Zum Inhalt springen
CV prüfen

Lebenslauf schreiben und gestalten

Wie bringe ich einen zweiseitigen Lebenslauf auf eine Seite, ohne Inhalte zu streichen?

Ändern Sie das Layout vor dem Text. Engerer Zeilenabstand, schmalere Ränder und eine etwas kleinere Schrift holen oft das letzte Drittel einer Seite zurück. Reicht das nicht, kürzen Sie Stichpunkte, die in eine zweite Zeile laufen. Erst dann streichen Sie Inhalte, angefangen bei alten Stationen und doppelten Kenntnissen. Unter etwa 10 Punkt Schriftgröße leidet die Lesbarkeit mehr, als die Kürze nützt.

Von Ruubu Editorial Team · Wie wir diese Seiten schreiben und prüfen

Aktualisiert

Lebenslauf-Ersteller öffnenLebenslauf kostenlos prüfen

Welche Layout-Änderungen sparen am meisten Platz?

Abstände sind meist der billigste Gewinn. Zeilenabstand und die Lücken zwischen den Abschnitten nehmen mehr Raum ein, als die meisten erwarten, danach kommen die Ränder. Die Schriftgröße sollte die letzte Layout-Änderung sein, denn wer am Laptop liest, bemerkt kleine Schrift schneller als ein etwas dichteres Layout.

Layout-Änderungen, die einen Lebenslauf kürzer machen, in der Reihenfolge zum Ausprobieren
ÄnderungWas sie kostetWo Schluss ist
Zeilenabstand von 1,15 auf 1,0Bei den meisten Vorlagen nichts SichtbaresLassen Sie eine klare Lücke zwischen den Abschnitten
Ränder von 2,54 cm (1 Zoll) auf etwa 1,5 cm (0,6 Zoll)Eine dichtere SeiteLassen Sie an den Kanten genug Weißraum für den Druck
Kontaktdaten in einer ZeileNichtsTelefon und E-Mail bleiben reiner Text
Kenntnisse als kommagetrennte Zeile statt als ListeEtwas schwerer zu überfliegenNach Art gruppieren: Tools, Sprachen, Methoden
Fließtext von 11 auf 10 PunktAm Bildschirm schwerer zu lesenFür Fließtext nicht unter etwa 10 Punkt gehen

Ränder und Schriftgrößen unterscheiden sich je nach Vorlage. Verstehen Sie die Zahlen oben deshalb als typische Ausgangswerte, nicht als Regeln. Der Ratgeber zu Rändern und Abständen im Lebenslauf zeigt Beispiele.

Wie kürzen Sie Stichpunkte, ohne Inhalt zu verlieren?

Suchen Sie Stichpunkte, bei denen ein oder zwei Wörter in eine neue Zeile rutschen; wer sie kürzt, spart jeweils eine ganze Zeile. Streichen Sie Einleitungsfloskeln („Verantwortlich für“, „Mitarbeit an“), fassen Sie zwei Stichpunkte zum selben Projekt zusammen und behalten Sie die Zahl oder das Ergebnis. Das Ergebnis ist der Teil, der im Gedächtnis bleibt.

Einen Stichpunkt kürzen

Zwei Zeilen

War verantwortlich für die Zusammenarbeit mit dem Finance-Team beim Monatsabschluss und half dabei, die dafür benötigte Zeit von acht Tagen auf fünf Tage zu verkürzen.

Eine Zeile

Monatsabschluss mit dem Finance-Team von acht auf fünf Tage verkürzt.

Gleiche Fakten, etwa halb so viele Wörter. Die Einleitungsfloskel fällt weg, das Ergebnis bleibt.

Was können Sie streichen, wenn Layout und Formulierungen nicht reichen?

Streichen Sie, was Personalverantwortliche für diese Stelle nicht vermissen würden. Frühe Stationen ohne Bezug zur Zielstelle können auf eine Zeile mit Titel, Arbeitgeber und Zeitraum schrumpfen. Ein Berufsziel, „Referenzen auf Anfrage“ und eine Liste von Soft Skills können meist weg. Behalten Sie alles, was für die Anzeige relevant ist, auch wenn es alt ist.

  • „Referenzen auf Anfrage“: Arbeitgeber fragen danach, wenn sie Referenzen brauchen.
  • Ein Berufsziel, wenn Sie schon ein Profil haben.
  • Stichpunkte in Stationen, die älter sind als Ihre letzten zwei oder drei und nichts zur Zielstelle sagen: die Zeile mit der Station behalten, die Stichpunkte streichen.
  • Soft Skills, die für sich allein stehen („fleißig“, „detailorientiert“).
  • Tools, die sowohl bei den Kenntnissen als auch in jedem Stichpunkt stehen.
  • Die vollständige Straßenadresse, wenn der Platz knapp ist: Stadt und Land reichen für viele Bewerbungen.

Gestrichene Inhalte müssen nicht verschwinden. Bewahren Sie sie in einem Master-Dokument auf, damit die nächste angepasste Version sie zurückholen kann.

Muss ein Lebenslauf eine Seite lang sein?

Nein. In den USA wird von Studierenden und Berufseinsteigern oft eine einzige Seite erwartet, viele Empfehlungen akzeptieren aber zwei. Die Länder-Ratgeber von Ruubu halten fest: Ein US-Lebenslauf hat eine oder zwei Seiten, ein britischer CV meist höchstens zwei A4-Seiten, ein deutscher ebenfalls. In Australien wird oft mehr erwartet.

Wenn Sie zehn Jahre relevante Erfahrung haben, ist eine straffe zweite Seite besser als eine unlesbare erste. Der Ratgeber Lebenslauf auf einer oder zwei Seiten geht die einzelnen Fälle durch.

In welcher Reihenfolge kommen Sie auf eine Seite?

Arbeiten Sie von der unauffälligsten zur auffälligsten Änderung und prüfen Sie nach jedem Schritt die Seitenzahl. So hören Sie auf, sobald es passt, und verkleinern keine Schrift und löschen keine Zeilen, die Sie hätten behalten können. Exportieren Sie am Ende ein PDF, denn der Seitenumbruch im PDF ist das, was der Arbeitgeber sieht.

  1. Zeilenabstand verringern

    Stellen Sie einen kompakten Zeilenabstand ein und prüfen Sie, ob die letzten Zeilen auf Seite eins gerutscht sind.

  2. Ränder schmaler machen

    Probieren Sie als Nächstes schmale Ränder. Die meisten Vorlagen wirken dann noch ausgewogen.

  3. Restzeilen beseitigen

    Suchen Sie Stichpunkte mit nur ein oder zwei Wörtern in der letzten Zeile und kürzen Sie sie.

  4. Alte Stationen verkleinern

    Reduzieren Sie frühe Stationen ohne Bezug zur Stelle auf je eine Zeile.

  5. Erst dann kleinere Schrift

    Verkleinern Sie den Fließtext jeweils um einen halben Punkt und hören Sie bei etwa 10 Punkt auf.

  6. PDF exportieren und prüfen

    Öffnen Sie das PDF selbst, nicht die Vorschau im Editor, und prüfen Sie, ob es wirklich eine Seite hat.

Was ändert die Schaltfläche „Auf eine Seite bringen“ in Ruubu?

Im Ruubu-Editor misst „Auf eine Seite bringen“ die tatsächliche Darstellung und wendet die kleinste Kombination von Designänderungen an, die passt: zuerst kompakter Zeilenabstand, dann schmale Ränder. Kleinere Schrift wird nur genutzt, wenn Sie diese Option ankreuzen, und nie unter 9.5 Punkt. Kein Wort Ihres Inhalts wird gelöscht oder umgeschrieben.

Reichen die Designänderungen nicht, misst die Funktion die Vorlage Compact und schlägt sie vor, ohne selbst zu wechseln. „Mit KI kürzen“ ist eine eigene, kostenpflichtige Option (Resume Pass oder Pro, einige Male pro Woche), die Profil und Stichpunkte strafft und Ihre Zahlen behält. Bearbeiten und die Designänderungen sind im Lebenslauf-Ersteller kostenlos; in den Vorlagen können Sie Layouts vergleichen.

Lebenslauf-Ersteller öffnenPreise

Häufige Fragen

Wie klein darf die Schrift im Lebenslauf sein?

Für Fließtext sind etwa 10 Punkt eine sinnvolle Untergrenze bei gängigen Schriften wie Calibri, Arial oder Inter. Überschriften dürfen größer bleiben. Darunter wird die Seite am Laptop schwerer lesbar.

Ist ein zweispaltiges Layout ein guter Weg, mehr auf eine Seite zu bekommen?

Es passt mehr hinein, aber manche Bewerbermanagementsysteme lesen zwei Spalten in der falschen Reihenfolge und vermischen den Text. Eine Spalte mit engeren Abständen ist die sicherere Wahl.

Soll ich die Ausbildung streichen, um Platz zu sparen?

Nein. Kürzen Sie sie lieber: Abschluss, Hochschule und Jahr in einer Zeile. Lehrveranstaltungen und Notendurchschnitt können weg, sobald Sie einige Jahre Berufserfahrung haben.

Kann ich den Überhang auf eine zweite Seite mit nur wenigen Zeilen setzen?

Besser nicht. Eine zweite Seite mit drei Zeilen wirkt unfertig. Bringen Sie den Lebenslauf entweder auf eine Seite oder füllen Sie die zweite Seite mit relevantem Inhalt.

Ändern die Ränder, wie ein ATS meinen Lebenslauf liest?

Nein. Ränder, Abstände und Schriftgröße ändern nicht den Text, den ein Bewerbermanagementsystem ausliest. Tabellen, Textfelder und Spalten können das.

Verwandte Antworten und Ratgeber

Kostenlos testen

Passen Sie Ihren Lebenslauf an Ihre Wunschstelle an