Länder-Ratgeber
Lebenslauf für Österreich: Aufbau, Foto und die Unterschiede zu Deutschland
Der österreichische Lebenslauf sieht dem deutschen ähnlich, folgt aber eigenen Empfehlungen und eigenen Begriffen. Dieser Ratgeber zeigt, was das Arbeitsmarktservice (AMS) rät, wo es von deutschen Gepflogenheiten abweicht und worauf Sie bei einer Bewerbung aus dem Ausland achten sollten.
Wie sieht ein Lebenslauf in Österreich aus?
Ein Lebenslauf für Österreich ist tabellarisch, ein bis höchstens zwei A4-Seiten lang und dezent gestaltet. Das aktuellste Arbeitsverhältnis steht oben, Zeiträume sind monatsgenau. Ein Foto ist üblich, aber kein Arbeitgeber darf darauf bestehen. Persönliche Daten wie das Geburtsdatum sind freiwillig. Dazu kommen ein einseitiges Anschreiben und Kopien Ihrer Dienstzeugnisse, am besten in einer PDF-Datei.[1][2][3][4]
Der österreichische Lebenslauf auf einen Blick
| Thema | Üblich in Österreich |
|---|---|
| Umfang | Ein bis maximal zwei A4-Seiten, gut lesbare Schrift wie Arial oder Calibri, meist in Größe 11. |
| Form | Als Tabelle, dezent statt „kreativ“; Wichtiges aus Sicht der Personalabteilung zuerst. |
| Reihenfolge | Das aktuellste Arbeitsverhältnis zuerst, Zeiträume monatsgenau. |
| Foto | Im deutschsprachigen Raum üblich, aber nicht verpflichtend; laut Gleichbehandlungsgesetz darf kein Arbeitgeber darauf bestehen. |
| Persönliche Daten | Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und Staatsangehörigkeit können, müssen aber nicht angeführt werden. |
| Unterschrift | Ort, Datum und Unterschrift im Lebenslauf, falls sie nicht schon im Anschreiben stehen. |
| Anschreiben | Eine A4-Seite, an eine namentlich bekannte Ansprechperson. |
| Zeugnisse | Höchster Schulabschluss (etwa Matura) und Dienstzeugnisse der letzten drei Arbeitgeber, als Kopie. |
| Europass | Laut AMS vor allem für Bewerbungen in anderen Ländern; für bestimmte Stellen auch in Österreich gefragt. |
Was in Österreich anders ist als in Deutschland
Die Grundlagen, also tabellarischer Aufbau, absteigende Reihenfolge und höchstens zwei Seiten, sind in beiden Ländern gleich; sie stehen ausführlich im Ratgeber Lebenslauf schreiben. Die Unterschiede liegen im Detail, wie ein Vergleich der Empfehlungen des AMS mit dem Bewerbungskompass der deutschen Arbeitsagentur zeigt:
| Thema | Deutschland (Arbeitsagentur) | Österreich (AMS) |
|---|---|---|
| Persönliche Daten | Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und Familienstand stehen in der Liste der persönlichen Daten. | Ausdrücklich freiwillig: „können, aber müssen nicht angeführt werden“. |
| Unterschrift | Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift gehören unter den Lebenslauf. | Nur nötig, wenn Ort, Datum und Unterschrift nicht schon im Anschreiben stehen. |
| Lücken | Lücken unter drei Monaten müssen nicht erklärt werden. | Karenzzeiten, Auslandsaufenthalte und Präsenzdienst aufführen; übrige Lücken im Gespräch erklären können. |
| Schwache Zeugnisse | Nicht unterschlagen, das macht misstrauisch. | Negative Zeugnisse nicht mitschicken, sondern weitere Unterlagen zum Gespräch anbieten. |
| Begriffe | Arbeitszeugnis, Abitur, Elternzeit | Dienstzeugnis, Matura, Karenz |
Die Tabelle gibt die Empfehlungen der beiden Arbeitsverwaltungen wieder, keine gesetzlichen Pflichten.
Foto und persönliche Daten: was das Gleichbehandlungsgesetz bedeutet
Das AMS formuliert es deutlich: Ein Foto ist im deutschsprachigen Raum üblich, aber nicht verpflichtend, und laut Gleichbehandlungsgesetz darf kein Arbeitgeber auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen bestehen. Weil es in Österreich trotzdem dem erwarteten Standard entspricht, empfiehlt das AMS ein aktuelles Bild mit freundlicher Ausstrahlung. Hinweise zu Format, Licht und Kleidung finden Sie im Ratgeber Bewerbungsfoto.
Die Gleichbehandlungsanwaltschaft ergänzt: Stellenausschreibungen dürfen keine Anmerkungen zu Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion und Weltanschauung, Alter oder sexueller Orientierung enthalten, es sei denn, das Merkmal ist eine wesentliche und entscheidende Voraussetzung für die Tätigkeit. Diskriminierende Stellenangebote können nach dem Gleichbehandlungsgesetz mit einer Verwaltungsstrafe geahndet werden.
Bei den persönlichen Daten entscheiden Sie selbst. Familienstand und Kinder dürfen laut AMS nicht zu einem Nachteil führen; religiöse Ausrichtung, politische Zugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit gehören keinesfalls in den Lebenslauf.[1][6][7]
Muster: Lebenslauf für Österreich
Ein kompakter Aufbau mit Platzhaltern. Achten Sie auf die monatsgenauen Zeiträume und die eigene Zeile für die Karenz.
Persönliche Daten
[Vorname Nachname]
Musterstraße 1/2, 4020 Linz
Telefon: +43 660 xxx xxxx
E-Mail: ihr-name@example.com
Berufserfahrung
seit 03/2024 · Sachbearbeiterin Buchhaltung, [Firma A] GmbH, Linz
· Monatsabschlüsse für zwei Gesellschaften in BMD
09/2022 – 02/2024 · Karenz
08/2016 – 08/2022 · Bürokauffrau, [Firma B] GmbH, Wels
Ausbildung
2013 – 2016 · Lehre zur Bürokauffrau mit Lehrabschlussprüfung, [Lehrbetrieb], Wels
Weitere Kenntnisse
Englisch (B2) · MS Office (fortgeschritten) · Führerschein B
Abschluss
Linz, [Datum] [Unterschrift], falls nicht im Anschreiben
Beispiel mit Platzhaltern, keine echte Person
Alle Angaben sind Platzhalter. Die tabellarische Grundform erklärt der Ratgeber tabellarischer Lebenslauf ausführlich.
Bewerbungsschreiben, Dienstzeugnisse und E-Mail-Bewerbung
Das AMS nennt das Bewerbungsschreiben Ihren Werbebrief in eigener Sache: eine A4-Seite mit Einleitung, einem Hauptteil in drei bis vier Absätzen und einem Schlussteil. Finden Sie heraus, wer für Bewerbungen zuständig ist, und vermeiden Sie möglichst „Sehr geehrte Damen und Herren“. EURES rät zusätzlich, den korrekten Titel der Ansprechperson zu verwenden, wie im Musterbrief des AMS an „Herrn Mag.“. Gehaltsvorstellungen nennen Sie nur, wenn die Stellenanzeige sie verlangt. Anschreiben und Lebenslauf gestalten Sie im selben Design mit dem Anschreiben-Editor.
Als Anlagen empfiehlt das AMS den höchsten Schulabschluss, etwa das Matura-Zeugnis, die Dienstzeugnisse der letzten drei Arbeitgeber und Nachweise über passende Kurse. Schicken Sie nie Originale. Für die E-Mail-Bewerbung fassen Sie alles in einer PDF-Datei von höchstens 5 MB zusammen, mit eindeutigem Dateinamen wie „Bewerbung_Jobtitel_Vorname-Nachname.pdf“ und einem aussagekräftigen Betreff.[2][3][4][6][9]
Wo Sie in Österreich Stellen finden
In fünf Schritten zum Lebenslauf für Österreich
- 01
Stellenanzeige auswerten
Sprache, geforderte Kenntnisse und gewünschte Unterlagen notieren. Die Anpassung an die Stellenanzeige zeigt, welche Begriffe Ihnen noch fehlen.
- 02
Tabelle aufbauen
Aktuellstes Arbeitsverhältnis zuerst, monatsgenaue Zeiträume, ein bis zwei A4-Seiten, dezente Gestaltung.
- 03
Persönliche Daten bewusst wählen
Kontaktdaten genügen. Foto, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit sind freiwillig.
- 04
Österreichische Begriffe verwenden
Matura, Lehrabschluss, Karenz, Präsenzdienst, Dienstzeugnis: und Zeiten wie die Karenz als eigene Zeile aufführen.
- 05
Prüfen und als ein PDF senden
Mit dem kostenlosen Lebenslauf-Check prüfen, dann Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer Datei unter 5 MB versenden.
Vorlagen für Bewerbungen in Österreich
Diese Vorlagen haben eine klare Zeitspalte und wirken mit oder ohne Foto vollständig. Einen Überblick gibt die Seite Lebenslauf Vorlage.
European
Passfoto oben und fette Abschnittsbeschriftungen: nah an der Tabellenform, die das AMS empfiehlt.
Profile
Rundes Porträt neben dem Namen, freundlich und modern, etwa für Handel und Kundenkontakt.
Executive
Ohne Fotofeld, wenn Sie sich bewusst gegen ein Bild entscheiden.
Bewerbung aus dem Ausland: Anerkennung und Aufenthalt
Bewerbungsunterlagen schreiben Sie laut EURES auf Deutsch, sofern die Anzeige keine andere Sprache verlangt. Eine formale Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist grundsätzlich nur für reglementierte Berufe nötig, in Österreich vor allem für pädagogische und Gesundheitsberufe und für reglementierte Gewerbe. Zuständigkeiten, Unterlagen und Kosten nennt das Portal berufsanerkennung.at. In nicht reglementierten Berufen hilft eine Bewertung, etwa eines Studienabschlusses durch ENIC NARIC AUSTRIA, Arbeitgebern bei der Einordnung. Die Anlaufstellen in Wien, Linz, Graz und Innsbruck beraten kostenlos und mehrsprachig.
Staatsangehörige des EWR und der Schweiz dürfen unter den gleichen Bedingungen wie Österreicherinnen und Österreicher eine Beschäftigung aufnehmen. Drittstaatsangehörige brauchen für einen Aufenthalt von mehr als sechs Monaten einen Aufenthaltstitel; für qualifizierte Arbeitskräfte ist das die Rot-Weiß-Rot-Karte. Aktuelle Voraussetzungen finden Sie auf dem Migrationsportal der Bundesregierung, migration.gv.at.[9][10][11][12]
Typische Fehler beim Lebenslauf für Österreich
- Ein „kreatives“ Layout, wo das AMS eine dezente Tabelle empfiehlt.
- Lücken statt einer Zeile für Karenz, Präsenzdienst oder Auslandsaufenthalt.
- Religion, politische Haltung oder Gewerkschaftszugehörigkeit im Lebenslauf.
- Widersprüche zwischen Lebenslauf und Anschreiben.
- Mehrere einzelne Anhänge oder eine Datei über 5 MB.
Häufige Fragen
- Ist ein Foto im Lebenslauf in Österreich Pflicht?
- Nein. Laut AMS ist ein Foto im deutschsprachigen Raum üblich, aber nicht verpflichtend, und nach dem Gleichbehandlungsgesetz darf kein Arbeitgeber auf einem Foto bestehen. Weil es dennoch erwartet wird, empfiehlt das AMS ein aktuelles, freundliches Bild. Wenn Sie keines verwenden möchten, wählen Sie eine Vorlage, die auch ohne Foto vollständig wirkt.
- Kann ich meinen deutschen Lebenslauf in Österreich verwenden?
- Im Grundsatz ja, denn Aufbau und Umfang sind gleich. Passen Sie aber die Begriffe an: Dienstzeugnis statt Arbeitszeugnis, Matura statt Abitur, Karenz statt Elternzeit. Prüfen Sie außerdem, welche persönlichen Daten Sie wirklich angeben möchten, und legen Sie Dienstzeugnisse der letzten drei Arbeitgeber bei. Bewerben Sie sich zusätzlich in der Schweiz, lesen Sie den Ratgeber Lebenslauf Schweiz.
- Muss ich den Lebenslauf in Österreich unterschreiben?
- Nicht zwingend. Das AMS rät, Ort, Datum und Unterschrift in den Lebenslauf zu setzen, falls sie nicht bereits im Anschreiben stehen; sonst besteht keine unbedingte Notwendigkeit. Bei elektronisch versendeten Unterlagen können Sie laut AMS-Anleitung Ihren Namen in Druckbuchstaben einsetzen oder Ihre handschriftliche Unterschrift einscannen.
- Welche Zeugnisse lege ich bei?
- Das AMS nennt das Zeugnis Ihres höchsten Schulabschlusses, etwa das Matura- oder Berufsschulzeugnis, die Dienstzeugnisse der letzten drei Arbeitgeber und Zeugnisse passender Kurse. Berufseinsteiger ergänzen Praktikumsnachweise. Senden Sie nur Kopien in guter Qualität. Sind Sie unsicher, fragen Sie das Unternehmen, welche Unterlagen es sehen möchte.
- Brauche ich in Österreich einen Europass-Lebenslauf?
- Meist nicht. Das AMS beschreibt den Europass vor allem als Hilfe für Bewerbungen in anderen europäischen Ländern; für bestimmte Stellen kann er auch in Österreich verlangt werden. Verlangt die Anzeige ihn, verwenden Sie ihn. Wie der Europass aufgebaut ist und wann er sich lohnt, erklärt der Ratgeber Europass-Lebenslauf.
Quellen
Aussagen zu Regeln und Empfehlungen stützen sich auf diese Seiten. Wir haben jede Quelle selbst aufgerufen und gelesen.
- [1]Ansprechender Lebenslauf · Arbeitsmarktservice Österreich (AMS)www.ams.at/arbeitsuchende/richtig-bewerben/ansprechender-lebenslauf ·
- [2]Das Bewerbungs- oder Anschreiben · Arbeitsmarktservice Österreich (AMS)www.ams.at/arbeitsuchende/richtig-bewerben/das-bewerbungs--oder-anschreiben ·
- [3]Zeugnisse · Arbeitsmarktservice Österreich (AMS)www.ams.at/arbeitsuchende/richtig-bewerben/zeugnisse ·
- [4]E-Mail-Bewerbung · Arbeitsmarktservice Österreich (AMS)www.ams.at/arbeitsuchende/richtig-bewerben/e-mail-bewerbung ·
- [5]Europass Lebenslauf · Arbeitsmarktservice Österreich (AMS)www.ams.at/arbeitsuchende/richtig-bewerben/europass-lebenslauf ·
- [6]Bewerbungsunterlagen: Anleitung zu Ihrer Bewerbung, mit Muster (PDF) · Arbeitsmarktservice Österreich (AMS)www.ams.at/_docs/001_bewerbungsunterlagen.pdf ·
- [7]Diskriminierung bei der Jobsuche · Gleichbehandlungsanwaltschaftwww.gleichbehandlungsanwaltschaft.gv.at/Themen/Diskriminierung-bei-der-Jobsuche.html ·
- [8]Bewerbungskompass für Arbeitsstellen (PDF) · Agentur für Arbeit (Deutschland)www.arbeitsagentur.de/vor-ort/datei/bewerbungskompass-arbeit_ba093152.pdf ·
- [9]Living and working conditions: Austria · Europäische Kommission, EURESeures.europa.eu/living-and-working/living-and-working-conditions/living-and-working-conditions-austria_en ·
- [10]Leitfaden zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Berufs- und Bildungsabschlüsse (PDF, August 2025) · Anlaufstellenkoordination, AMS-Forschungsnetzwerkforschungsnetzwerk.ams.at/dam/jcr:7f0b3edf-ff80-4962-8c18-1bc276bdb313/Anerkennungsleitfaden_Berufs-%20und%20Bildungsabschluesse_2025.pdf ·
- [11]Permanent immigration (Rot-Weiß-Rot-Karte) · migration.gv.at, Österreichische Bundesregierungwww.migration.gv.at/en/types-of-immigration/permanent-immigration/ ·
- [12]Mobility within the EU · migration.gv.at, Österreichische Bundesregierungwww.migration.gv.at/en/types-of-immigration/mobility-within-the-eu/ ·
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