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Bewerbung und Vorstellungsgespräch

Wie schreibe ich ein Anschreiben, das genau auf eine Stellenanzeige passt?

Wählen Sie die zwei Anforderungen der Anzeige, die für die Stelle am meisten zählen und die Sie belegen können. Schreiben Sie zu jeder einen kurzen Absatz mit einem konkreten Ergebnis aus Ihrer Arbeit. Beginnen Sie mit der Stelle und einem bestimmten Grund für genau diesen Arbeitgeber, und schließen Sie mit einem nächsten Schritt. Bleiben Sie unter einer Seite und bei Ihren eigenen Worten.

Was sollte jeder Absatz eines angepassten Anschreibens leisten?

Vier kurze Absätze reichen. Der erste nennt die Stelle und verbindet Sie mit einem Fakt damit. Der zweite und der dritte belegen jeweils eine Anforderung aus der Anzeige. Der letzte schlägt einen nächsten Schritt vor. Die einstellende Führungskraft sollte das Schreiben in unter einer Minute lesen können und dann wissen, warum Sie passen.

Ein Anschreiben in vier Absätzen für eine Stellenanzeige
AbsatzAufgabeWoraus Sie ihn schöpfen
1. EinstiegStelle, Unternehmen und einen Fakt über Sie nennen, der dazu passtDer Jobtitel aus der Anzeige, Ihr stärkstes passendes Ergebnis
2. Erster BelegZeigen, dass Sie die wichtigste Anforderung erfüllenDer erste Punkt in der Liste der Anforderungen
3. Zweiter BelegDie zweite Anforderung zeigen oder begründen, warum dieses UnternehmenEine Aufgabe, die die Anzeige wiederholt, oder das Produkt oder ein aktuelles Projekt des Unternehmens
4. SchlussEinen konkreten nächsten Schritt vorschlagenEtwas, das Sie im Vorstellungsgespräch genauer zeigen könnten

Wie sieht ein angepasster Absatz in der Praxis aus?

Er greift eine Anforderung aus der Anzeige auf und beantwortet sie mit einem bestimmten Stück eigener Arbeit, in den Begriffen der Anzeige. Unten verlangt eine Beispielanzeige für eine Stelle in der Datenanalyse SQL, Looker-Dashboards und Zusammenarbeit mit dem Marketing. Der Absatz antwortet darauf, und zwar nur mit dem, was die erfundene Person wirklich getan hat.

Beispielanzeige und Absatz (erfundene Person)

Aus der Stellenanzeige

Sie bauen Looker-Dashboards für das Marketing-Team und schreiben SQL-Abfragen auf unserem BigQuery-Data-Warehouse. Erfahrung mit Attributionsreports ist ein Plus.

Angepasster Absatz

Bei Northwind habe ich die Looker-Dashboards gebaut, mit denen unser Marketing-Team jeden Montag die bezahlten Kampagnen ausgewertet hat, auf Grundlage von SQL-Abfragen, die ich gegen BigQuery geschrieben habe. Als im Team umstritten war, welchem Kanal die Registrierungen zuzurechnen sind, habe ich je einen First-Touch- und einen Last-Touch-Report aufgesetzt, damit sich beide Sichtweisen direkt nebeneinander vergleichen ließen.

Keine Adjektive über die eigene Person. Jeder Satz beantwortet etwas aus der Anzeige mit einem Stück Arbeit.

Wie schreiben Sie ein angepasstes Anschreiben Schritt für Schritt?

Lesen Sie die Anzeige zweimal, bevor Sie ein Wort schreiben: einmal auf die Anforderungen hin, einmal auf das, was das Team erreichen will. Wählen Sie dann Ihre Belege, schreiben Sie zuerst die beiden mittleren Absätze und ergänzen Sie Einstieg und Schluss zuletzt. Der Einstieg fällt leichter, wenn Sie wissen, was das Schreiben belegt.

  1. Die zwei wichtigen Anforderungen finden

    Meist die ersten Punkte in der Liste der Anforderungen und jede Aufgabe, die zweimal vorkommt.

  2. Für jede ein Ergebnis wählen

    Nehmen Sie es aus Ihrem Lebenslauf oder Ihrem Master-Dokument. Es sollte konkret genug sein, um überprüfbar zu sein.

  3. Die beiden Beleg-Absätze schreiben

    Jeweils drei oder vier Sätze, in den Begriffen der Anzeige, wo sie zutreffen.

  4. Den Einstieg schreiben

    Stelle, Unternehmen und der eine Fakt, der Sie verbindet. Verzichten Sie auf „hiermit bewerbe ich mich um die Stelle“.

  5. Den Schluss schreiben

    Bieten Sie etwas Konkretes an: ein benanntes Projekt genauer vorzustellen oder eine Arbeitsprobe zu schicken.

  6. Kürzen und prüfen

    Streichen Sie jeden Satz, der zu jedem Unternehmen passen würde. Prüfen Sie Namen und Jobtitel zweimal.

Wen sprechen Sie an, wenn die Anzeige keinen Namen nennt?

Suchen Sie in der Anzeige, auf der Teamseite des Unternehmens und auf LinkedIn nach der Führungskraft dieses Teams. Finden Sie in ein paar Minuten keinen Namen, sprechen Sie das Team an („Sehr geehrtes Data-Team“) oder schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Eine korrekte allgemeine Anrede ist besser als ein geratener Name und viel besser als ein falscher.

Die Formel „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist in Deutschland weiterhin korrekt, wirkt aber wie ein Brief an viele Arbeitgeber zugleich. Nutzen Sie die Formel nur, wenn sich wirklich weder ein Name noch ein Team finden lässt.

Was lässt ein Anschreiben austauschbar klingen?

Sätze, die für alle Bewerbenden bei jedem Unternehmen stimmen würden: „Ich bin eine engagierte und motivierte Fachkraft“, „Ich bin überzeugt, dass ich gut ins Team passe“. Personalverantwortliche lesen darüber hinweg. Ersetzen Sie jeden solchen Satz durch einen Fakt, eine Zahl oder einen Bezug auf etwas Bestimmtes in der Anzeige. Übersteht ein Satz den Tausch des Firmennamens, streichen Sie ihn.

Die Länge zählt weniger als die Dichte. Der Ratgeber zur Länge eines Anschreibens und der ausführliche Ratgeber zum Anschreiben behandeln Formatierung und Bewerbungen per E-Mail.

Wie entwirft Ruubu ein Anschreiben für eine Stellenanzeige?

Der Anschreiben-Ersteller von Ruubu (Resume Pass und Pro) entwirft ein Schreiben aus dem Lebenslauf, den Sie wählen, und der Anzeige, die Sie einfügen. Der Entwurf nennt Unternehmen und Stelle im ersten Absatz und belegt zwei Punkte aus Ihrem Lebenslauf. Er behauptet nie eine Kenntnis oder ein Tool, das Ihr Lebenslauf nicht zeigt, nur weil die Anzeige danach fragt.

  • Sie bearbeiten jedes Wort in einem Live-Editor und wählen aus 10 Designs, bevor Sie ein PDF herunterladen.
  • Der kostenlose Anschreiben-Generator schreibt einen kurzen Entwurf, ganz ohne Konto.
  • Der Schlüsselwort-Abgleich zeigt vor dem Schreiben, welche Begriffe der Anzeige Ihr Lebenslauf schon abdeckt.

Ein Entwurf ist ein Ausgangspunkt. Lesen Sie ihn mit den Augen der einstellenden Führungskraft und ändern Sie alles, was nicht nach Ihnen klingt. Mehr auf der Seite zum Anschreiben-Ersteller.

Häufige Fragen

Lesen Arbeitgeber Anschreiben überhaupt noch?

Manche ja, manche überspringen sie. Verlangt eine Anzeige ein Anschreiben, wird es oft gelesen, und ein schwaches oder austauschbares Schreiben kann gegen Sie sprechen. Ist es freiwillig, schadet ein kurzes, angepasstes Anschreiben selten.

Wie lang sollte ein angepasstes Anschreiben sein?

Unter einer Seite, meist drei oder vier kurze Absätze. In einer E-Mail oder einem Formularfeld noch kürzer.

Kann ich ein Anschreiben für ähnliche Stellen wiederverwenden?

Die Beleg-Absätze ja, wenn die Anforderungen übereinstimmen. Einstieg und alles über das Unternehmen schreiben Sie jedes Mal neu.

Soll ich Kenntnisse erwähnen, die ich noch nicht habe?

Nur ehrlich, als etwas, das Sie gerade lernen, mit einem Beleg (ein Kurs, ein eigenes Projekt). Geben Sie sie nie als Erfahrung aus.

Soll das Anschreiben meinen Lebenslauf wiederholen?

Nein. Es greift zwei Punkte daraus auf und erklärt sie für diese Stelle. Die vollständige Liste steht im Lebenslauf.

Darf ich KI für mein Anschreiben nutzen?

Ja, wenn Sie ihr Ihre echten Fakten geben und das Ergebnis bearbeiten. Prüfen Sie jede Aussage und streichen Sie Formulierungen, die Sie nie laut sagen würden.

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