ATS-Formatierung

ATS-freundliches Lebenslauflayout: eine praktische Checkliste

Ein ATS-freundlicher Lebenslauf ist eine Spalte mit echtem Text, standardisierten Abschnittsüberschriften, demselben Datumsformat bei jeder Rolle und Kontaktdaten im Hauptteil, gespeichert als textbasierte PDF oder DOCX. Jede Zeile der untenstehenden Checkliste zeigt, ob Ruubus kostenloser Check sie bewertet, beim Hochladen markiert oder Ihnen überlässt.

Meinen Lebenslauf mit dieser Liste prüfen Wie ein ATS einen Lebenslauf liest

Aktualisiert 31. Oktober 2026

Erste Seite der Vorlage Beacon: ATS-sicher — Eine Spalte mit echtem Text wird der Reihe nach gelesen. Ein Layout mit Seitenspalte kann quer über die Seite gelesen werden, sodass sich beide Spalten vermischen.

Erste Seite der Vorlage Sidebar: Spalten oder Grafiken — Eine Spalte mit echtem Text wird der Reihe nach gelesen. Ein Layout mit Seitenspalte kann quer über die Seite gelesen werden, sodass sich beide Spalten vermischen.

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Als PDF oder Word herunterladen

Laden Sie ein PDF in Letter oder A4 zum Versenden herunter oder eine DOCX-Datei, wenn ein Arbeitgeber Word verlangt. Das PDF behält Ihre Vorlage, die DOCX-Datei jedes Wort, bereit zum Bearbeiten.

Was macht einen Lebenslauf ATS-freundlich?

Text, den ein Parser in der richtigen Reihenfolge lesen kann. Das bedeutet eine Spalte, keine Tabellen oder Textfelder mit Inhalten, keine Symbole anstelle von Wörtern, Kontaktdaten im Hauptteil, Überschriften wie Erfahrung und Ausbildung und ein einheitliches Datumsformat bei jeder Rolle. Das Design kann bleiben, solange es keine Informationen trägt, die der Text auslässt.

Was sollte eine ATS-freundliche Lebenslauf-Checkliste abdecken?

15 Prüfpunkte, vom Dateityp bis zur Schriftart. Die meisten prüft Ruubu für Sie: 10 Zeilen sind bewertete ATS-Checks, 3 sind Layout-Warnungen, die der Check beim Hochladen oder Einfügen eines Lebenslaufs anzeigt, und 2 bestätigen Sie selbst. Die letzte Spalte nennt den Check hinter jeder Zeile, hier ist also nichts geraten.

ATS-freundliche Lebenslauf-Checkliste: jedes Element, warum es wichtig ist und was Ruubu überprüft
Element	Warum es wichtig ist	Von Ruubu geprüft
Als textbasiertes PDF oder DOCX speichern	Scans und Bilder enthalten keinen lesbaren Text. Der Check akzeptiert PDF, DOCX und TXT.	Nicht geprüft: Ihre Entscheidung
Eine einzelne Spalte verwenden	Parser, die quer über die Seite lesen, mischen nebeneinanderliegende Spalten zu einem Strom.	Beim Hochladen oder Einfügen markiert, nicht bewertet (Zwei Spalten)
Inhalte nicht in Tabellen platzieren	Tabellenzellen werden oft in der falschen Reihenfolge gelesen oder übersprungen.	Beim Hochladen oder Einfügen markiert, nicht bewertet (Tabellen)
Wörter statt Symbole verwenden	Symbolschriftarten werden zu fremden Zeichen oder verschwinden, wodurch ihre Bedeutung verloren geht.	Beim Hochladen oder Einfügen markiert, nicht bewertet (Symbole und Zeichen)
Kontaktdaten im Hauptteil platzieren	Einige Parser überspringen Kopf- und Fußzeilen, daher sollten Name, E-Mail und Telefonnummer oben auf der Seite selbst stehen.	Bewertet: Kontaktdaten vollständig Beim Hochladen oder Einfügen markiert, nicht bewertet (Seitenköpfe und -füße)
Standard-Überschriften verwenden	Erfahrung, Ausbildung und Kenntnisse zeigen dem Parser, wo jeder Abschnitt beginnt; kreative Namen werden möglicherweise nicht erkannt.	Bewertet: Übliche Abschnittsüberschriften
Jede Position mit Start- und Enddatum versehen	Daten bilden Ihre Zeitleiste, und eine Position ohne sie ist schwer einzuordnen.	Bewertet: Datumsangaben bei jeder Station
Ein einheitliches Datumsformat verwenden, neueste Position zuerst	Gemischte Formate und eine ungewöhnliche Reihenfolge verwirren sowohl Parser als auch Personalverantwortliche.	Bewertet: Einheitliche Daten, neueste zuerst
Kenntnisse auflisten und belegen	Ein Abschnitt über Kenntnisse hilft bei der Suche; Stichpunkte, die jede Kenntnis in der Anwendung zeigen, machen sie glaubwürdig.	Bewertet: Umfang der Kenntnisse, Kenntnisse durch Erfahrung belegt
Einige klare Stichpunkte pro Position schreiben	Genügend Stichpunkte, um die Arbeit zu zeigen, jeder kurz genug zum Überfliegen.	Bewertet: 2–5 Stichpunkte pro Station, Stichpunktlänge im Rahmen
Ergebnisse mit Zahlen darstellen	Prozentsätze, Beträge und Zählungen machen ein Ergebnis greifbar.	Bewertet: Stichpunkte nennen messbare Ergebnisse
Stichpunkte mit Tätigkeitsverben beginnen	Stichpunkte, die mit dem beginnen, was Sie getan haben, lesen sich stärker als „verantwortlich für“.	Bewertet: Stichpunkte nutzen starke Verben Lebensläufe auf Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch
Auf ein bis zwei Seiten beschränken	Personalverantwortliche überfliegen, daher sollte der Platz Ihren aktuellen Positionen gewidmet sein.	Bewertet: Länge passt auf ein bis zwei Seiten
Die Wörter aus der Stellenanzeige verwenden	Personalverantwortliche suchen nach den Titeln und Kenntnissen der Stelle; fügen Sie die ein, die Sie wirklich haben.	Bewertet: Schlüsselwörter der Zielstelle vorhanden Im Editor, mit Zielrolle
Eine standardmäßige, gut lesbare Schriftart wählen	Standard-Schriftarten werden zuverlässig in Text umgewandelt, und sehr kleiner Text ist schwer auf Bildschirm und Papier zu lesen.	Nicht geprüft: Ihre Entscheidung

Welche Layoutelemente stören die ATS-Verarbeitung?

4 häufige Übeltäter: Tabellen, nebeneinanderliegende Spalten, Symbolschriftarten und Seitenköpfe oder -füße. Sie sehen auf dem Bildschirm gut aus, ändern aber die Reihenfolge oder den Inhalt des Textes, den ein Parser extrahiert. Ruubus Check markiert alle 4, wenn Sie einen Lebenslauf hochladen oder einfügen, und die untenstehenden Korrekturen bewahren das Design, während das Risiko entfernt wird.

Tabellen
Viele Parser lesen eine Tabelle Zelle für Zelle, Zeile für Zeile, sodass ein Kenntnisraster oder eine Kontaktzeile in der falschen Reihenfolge erscheinen kann.
Tun
Schreiben Sie Kenntnisse als eine kurze, kommagetrennte Zeile pro Gruppe.
Vermeiden
Kenntnisse, Daten oder Kontaktdaten in Tabellenzellen.
Zwei Spalten
Ein Parser, der die Seite gerade durchliest, mischt die linke und rechte Spalte zu einem Strom von Halbsätzen.
Tun
Verwenden Sie eine Spalte und lassen Sie Überschriften und Abstände das Design tragen.
Vermeiden
Berufserfahrung neben einer Seitenleiste mit Kenntnissen oder Kontaktdaten.
Symbole und Zeichen
Symbolschriftarten verwandeln sich in Streuzeichen oder verschwinden, sodass eine Telefonnummer oder E-Mail, die nur mit einem Symbol angezeigt wird, ihr Label verlieren kann.
Tun
Schreiben Sie E-Mail, Telefon und LinkedIn aus oder zeigen Sie die Werte allein an.
Vermeiden
Symbole anstelle von Wörtern.
Seitenköpfe und -füße
Einige Parser überspringen die Kopf- und Fußzeilenbereiche, und Zeilen wie Seite 1 von 2 landen mitten in Ihrem Text.
Tun
Halten Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten im Hauptteil der Seite.
Vermeiden
Kontaktdaten nur in der Kopf- oder Fußzeile.

Zwei Spalten, direkt über die Seite gelesen

So sieht ein Lebenslauf mit Seitenleiste aus, wenn ein Parser jede Zeile über beide Spalten liest: Die Kenntnisse laufen in das Profil und die Jobtitel hinein. Vollständige Parser-Ansicht ansehen.

Juniper Tsao
Senior Product Manager | B2B Fintech | Cut fraud losses 35% on $2B volume

CONTACT                           SUMMARY
juniper.tsao@example.com          Senior Product Manager with nine years building payments and
+1 (415) 555-0142                 analytics products for B2B platforms. Owns a fraud product area
San Francisco, CA                 covering $2B in annual volume across 14 markets, pairing weekly
https://linkedin.com/in/your-name    discovery with disciplined experimentation.

SKILLS                            EXPERIENCE
Product Strategy                  Senior Product Manager, Finwire
Payments                          Mar 2022 – Present
Product Analytics                 - Launched a real-time fraud scoring product across 14 markets,
SQL                                 cutting chargeback losses 35% on $2B in annual payment volume.

Beispiel (fiktiver, englischer Lebenslauf)

Welche Abschnittsüberschriften sollte ich verwenden?

Die einfachen: Profil, Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse, plus Zertifikate, Sprachen oder Projekte, wenn Sie diese haben. Parser suchen nach diesen Wörtern, um zu wissen, wo jeder Abschnitt beginnt. Ruubus Überschriften-Check akzeptiert auch gängige Varianten und dieselben Überschriften in vielen anderen Sprachen, sodass Sie in Ihrer eigenen schreiben können.

Profil
Berufserfahrung
Ausbildung
Kenntnisse
Zertifikate
Sprachen
Projekte

Wie Ruubus Vorlagen sie in dieser Sprache drucken.

Wie sollte ich Daten in einem Lebenslauf formatieren?

Monat und Jahr bei jeder Station, durchgehend im gleichen Format, etwa 03/2022 – heute, die neueste Station zuerst. Ruubu bewertet beides: Ein Check sucht bei jeder Station nach einem Datum, ein anderer nach einem einheitlichen Format in umgekehrter Reihenfolge. Lange Lücken zwischen Stationen werden ebenfalls markiert, mit geringem Gewicht.

Tun: 03/2022 – heute · 06/2019 – 02/2022
Vermeiden: Frühjahr 2022 – jetzt · 6/19 – Feb. 22

Sollte ich eine PDF- oder Word-Datei senden?

Beides funktioniert, wenn der Text echt und auswählbar ist. Senden Sie also ein textbasiertes PDF, es sei denn, die Anzeige verlangt Word, und niemals einen Scan oder ein Foto der Seite. Ruubu exportiert ein textbasiertes PDF in jedem Tarif, mit einem kleinen Ruubu-Wasserzeichen im Kostenlos-Tarif, und DOCX mit Resume Pass oder Pro.

Spielen Schriftarten, Farben und Fotos eine Rolle für ein ATS?

Schriftarten und Farben ändern selten, was ein Parser liest, solange der Text echt ist; wählen Sie eine Standardschriftart und eine normale Größe, und Ruubus Editor warnt Sie, wenn der Text sehr klein wird. Fotos sind eine Frage des Marktes: in Teilen Europas erwartet, in den USA und Großbritannien meist weggelassen. Ruubu kennzeichnet jedes Fotolayout.

Passen Sie Schriftarten und Abstände im Lebenslauf-Designstudio an oder vergleichen Sie die Vorlagen.

Wie überprüfe ich meinen Lebenslauf anhand dieser Liste?

Laden Sie ihn in Ruubus kostenlosen Check hoch oder fügen Sie ihn ein. Sie erhalten einen Score bis 100 aus 14 Checks, eine Korrektur für jeden Punktverlust und eine Warnung, wenn die Datei eine Tabelle, Spalten, Symbole oder Kopfzeilen verwendet. Sie brauchen kein Konto, und der Text wird nach 7 Tagen gelöscht, wenn Sie ihn nicht speichern.

Hochladen oder einfügen
Eine PDF-, DOCX- oder TXT-Datei oder der Text selbst.
Den Score lesen
Ein Score bis 100, jeder Check und eine Layout-Warnung, falls nötig.
Korrigieren und erneut prüfen
Jeder Check, der Punkte verliert, sagt Ihnen, welche Änderung vorzunehmen ist.

Meinen Lebenslauf kostenlos prüfen

Gängige ATSs und was Ruubu auf jedem tut

Die obige Checkliste ist das, was jedes Bewerbermanagementsystem benötigt. Über das Lesen Ihres Lebenslaufs hinaus hilft Ruubu auf den Systemen selbst: Es liest deren Stellenlinks, und Ruubu for Chrome füllt deren Formulare aus Ihrem Lebenslauf, nach einer Vorschau, auf den 34 untenstehenden Systemen aus.

System	Stellenlink	Autofill	Absenden	Mehrstufig
Greenhouse	Ja	Ja	Ja	Nein
Workday	Ja	Ja	Nein	Ja
Lever	Ja	Ja	Ja	Nein
Ashby	Ja	Ja	Ja	Nein
SmartRecruiters	Ja	Ja	Ja	Nein
BambooHR· Beta	Ja	Ja	Nein	Nein

Alle 34 Systeme anzeigen

System	Stellenlink	Autofill	Absenden	Mehrstufig
Workable· Beta	Ja	Ja	Nein	Nein
Recruitee· Beta	Ja	Ja	Nein	Nein
Personio· Beta	Ja	Ja	Nein	Nein
Teamtailor· Beta	Ja	Ja	Nein	Nein
iCIMS· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Taleo· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
SAP SuccessFactors· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Jobvite· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
softgarden· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Oracle Recruiting Cloud· Beta	Nein	Ja	Nein	Ja
Paylocity· Beta	Nein	Ja	Nein	Ja
Paycom· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Paycor· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
JazzHR· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Breezy HR· Beta	Nein	Ja	Ja	Nein
Rippling· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Dover· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Gem· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Pinpoint· Beta	Nein	Ja	Ja	Nein
Comeet· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Eightfold· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Avature· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Cornerstone· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
d.vinci· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
onlyfy· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Homerun· Beta	Nein	Ja	Nein	Nein
Factorial· Beta	Nein	Ja	Ja	Nein
Kenjo· Beta	Nein	Ja	Ja	Nein

Namen und Logos gehören ihren Eigentümern. Ruubu ist nicht mit ihnen verbunden oder von ihnen unterstützt. Details

Was fragen Menschen sonst noch zu ATS-freundlichem Format?

Kurze Antworten auf die Formatfragen, die wir am häufigsten hören: Spalten, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Symbole, Kenntnisbalken, Fotos, Überschriften, Stationen, Abkürzungen, Schriften, Farben und Dateitypen, dazu ein Test der Lesereihenfolge, den Sie selbst machen können. Jede Antwort erklärt, was beim Parsen oft schiefgeht und was stattdessen zu tun ist.

Sind Lebensläufe mit zwei Spalten ATS-freundlich?

Oft nicht. Viele Parser lesen direkt über die Seite, sodass die linken und rechten Spalten zu einem Strom von Halbsätzen vermischt werden. Ruubus Check warnt, wenn eine Datei wie zwei Spalten aussieht. Wenn Sie eine Seitenleiste möchten, halten Sie Ihre Erfahrung in einer Spalte und überprüfen Sie die Datei, bevor Sie sie senden.

Kann ich Tabellen in einem ATS-Lebenslauf verwenden?

Vermeiden Sie sie für Inhalte. Tabellenzellen werden oft einzeln in einer Reihenfolge gelesen, die Sie nicht beabsichtigt haben, und einige Parser überspringen sie. Schreiben Sie Kenntnisse als kommagetrennte Zeile pro Gruppe. Der Check markiert Text, der wie eine Tabelle aussieht.

Sollten meine Kontaktdaten in die Seitenkopfzeile?

Setzen Sie sie in den Hauptteil, oben auf der ersten Seite. Einige Systeme überspringen die Seitenkopf- und Fußzeile, sodass ein dort platzierter Name oder eine Telefonnummer verloren gehen kann.

Beeinträchtigen Symbole das ATS-Parsing?

Sie können. Symbolschriftarten verwandeln sich oft in Streusymbole oder verschwinden, und eine Telefonnummer, die nur mit einem Symbol markiert ist, verliert ihr Label. Schreiben Sie E-Mail, Telefon und LinkedIn als Wörter oder zeigen Sie die Werte allein.

Funktionieren Balken und Sterne für Kenntnisse in einem ATS-Lebenslauf?

Nicht als Information. Ein Balken oder eine Reihe Sterne ist eine Grafik, aus der ein Parser nichts liest, und ein Recruiter weiß nicht, was vier von fünf bedeuten. Schreiben Sie die Kenntnis als Text und ergänzen Sie, wenn das Niveau zählt, ein einfaches Wort wie fortgeschritten oder fließend.

Sollte ich ein Foto in meinen Lebenslauf einfügen?

Das hängt vom Markt ab. In den USA und Großbritannien lassen die meisten Bewerber es weg; in Teilen Europas ist ein Foto üblich. Ein Foto hindert einen Parser nicht daran, den Text zu lesen, aber halten Sie Ihre Daten außerhalb des Bildes. Ruubu kennzeichnet seine Fotolayouts.

Sind Abschnittsüberschriften wirklich wichtig?

Ja. Überschriften zeigen einem Parser, wo Erfahrung endet und Ausbildung beginnt, und kreative Namen wie Meine Reise werden möglicherweise nicht erkannt. Ruubus Überschriften-Check markiert nicht standardisierte Namen und schlägt den Standardnamen vor.

Wie sollte jede Station aufgebaut sein?

Jedes Mal gleich: Stellentitel, Arbeitgeber, Ort und Datum, in derselben Reihenfolge und im selben Datumsformat für jede Station. Ein einheitliches Muster hilft einem Parser, jedes Datum der richtigen Stelle zuzuordnen. Ruubus Check markiert eine Station ohne Datum und gemischte Datumsformate.

Sollte ich Abkürzungen ausschreiben?

Einmal. Recruiter suchen vielleicht nach beiden Formen, also schreiben Sie beim ersten Mal Suchmaschinenoptimierung (SEO) und danach SEO. Verzichten Sie auf firmeninterne Kürzel: Weder eine Suche noch ein Leser außerhalb Ihres Teams kann sie zuordnen.

Welche Schriftart und Größe sollte ich verwenden?

Eine Standardschrift, die sauber eingebettet wird, etwa Calibri, Arial, Helvetica, Garamond oder Georgia. Fließtext liest sich meist bei 10 bis 12 Punkt am besten. Dekorative Schriften werden beim Extrahieren des Textes eher zu falschen Zeichen, und Ruubus Editor warnt Sie, wenn der Text sehr klein wird.

Kann ich Farbe in einem ATS-freundlichen Lebenslauf verwenden?

Ja. Farbe in Überschriften, Linien oder einem Namensband ändert nicht den Text, den ein Parser extrahiert. Halten Sie den Text dunkel genug zum Lesen und platzieren Sie Informationen niemals nur in einer Farbe oder Grafik.

Welchen Dateityp sollte ich hochladen?

Ein textbasiertes PDF oder ein DOCX, es sei denn, die Stellenanzeige verlangt etwas anderes. Vermeiden Sie Scans und Bilder: In ihnen gibt es keinen Text zum Lesen. Ruubus Check akzeptiert PDF, DOCX und TXT.

Kann ich die Lesereihenfolge selbst testen?

Ja. Öffnen Sie Ihr PDF, markieren Sie den gesamten Text und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein. Kommen die Zeilen in falscher Reihenfolge heraus oder fehlen Zeichen, hat ein Parser vermutlich ebenfalls Mühe. Ruubus kostenloser Check markiert zusätzlich Tabellen, Spalten, Symbole und Kopfzeilen, wenn Sie die Datei hochladen.

Wohin sollte ich als Nächstes gehen?

Um zu sehen, wie ein Parser einen Lebenslauf liest, beginnen Sie mit dem ATS-Toolkit. Um einen Lebenslauf zu erstellen, der dieser Checkliste von Anfang an folgt, verwenden Sie den ATS-Lebenslauf-Ersteller. Um den zu testen, den Sie haben, führen Sie den kostenlosen Check durch. Die unten stehenden Anleitungen und Beispiel-Lebensläufe zeigen die gleichen angewendeten Regeln.

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Ist Ihr Lebenslauf bereit für ein ATS?

Prüfen Sie alles in einem Durchgang. Der kostenlose Check vergibt mit 14 Checks einen Score bis 100, warnt Sie vor Tabellen, Spalten, Symbolen und Kopfzeilen und sagt Ihnen für jeden Check, der Punkte verliert, was Sie ändern sollten. Dafür reicht ein Upload, ein Konto brauchen Sie nicht.