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ATS-Leitfaden

Bewerben über SAP SuccessFactors: wie Ihr Lebenslauf gelesen wird

Auf einer Karriereseite mit SAP SuccessFactors legen Sie bei der ersten Bewerbung ein Konto an und stimmen der Datenschutzerklärung zu. Dann fügen Sie einen Lebenslauf hinzu, der in die Felder des Kandidatenprofils ausgelesen wird, oder füllen das Profil von Hand aus. Die Wissensdatenbank von SAP nennt .pdf, .doc, .docx, .txt und .rtf als Dateien, die das Lebenslauffeld annimmt.

Von Ruubu Editorial Team · Wie wir diese Seiten schreiben und prüfen

Aktualisiert

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Wie funktioniert die Bewerbung über SuccessFactors?

SAPs Referenzablauf für externe Bewerbende beginnt mit einem einmaligen Kontoschritt. Danach kommt ein Bewerbungsformular: Ihr Lebenslauf oder CV, auf Wunsch ein Anschreiben, die Pflichtfelder des Profils, Abschnitte zum Werdegang wie Berufserfahrung und Ausbildung, die eigenen Abschnitte des Arbeitgebers und die Datenschutz-Einwilligung, dann Apply.

  1. Konto anlegen und dem Datenschutz zustimmen

    Wer sich zum ersten Mal auf der Karriereseite dieses Unternehmens bewirbt, legt ein Konto an und stimmt der Datenschutzerklärung zu. SAP nennt das einen einmaligen Vorgang.

  2. Lebenslauf hinzufügen

    Im Feld Resume/CV laden Sie die Datei von Ihrem Gerät, aus Dropbox oder aus Google Drive hoch. Klappt der Upload, werden Angaben aus dem Lebenslauf in die vorgesehenen Felder des Kandidatenprofils ausgelesen.

  3. Profil vervollständigen

    Füllen Sie die Pflichtfelder aus, die mit einem roten Sternchen markiert sind, und die Abschnitte zum Werdegang, die der Arbeitgeber nutzt, etwa Outside Work Experience, Formal Education, Language Skills und Geographic Mobility.

  4. Abschnitte des Arbeitgebers und Einwilligung

    Es folgen Angaben zur Beschäftigung, länderspezifische Abschnitte und eine Einverständniserklärung; dann lesen und akzeptieren Sie die Datenschutz-Einwilligung.

  5. Apply (Bewerbung absenden)

    Nachdem Sie Apply gewählt haben, erscheint eine Erfolgsmeldung, und das System bestätigt Ihnen per E-Mail, dass die Bewerbung eingegangen ist.

Welche Lebenslaufdateien akzeptiert SuccessFactors?

Laut SAP-Wissensdatenbankartikel 3777956 unterstützt das Feld Resume/CV in der Reimagined Candidate Experience die Formate .pdf, .doc, .docx, .txt und .rtf, und ein Upload als .jpg oder .jpeg wird als nicht unterstützter Dateityp abgelehnt. Laden Sie ein textbasiertes PDF oder DOCX hoch; ein Foto oder Scan eines Lebenslaufs wird in diesem Feld nicht angenommen.

SuccessFactors speichert Ihren Werdegang in strukturierten Abschnitten wie Outside Work Experience und Formal Education. Das Parsing füllt sie nur so gut, wie es Ihre Datei lesen kann. Eine einzige Lesereihenfolge, Standardüberschriften und eine Datumsangabe neben jeder Stelle zählen hier daher mehr als das visuelle Design.

Ruubu exportiert aus jeder Vorlage eine echte Textebene, und 42 seiner 55 Vorlagen tragen das Label ATS-sicher. Die ATS-freundliche Lebenslauf-Checkliste zeigt die Layouts, die in falscher Reihenfolge gelesen werden.

Was sollten Sie prüfen, nachdem SuccessFactors Ihren Lebenslauf ausgelesen hat?

SAPs eigenes Testskript weist Tester an, die aus dem Lebenslauf ausgelesenen Profilfelder zu prüfen, und genau das sollten Sie vor dem Absenden auch tun. Gehen Sie jeden Abschnitt zum Werdegang durch, jedes Pflichtfeld mit rotem Sternchen und alles, was der Parser leer gelassen oder an die falsche Stelle gesetzt hat.

  • Outside Work Experience: eine Zeile pro Stelle, mit dem richtigen Arbeitgeber, Titel und Datumsangaben.
  • Formal Education: Schule oder Hochschule, Abschluss und Datumsangaben in jeweils eigenen Feldern.
  • Language Skills: Ergänzen Sie jede Sprache, die der Parser nicht eingetragen hat, mit Ihrem Niveau.
  • Pflichtfelder: Alles mit rotem Sternchen muss ausgefüllt sein, bevor Apply funktioniert.
  • Ihr Profil bleibt: Das Konto legen Sie auf dieser Karriereseite nur einmal an. Halten Sie das Profil also für die nächste Bewerbung dort aktuell.

Was fragt eine SuccessFactors-Bewerbung sonst noch?

Nach dem Profil folgen in SAPs Referenzablauf Angaben zur Beschäftigung, länderspezifische Abschnitte und eine Einverständniserklärung, dann die Datenschutz-Einwilligung. Arbeitgeber richten diese Abschnitte selbst ein, daher unterscheiden sich die Fragen zwischen Unternehmen und Ländern. Lesen Sie sie auf der Seite, statt sich auf das zu verlassen, was Sie bei einem anderen Unternehmen gesehen haben.

Manche Stellen sind für Quick Apply markiert: Dann stehen Kontoerstellung und Bewerbungsfelder auf einer Seite, ohne vollständiges Profil. Laut SAP wird das auf internen Karriereseiten nicht unterstützt. Mit Ruubu for Chrome kommen Antworten zu Visum, Sponsoring und Gehalt nur aus dem, was Sie selbst gespeichert haben.

Wie hilft Ruubu bei einer SuccessFactors-Bewerbung?

Ruubu gibt Ihnen ein textbasiertes PDF oder DOCX, das in das Feld Resume/CV passt, und hilft beim Ausfüllen des Profils. Auf SuccessFactors nutzt Ruubu for Chrome seinen allgemeinen Feldabgleich, gekennzeichnet als Beta: Nachdem Sie eine Vorschau geprüft haben, füllt es die Felder aus, die es erkennt, und hängt Ihr Lebenslauf-PDF an. Die Abschnitte und der Button Apply bleiben bei Ihnen.

Öffnen Sie vor dem Hochladen im Editor im Menü „Herunterladen“ den Punkt „Was ein Parser liest“: Er liest Ihr exportiertes PDF und DOCX zurück und zeigt Namen, Kontaktdaten, Überschriften und jede Stelle mit ihren Datumsangaben, in der Reihenfolge, in der ein regelbasierter Parser sie findet.

Führen Sie auch den kostenlosen Lebenslauf-Check durch: Er bewertet den Lebenslauf mit 14 Checks auf einer Skala bis 100 und zeigt, was Sie zuerst korrigieren sollten.

Was Ruubu for Chrome auf SAP SuccessFactors tut

  • Autofill in BewerbungsformularenBeta

    Ruubu for Chrome füllt Ihre Daten, Berufserfahrung und Ausbildung aus und fügt Ihr Lebenslauf-PDF an, nachdem Sie eine Vorschau überprüft haben. Beta bedeutet, dass das Formular vom allgemeinen Feldabgleich ausgefüllt wird, also schauen Sie es sich genauer an.

Stand der Erweiterungsversion, die heute im Chrome Web Store ist. Beta bedeutet, dass das Formular vom allgemeinen Feldabgleich ausgefüllt wird, also schauen Sie es sich genauer an.

Ruubu for Chrome installierenWo Ruubu funktioniert

Fragen zu SAP SuccessFactors

Kann ich mich bei SuccessFactors bewerben, ohne einen Lebenslauf hochzuladen?

SAPs Referenzablauf vermerkt, dass Sie jedes Feld des Kandidatenprofils von Hand ausfüllen können, ohne einen CV hochzuladen. Ob das Feld Resume/CV Pflicht ist, entscheidet der Arbeitgeber.

Warum wurde mein Lebenslauf als nicht unterstützter Dateityp abgelehnt?

In der Reimagined Candidate Experience nimmt das Feld Resume/CV .pdf, .doc, .docx, .txt und .rtf an. Ein Bild wie eine .jpg-Datei wird abgelehnt. Exportieren Sie Ihren Lebenslauf stattdessen als PDF oder DOCX.

Was ist Quick Apply bei SuccessFactors?

Eine einseitige Ansicht mit Kontoerstellung und Bewerbungsfeldern, mit der Sie sich bewerben können, ohne ein vollständiges Profil auszufüllen. Recruiter schalten sie pro Stelle ein, und laut SAP wird sie auf internen Karriereseiten nicht unterstützt.

Füllt Ruubu SuccessFactors-Formulare aus?

Ja, als Beta: Nachdem Sie eine Vorschau geprüft haben, füllt Ruubu for Chrome die Felder aus, die sein allgemeiner Feldabgleich erkennt, und hängt Ihr Lebenslauf-PDF an. Den Rest erledigen Sie selbst, und Apply wählen Sie ebenfalls selbst.

Quellen

Herstellerdokumentation, gelesen am angegebenen Datum. Arbeitgeber richten ihre Seiten selbst ein, daher kann das Formular bei Ihnen anders aussehen.

SAP SuccessFactors ist eine Marke ihres Inhabers. Ruubu ist unabhängig und weder mit SAP SuccessFactors verbunden noch von SAP SuccessFactors gesponsert oder unterstützt.

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