À quoi doit servir chaque paragraphe d’une lettre de motivation adaptée ?
Quatre paragraphes courts suffisent. Le premier nomme le poste et vous y relie par un fait. Le deuxième et le troisième prouvent chacun une exigence de l’offre. Le dernier propose une suite. Un responsable du recrutement doit pouvoir la lire en moins d’une minute et comprendre pourquoi vous correspondez.
| Paragraphe | Rôle | Où puiser |
|---|---|---|
| 1. Ouverture | Nommer le poste, l’entreprise et un fait vous concernant qui s’y rattache | L’intitulé de l’offre, votre résultat le plus en rapport |
| 2. Première preuve | Montrer que vous maîtrisez l’exigence la plus importante | Le premier point de la liste des prérequis |
| 3. Deuxième preuve | Montrer la deuxième exigence, ou pourquoi cette entreprise | Une mission que l’offre répète, ou le produit ou un travail récent de l’entreprise |
| 4. Conclusion | Proposer une suite concrète | Un sujet que vous pourriez leur présenter en entretien |
À quoi ressemble un paragraphe adapté, concrètement ?
Il reprend une exigence de l’offre et y répond par un élément précis de votre travail, avec les termes de l’annonce. Ci-dessous, une offre fictive de data analyst demande SQL, des tableaux de bord Looker et un travail avec le marketing. Le paragraphe y répond uniquement avec ce que le candidat fictif a réellement fait.
Extrait de l’offre
Vous construirez des tableaux de bord Looker pour l’équipe marketing et écrirez des requêtes SQL sur notre entrepôt BigQuery. Une expérience du reporting d’attribution est un plus.
Paragraphe adapté
Chez Northwind, j’ai construit les tableaux de bord Looker que l’équipe marketing utilisait chaque lundi pour passer en revue les campagnes payantes, à partir de requêtes SQL que j’écrivais sur BigQuery. Quand l’équipe débattait du canal à qui attribuer les inscriptions, j’ai mis en place un rapport premier contact et dernier contact pour comparer les deux lectures côte à côte.
Aucun adjectif sur le candidat. Chaque phrase répond à un point de l’offre par un travail réalisé.
Comment rédiger une lettre de motivation adaptée, étape par étape ?
Lisez l’offre deux fois avant d’écrire un mot : une fois pour les exigences, une fois pour ce que l’équipe cherche à accomplir. Choisissez ensuite vos preuves, écrivez d’abord les deux paragraphes centraux, et ajoutez l’ouverture et la conclusion en dernier. L’ouverture vient plus facilement quand on sait ce que la lettre prouve.
Repérez les deux exigences qui comptent
En général, les premiers points des prérequis et toute mission citée deux fois.
Choisissez un résultat pour chacune
Prenez-le dans votre CV ou votre document de référence. Il doit être assez précis pour être vérifié.
Rédigez les deux paragraphes de preuve
Trois ou quatre phrases chacun, avec les termes de l’offre quand ils sont exacts.
Rédigez l’ouverture
Le poste, l’entreprise et le fait qui vous y relie. Oubliez « Je me permets de vous adresser ma candidature ».
Rédigez la conclusion
Proposez quelque chose de concret : présenter un projet précis ou partager un exemple de travail.
Coupez et vérifiez
Supprimez chaque phrase qui conviendrait à n’importe quelle entreprise. Vérifiez deux fois les noms et l’intitulé du poste.
À qui adresser la lettre si l’offre ne nomme personne ?
Cherchez dans l’offre, sur la page équipe de l’entreprise et sur LinkedIn le responsable du recrutement de cette équipe. Si vous ne trouvez pas de nom en quelques minutes, adressez-vous à l’équipe (« À l’équipe Data » ou « Madame, Monsieur »). Une formule générique correcte vaut mieux qu’un nom deviné, et bien mieux qu’un nom erroné.
Évitez « À qui de droit » : cela sonne comme une lettre envoyée à de nombreux employeurs à la fois.
Qu’est-ce qui rend une lettre de motivation générique ?
Les phrases qui seraient vraies pour n’importe quel candidat dans n’importe quelle entreprise : « Je suis un professionnel passionné et orienté résultats », « Je pense être le candidat idéal ». Les recruteurs les sautent. Remplacez chacune par un fait, un chiffre ou un point précis de l’offre. Si une phrase survit au changement du nom de l’entreprise, supprimez-la.
La longueur compte moins que la densité. Le guide sur la longueur d’une lettre de motivation et le guide de la lettre de motivation traitent de la mise en forme et des candidatures par e-mail.
Comment Ruubu rédige-t-il une lettre de motivation pour une offre ?
Le créateur de lettre de motivation de Ruubu (Resume Pass et Pro) rédige une lettre à partir du CV que vous choisissez et de l’offre que vous collez. Le brouillon nomme l’entreprise et le poste dès le premier paragraphe et prouve deux points tirés de votre CV. Il ne revendique jamais une compétence ou un outil absent de votre CV au seul motif que l’offre le demande.
- Vous modifiez chaque mot dans un éditeur en direct et choisissez parmi 10 designs avant de télécharger un PDF.
- Le générateur de lettre de motivation gratuit rédige un court brouillon sans compte.
- Le comparateur de mots-clés montre, avant que vous écriviez, quels termes de l’offre votre CV couvre déjà.
Un brouillon est un point de départ. Lisez-le comme le ferait le responsable du recrutement et changez tout ce qui ne vous ressemble pas. Plus de détails sur la page du créateur de lettre de motivation.
Questions fréquentes
Les employeurs lisent-ils encore les lettres de motivation ?
Certains oui, d’autres les sautent. Quand une offre en demande une, elle est souvent lue, et une lettre faible ou générique peut vous desservir. Quand elle est facultative, une lettre courte et adaptée nuit rarement.
Quelle longueur pour une lettre de motivation adaptée ?
Moins d’une page, en général trois ou quatre paragraphes courts. Dans un e-mail ou un champ de formulaire, plus court encore.
Puis-je réutiliser une lettre de motivation pour des postes similaires ?
Réutilisez les paragraphes de preuve si les exigences correspondent, mais réécrivez à chaque fois l’ouverture et tout ce qui concerne l’entreprise.
Dois-je mentionner des compétences que je n’ai pas encore ?
Seulement honnêtement, comme quelque chose que vous êtes en train d’apprendre, avec une preuve (une formation, un projet personnel). Ne les présentez jamais comme de l’expérience.
La lettre de motivation doit-elle répéter mon CV ?
Non. Elle en retient deux points et les explique pour ce poste. Le CV contient la liste complète.
Peut-on utiliser l’IA pour rédiger une lettre de motivation ?
Oui, si vous lui donnez vos vrais faits et retravaillez le résultat. Vérifiez chaque affirmation et supprimez les formules que vous ne diriez jamais à voix haute.
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