currículum listo para un ATS?
Revísalo con toda la lista de una sola vez. El revisor gratuito puntúa tu currículum sobre 100 con 14 comprobaciones, te avisa de tablas, columnas, iconos y encabezados de página, y te dice qué cambiar en cada comprobación que pierde puntos. Basta con una subida y no necesitas cuenta.