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Arbeiten im Ausland und Visa

Welches Lebenslauf-Format sollte ich für Bewerbungen im Ausland verwenden?

Verwenden Sie das Format des Landes, in dem die Stelle ist, nicht Ihr eigenes. Drei Dinge ändern sich am stärksten: die Länge (in manchen Märkten eine Seite, in anderen zwei bis vier), das Foto (im deutschsprachigen Raum erwartet, in den USA, Großbritannien, Kanada und Singapur weggelassen) und persönliche Angaben wie das Geburtsdatum. Ein umgekehrt chronologischer Aufbau funktioniert fast überall.

Wie unterscheiden sich Länge, Foto und persönliche Angaben von Land zu Land?

Die Tabelle fasst die Länder-Ratgeber von Ruubu zusammen, die jeweils die Arbeitsverwaltung oder Behörde nennen, auf der sie beruhen. Die Länge ist die übliche Erwartung, keine Regel. „Weglassen“ beim Foto heißt, dass die amtliche Empfehlung davon abrät; „üblich“ heißt, dass die meisten Bewerbenden eines beifügen, obwohl es freiwillig ist.

Länge, Foto und persönliche Angaben im Lebenslauf in 14 Ländern
LandLängeFotoPersönliche Angaben
USAEine oder zwei SeitenWeglassenKein Alter, kein Familienstand, keine Religion
GroßbritannienMeist bis zu zwei A4-SeitenWeglassenKein Alter, kein Geburtsdatum, kein Familienstand, keine Staatsangehörigkeit
KanadaHöchstens zwei SeitenWeglassenKein Alter, kein Familienstand; nie die Social Insurance Number
AustralienOft zwei bis vier SeitenWeglassen, außer Sie arbeiten als ModelKein Alter, kein Familienstand, keine Religion
IrlandEin bis zwei SeitenNur wenn ein Formular danach fragtAlter und Familienstand weglassen
DeutschlandHöchstens zwei A4-Seiten, tabellarischÜblich, darf nicht verlangt werdenVerbreitet, aber freiwillig
ÖsterreichEin bis zwei A4-Seiten, tabellarischÜblich, darf nicht gefordert werdenFreiwillig
SchweizBis zu zwei A4-Seiten, tabellarischMeist dabeiGeburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Bewilligung üblich
FrankreichEine Seite am Berufsanfang, mit Erfahrung bis zu zweiFreiwilligGesetzlich ist nichts vorgeschrieben
NiederlandeMeist bis zu zwei A4-SeitenFreiwilligGeburtsdatum und Staatsangehörigkeit freiwillig
SpanienMöglichst bis zu zwei A4-SeitenKeine Pflicht, kann bei manchen Stellen helfenAn das Angebot anpassen
PolenEine, höchstens zwei A4-SeitenFreiwilligEinwilligungsklausel nur, wenn die Anzeige sie verlangt
IndienEine oder zwei SeitenNur wenn ein Formular danach fragtGeburtsdatum, Religion und Name des Vaters sind bei den meisten privaten Arbeitgebern nicht nötig
SingapurKnappWeglassenKeine NRIC-Nummer, kein Geburtsdatum, keine Angaben zu Ethnie, Religion oder Familienstand

Für jedes Land in der Tabelle gibt es einen vollständigen Ratgeber im Bereich CV-Formate nach Ländern, mit den amtlichen Quellen und einem Musterlayout.

Was bleibt in fast jedem Land gleich?

Der Kern eines modernen Lebenslaufs funktioniert über Grenzen hinweg: Kontaktdaten oben, ein kurzes Profil, Berufserfahrung von der aktuellen Stelle rückwärts, dann Ausbildung und Kenntnisse. Zeitangaben bei jedem Eintrag. Klare Überschriften in der Sprache der Anzeige. Ein PDF, sofern der Arbeitgeber nicht nach Word fragt. Ergebnisse als Fakten, nicht als Adjektive.

Deshalb ist ein gut strukturierter Lebenslauf eine gute Basis für jeden Markt: Sie ändern Länge, Foto und ein paar persönliche Angaben, nicht das ganze Dokument.

Was sollten Sie ergänzen, wenn Sie sich aus einem anderen Land bewerben?

Sagen Sie, wo Sie sind und ob Sie dort arbeiten dürfen. Arbeitgeber im Ausland wollen Ihren aktuellen Wohnort kennen, Ihre Arbeitserlaubnis oder Ihren Visumstatus, Ihre Kündigungsfrist und Ihre Sprachniveaus. Erklären Sie weniger bekannte Arbeitgeber in wenigen Worten und nennen Sie die lokale Entsprechung Ihres Abschlusses. Lassen Sie weg, was die Empfehlungen des Landes ausschließen.

  • Aktuelle Stadt und aktuelles Land, und ab wann Sie umziehen könnten.
  • Arbeitserlaubnis oder Visumstatus, falls schon vorhanden.
  • Sprachniveaus nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (A1 bis C2) für europäische Arbeitgeber.
  • Eine Zeile dazu, was jeder weniger bekannte frühere Arbeitgeber macht.
  • Die lokale Bezeichnung Ihres Abschlusses, mit dem Original in Klammern.
  • Telefonnummer mit internationaler Vorwahl.

Der Ratgeber zum Lebenslauf für Stellen im Ausland behandelt Anschreiben und Referenzen im Ausland.

Sollten Sie für Stellen in Europa den Europass-Lebenslauf verwenden?

Nur dort, wo er erwartet wird, vor allem bei manchen Stellen im öffentlichen Dienst, bei EU-Institutionen und in einigen Märkten. EURES verweist zum Beispiel Bewerbende für Italien auf die Europass-Vorlage. Bei den meisten privaten Arbeitgebern in Deutschland, den Niederlanden oder Großbritannien wirkt ein kürzerer, klarerer Lebenslauf im lokalen Stil besser als das lange Europass-Format.

Europass ist kostenlos und in der ganzen EU anerkannt, also nie falsch. Er ist nur selten die stärkste Wahl. Die Länder-Ratgeber von Ruubu zum Europass erklären, wo er passt.

Wie hilft Ruubu, einen Lebenslauf an ein anderes Land anzupassen?

Beginnen Sie mit dem Länder-Ratgeber für den Ort der Stelle und wählen Sie dann eine Vorlage, die zu dessen Norm passt: einspaltige Layouts ohne Foto für die USA, Großbritannien und Kanada, eine Fotovorlage wie European für Deutschland oder die Schweiz. Ruubu kann den Lebenslauf in 16 Sprachen übersetzen (Resume Pass und Pro) und behält dabei das Layout bei.

Die Vorlagen-Galerie kennzeichnet, welche Layouts ein Foto haben. Für den deutschsprachigen Raum enthält der Ratgeber zum deutschen Lebenslauf ein Musterlayout.

Häufige Fragen

Ist ein CV dasselbe wie ein Resume?

In den meisten Ländern meint „CV“ einfach das Dokument, mit dem Sie sich bewerben. In den USA ist ein CV meist eine lange akademische Laufbahnübersicht, und das Resume ist die Version mit einer oder zwei Seiten.

Sollte ich meinen Lebenslauf in der Landessprache schreiben?

Richten Sie sich nach der Anzeige. Ist sie in der Landessprache, gilt das auch für Ihren Lebenslauf, es sei denn, sie lässt Englisch ausdrücklich zu.

Muss ich meinen Lebenslauf in Deutschland unterschreiben?

Die deutschen Empfehlungen sehen am Ende weiterhin Ort, Datum und Unterschrift vor. Bei Bewerbungen per E-Mail oder online genügt eine eingescannte Unterschrift.

Welches Datumsformat sollte ich im Ausland verwenden?

Monat und Jahr für jeden Eintrag (im deutschsprachigen Raum 03/2022 bis 06/2024). Vermeiden Sie Formate, die in verschiedenen Ländern unterschiedlich gelesen werden, etwa 03/04/2022.

Kann ich denselben Lebenslauf in mehrere Länder schicken?

Behalten Sie eine Basis und erstellen Sie pro Land eine Version. Länge, Foto und persönliche Angaben unterscheiden sich so stark, dass eine Datei selten überall passt.

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