Welche Teile des Lebenslaufs sollten Sie für jede Stelle ändern?
Das obere Drittel der Seite leistet die meiste Arbeit. Schreiben Sie Überschrift und Profil für die Stelle neu, setzen Sie bei jeder Station die passendsten Stichpunkte nach oben und ordnen Sie die Kenntnisse so, dass die Muss-Anforderungen der Anzeige zuerst stehen. Kontaktdaten, Zeitangaben, Arbeitgeber und Layout bleiben genau so, wie sie sind.
| Teil des Lebenslaufs | Ändern? | Wie |
|---|---|---|
| Überschrift | Ja | Übernehmen Sie den Jobtitel der Anzeige, wenn er zu Ihrer Arbeit passt. „Customer Success Manager“ ist besser als „Kundenbeziehungsexperte“, wenn genau dieser Titel in der Anzeige steht. |
| Profil | Ja | Zwei oder drei Sätze, die die ersten Anforderungen der Anzeige mit Ihren eigenen Belegen beantworten. |
| Stichpunkte zur Berufserfahrung | Umordnen und umformulieren | Setzen Sie bei jeder Station den passendsten Stichpunkt an den Anfang. Ersetzen Sie allgemeine Verben durch die Begriffe der Anzeige, wenn sie zutreffen. |
| Kenntnisse | Umordnen | Nennen Sie die geforderten Tools zuerst. Streichen Sie Füllkenntnisse, nach denen die Stelle nicht fragt. |
| Arbeitgeber, Jobtitel, Zeitangaben | Nie | Das sind Fakten, die eine Hintergrundprüfung bestätigen kann. Sie bleiben in jeder Version identisch. |
| Layout und Vorlage | Nein | Ein klares, einspaltiges Layout für jede Version hält den ausgelesenen Text vorhersehbar. |
Wie wählen Sie die richtigen Schlüsselwörter aus einer Stellenanzeige aus?
Trennen Sie die Anforderungen vom Hintergrundrauschen. Fachkenntnisse, genannte Tools, Zertifikate und der Jobtitel zählen am meisten, Floskeln wie „schnelle Auffassungsgabe“ oder „Teamfähigkeit“ am wenigsten. Ein Begriff, der im Titel, in den Anforderungen und in den Aufgaben vorkommt, ist fast immer einer, nach dem Personalverantwortliche suchen.
Hier ein kurzer Auszug aus einer Beispielanzeige für die Stelle „Customer Success Manager“ und was Sie daraus mitnehmen:
Stellenanzeige
Sie verantworten die Vertragsverlängerungen (Renewals) für ein Portfolio von SaaS-Kunden im Mid-Market, führen Quarterly Business Reviews (QBRs) durch und behalten die Account Health in Gainsight im Blick. Erfahrung mit Salesforce und mit der Senkung der Churn-Rate ist ein Plus. Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Begriffe, die Sie aufgreifen sollten
Vertragsverlängerungen (Renewals), Mid-Market, SaaS, Quarterly Business Reviews (QBRs), Gainsight, Account Health, Salesforce, Churn
„Ausgeprägte Kommunikationsstärke“ fehlt mit Absicht: Das steht in jeder Anzeige, und ein Stichpunkt, der zeigt, wie Sie ein QBR präsentieren, belegt es besser als die Floskel.
Schreiben Sie bei Abkürzungen einmal beide Formen aus („Quarterly Business Reviews (QBRs)“), denn gesucht wird nach beiden. Fügen Sie Anzeige und Lebenslauf in den kostenlosen Schlüsselwort-Abgleich für Stellenanzeigen ein, um zu sehen, welche Begriffe Ihr Lebenslauf schon abdeckt. Der Ratgeber zu Schlüsselwörtern im Lebenslauf hat weitere Beispiele nach Fachgebiet.
Wie passen Sie einen Lebenslauf Schritt für Schritt an?
Beginnen Sie immer mit einer vollständigen Masterversion, nie mit der zuletzt angepassten Kopie, sonst stapeln sich alte Änderungen. Gehen Sie die Anzeige dann in fester Reihenfolge durch: Begriffe, Profil, Stichpunkte, Kenntnisse, eine letzte Durchsicht. Mit Übung geht es schneller. Die erste angepasste Version dauert am längsten, weil Sie dabei wiederverwendbare Stichpunkte aufbauen.
Kopie des Basis-Lebenslaufs speichern
Benennen Sie sie nach Unternehmen und Stelle, zum Beispiel „Lebenslauf - Acme - Customer Success Manager“. Ihre Basisversion bleibt unberührt.
Begriffe der Anzeige markieren
Markieren Sie Jobtitel, geforderte Tools, Zertifikate und die ersten drei Aufgaben. Adjektive zu Soft Skills können Sie übergehen.
Profil neu schreiben
Beantworten Sie die ersten beiden Anforderungen mit Ihren eigenen Zahlen oder Ihrem Verantwortungsbereich. Übernehmen Sie den Jobtitel der Anzeige, wenn er passt.
Stichpunkte umordnen und umformulieren
Setzen Sie bei jeder Station den passendsten Stichpunkt nach oben. Ersetzen Sie vage Formulierungen durch den Begriff der Anzeige, wo er zutrifft.
Kenntnisse anpassen
Geforderte Tools zuerst, in der Schreibweise der Anzeige („Salesforce“, nicht nur „SFDC“).
Ergebnis prüfen
Lesen Sie den Lebenslauf mit den Augen der Personalverantwortlichen und lassen Sie ihn dann durch den kostenlosen Lebenslauf-Check laufen, um Formatierungsprobleme vor dem Absenden zu finden.
Wie sieht ein angepasster Stichpunkt neben dem Original aus?
Ein angepasster Stichpunkt sagt dieselbe wahre Sache in den Worten des Arbeitgebers und ergänzt den Umfang, auf den es der Anzeige ankommt. Er fügt kein Tool hinzu, das Sie nie benutzt haben. Im Beispiel unten hat die Person die Reviews tatsächlich in Gainsight geführt, der ursprüngliche Stichpunkt hat es nur nicht gesagt.
Ursprünglicher Stichpunkt
Betreuung eines Portfolios von Kundenkonten und Beantwortung von Kundenfragen.
Für die Anzeige „Customer Success Manager“ angepasst
Vertragsverlängerungen für 40 SaaS-Kunden im Mid-Market verantwortet und Quarterly Business Reviews (QBRs) auf Basis der Health Scores in Gainsight geführt.
Zahl und Tool sind nur erlaubt, weil sie für diese Person stimmen. Wenn Sie Gainsight nie benutzt haben, lassen Sie es weg und nennen Sie das Tool, mit dem Sie tatsächlich gearbeitet haben.
Wie weit dürfen Sie einen Lebenslauf an eine Stelle angleichen?
Umformulieren ja, erfinden nein. Aus „Kunden geholfen“ darf „Kunden-Onboarding“ werden, wenn es das war. Sie dürfen aber kein Zertifikat, kein Tool, keinen Titel und kein Ergebnis ergänzen, das Sie nicht haben. Alles auf der Seite kann im Vorstellungsgespräch zur Sprache kommen, und ein Anruf bei einer Referenz kann es widerlegen.
Wenn die Anzeige etwas verlangt, das Ihnen fehlt, sagen Sie es dort, wo es Ihnen nützt: Ein Satz im Anschreiben über ein verwandtes Tool, das Sie sich schnell angeeignet haben, ist ehrlich und reicht oft aus. Unser Ratgeber zum Anpassen eines Lebenslaufs an eine Stellenanzeige geht ausführlicher auf Lücken ein.
Wie hilft Ruubu Ihnen, einen Lebenslauf anzupassen?
Fügen Sie einen Stellenlink in den kostenlosen Stellenlink-Optimierer ein, um Ihre Übereinstimmung und die fehlenden Begriffe zu sehen. Mit Pro schreibt die Funktion „Anpassen“ eine eigene Kopie Ihres Lebenslaufs für diese Anzeige und zeigt jede Änderung. Eine Schutzprüfung setzt Ihre ursprünglichen Arbeitgeber, Titel und Zeitangaben wieder ein und entfernt jede Zahl, die Ihr Lebenslauf nicht enthielt.
- Kostenlos: der Stellenlink-Optimierer, der Schlüsselwort-Abgleich und der Lebenslauf-Check mit 14 Prüfungen.
- Pro: Lebenslauf anpassen pro Stellenanzeige. Ihr Basis-Lebenslauf wird nie verändert; die angepasste Kopie ist eine neue Version, die Sie vor dem Export prüfen.
- Eine Kenntnis, die die Anzeige verlangt, Ihr Lebenslauf aber nicht zeigt, erscheint als Lücke und wird nicht zu Ihren Kenntnissen hinzugefügt.
Jeder Score bei Ruubu bewertet Ihren eigenen Lebenslauf: wie übersichtlich er ist und wie viel von der Stellenanzeige er abdeckt. Diese Bereiche können Sie vor der Bewerbung selbst steuern.
Häufige Fragen
Brauche ich für jede Stelle einen anderen Lebenslauf?
Für Stellen, die Ihnen wichtig sind, ja, aber es ist eine kleine Überarbeitung: Profil, Reihenfolge der Stichpunkte und Kenntnisse. Stellen mit gleichem Titel bei ähnlichen Unternehmen können sich oft eine angepasste Version teilen.
Wie viele Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige sollte ich verwenden?
Eine verlässliche Zahl gibt es nicht. Verwenden Sie jeden geforderten Begriff, der Ihre Arbeit wahrheitsgemäß beschreibt, ein- oder zweimal im Zusammenhang, und belassen Sie es dabei. Eine Liste von Schlüsselwörtern ohne Belege wirkt schlecht auf den Menschen, der die Datei öffnet.
Soll ich Sätze aus der Stellenanzeige übernehmen?
Übernehmen Sie Begriffe, keine Sätze. Ein Stichpunkt, der die Anzeige Wort für Wort wiederholt, wirkt kopiert und sagt nichts darüber, was Sie getan haben.
Darf ich meinen Jobtitel an die Anzeige angleichen?
Nur in der Überschrift und nur, wenn er Ihre Arbeit beschreibt. Behalten Sie im Abschnitt Berufserfahrung den offiziellen Titel; eine Hintergrundprüfung vergleicht ihn mit den Unterlagen Ihres Arbeitgebers, und in Deutschland steht er auch im Arbeitszeugnis.
Kann ich ChatGPT zum Anpassen meines Lebenslaufs nutzen?
Ja, solange Sie jede Zeile prüfen, die zurückkommt. Allgemeine Chatbots ergänzen gern Kennzahlen und Tools, die plausibel klingen. Geben Sie zuerst Ihre Fakten ein und sagen Sie ausdrücklich, dass keine Zahlen hinzukommen dürfen.
Lohnt sich das Anpassen, wenn ich mich über „Einfach bewerben“ auf LinkedIn bewerbe?
Ja. Mit „Einfach bewerben“ geht Ihr Lebenslauf an den Arbeitgeber, wo Personalverantwortliche ihn lesen oder durchsuchen wie jede andere Bewerbung.
Verwandte Antworten und Ratgeber
- Wie schreibe ich ein Anschreiben, das genau auf eine Stellenanzeige passt?Antworten
- Wie nutze ich KI für meinen Lebenslauf, ohne dass sie Dinge erfindet?Antworten
- Wie führe ich einen Master-Lebenslauf mit meiner gesamten Erfahrung?Antworten
- Schlüsselwort-Abgleich für StellenanzeigenKostenlos, ohne Registrierung
- Lebenslauf anpassenEine Kopie pro Stellenanzeige
- Lebenslauf an eine Stellenanzeige anpassenENRatgeber
- Schlüsselwörter für den Lebenslauf findenENRatgeber