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ATS-Leitfaden

Bewerben über iCIMS: wie Ihr Lebenslauf gelesen wird

In einem iCIMS-Karriereportal geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, legen einen Login an oder melden sich mit einem Social-Media-Konto an und können einen Lebenslauf hochladen, aus dem womöglich einige Profilfelder gefüllt werden. Der iCIMS-Leitfaden für Bewerbende rät, den Lebenslauf vor allen anderen Feldern hochzuladen, das Ausgelesene zu prüfen und dann die Screening-, EEO- und stellenbezogenen Fragen zu beantworten.

Von Ruubu Editorial Team · Wie wir diese Seiten schreiben und prüfen

Aktualisiert

Lebenslauf prüfenRuubu for Chrome installieren

Wie funktioniert die Bewerbung über iCIMS?

iCIMS-Portale sehen von Unternehmen zu Unternehmen anders aus, und iCIMS sagt selbst, dass Schritte und Optionen variieren. Die übliche Reihenfolge: E-Mail-Adresse eingeben, Login anlegen oder sich anmelden, Lebenslauf hochladen, ausgelesenes Profil prüfen, Screening- und stellenbezogene Fragen beantworten, dann absenden und auf die Bestätigungsseite warten.

  1. E-Mail-Adresse eingeben

    Wenn Sie nicht angemeldet sind, fragt das Portal womöglich zuerst nach Ihrer E-Mail-Adresse und ermittelt dann, ob Sie sich zum ersten Mal oder erneut bewerben. iCIMS unterstützt keine E-Mail-Adressen mit Akzentbuchstaben, verwenden Sie also eine, die nur einfache Buchstaben enthält.

  2. Login anlegen oder ein Social-Media-Konto nutzen

    Neue Bewerbende legen einen Login und ein Passwort an. Viele Portale akzeptieren auch die Anmeldung über Facebook, Google, LinkedIn oder Microsoft, die nur wenige Daten übernimmt, etwa Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.

  3. Zuerst den Lebenslauf hochladen

    iCIMS empfiehlt, den Lebenslauf hochzuladen, bevor Sie andere Felder ausfüllen, weil das System daraus womöglich einige Profilfelder füllt. Hochladen können Sie je nach Portal vom Computer, aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive.

  4. Das ausgelesene Profil prüfen

    Das Portal bittet Sie, die Angaben zu prüfen, die aus Ihrem Lebenslauf oder Social-Media-Konto ausgelesen wurden. Felder mit Sternchen sind Pflichtfelder.

  5. Die Fragen beantworten

    Nach dem Profil folgen Screening-Fragen, EEO-Angaben und alle stellenbezogenen Fragen, die der Arbeitgeber ergänzt hat.

  6. Absenden oder später fertigstellen

    Finish Later speichert Ihren Fortschritt. Nach dem Absenden erscheint eine Bestätigungsseite, und Ihr Dashboard listet frühere Bewerbungen (Past Job Submittals), die Sie fortsetzen oder zurückziehen können.

Welche Lebenslaufdatei sollten Sie bei iCIMS hochladen?

Der iCIMS-Leitfaden für Bewerbende nennt keine akzeptierten Dateitypen, prüfen Sie also den Upload-Dialog in dem Portal, das Sie nutzen. Da das Portal Ihr Profil womöglich aus der Datei füllt, laden Sie ein textbasiertes, einspaltiges PDF oder DOCX mit Standardüberschriften hoch und lassen Name und Kontaktdaten im Textkörper der Seite.

Eine iCIMS-Bewerbung können Sie meist ohne Lebenslauf beginnen, doch der Leitfaden warnt, dass ein Arbeitgeber einen verlangen kann, bevor Sie die Bewerbung abschließen. Halten Sie die endgültige Datei bereit, bevor Sie anfangen, damit nie ein Entwurf an einer echten Bewerbung hängt.

Ruubus Check markiert Kontaktdaten, die nur in Kopf- oder Fußzeilen stehen, weil manche Systeme diese Bereiche überspringen. Jede Ruubu-Vorlage setzt Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in den Textkörper der Seite, und 42 der 55 Vorlagen tragen das Label ATS-sicher für eine saubere Lesereihenfolge.

Was sollten Sie prüfen, nachdem iCIMS Ihren Lebenslauf ausgelesen hat?

Laut Leitfaden füllt das System womöglich einige Profilfelder, behandeln Sie das ausgelesene Profil also als Entwurf. Prüfen Sie Namen, Adresse und Kontaktdaten, jede Stelle und jede Ausbildung sowie jedes Feld mit Sternchen. Diese Felder müssen laut iCIMS ausgefüllt sein, bevor Sie weitermachen können.

  • Pflichtfelder: Alles mit Sternchen muss ausgefüllt sein; ein leeres Feld hält die Bewerbung auf.
  • Daten aus der Social-Media-Anmeldung: Nur wenige Angaben wie Name und E-Mail-Adresse werden übernommen. Ihre Berufserfahrung kommt also weiterhin aus Ihrem Lebenslauf oder wird von Hand eingetippt.
  • Stationen: Jobtitel, Arbeitgeber und Datumsangaben für jede Stelle, in den richtigen Feldern.
  • Adresse: iCIMS-Profile fragen neben der E-Mail-Adresse auch nach Ihrer Anschrift. Prüfen Sie, ob sie vollständig und aktuell ist.
  • Talentpools: In manchen Portalen können Sie den Talentpools eines Arbeitgebers für künftige Stellen beitreten. Wählen Sie nur die Bereiche, die Sie wirklich interessieren.

Welche Screening-Fragen kommen bei iCIMS?

Nach dem Profil geht es in iCIMS-Bewerbungen mit Screening-Fragen, EEO-Angaben und stellenbezogenen Fragen weiter. Diese schreibt der Arbeitgeber, daher unterscheiden sie sich von Portal zu Portal. Beantworten Sie sie genau so, wie sie auf Sie zutreffen, und stimmig mit Ihrem Lebenslauf, denn die Antworten stehen in Ihrer Bewerbung direkt daneben.

EEO-Fragen dienen der Berichterstattung zur Chancengleichheit im Beruf (Equal Employment Opportunity) und sind meist freiwillig. Screening- und stellenbezogene Fragen stammen vom Arbeitgeber selbst. Mit Ruubu for Chrome werden Antworten zu Visum, Sponsoring und Gehalt nur aus dem gefüllt, was Sie selbst gespeichert haben, und nie geraten.

Wie hilft Ruubu bei einer iCIMS-Bewerbung?

Ruubu gibt Ihnen einen textbasierten Lebenslauf zum Hochladen und hilft beim Ausfüllen des Portals. Auf iCIMS nutzt Ruubu for Chrome seinen allgemeinen Feldabgleich, gekennzeichnet als Beta: Nachdem Sie eine Vorschau geprüft haben, füllt es die Felder aus, die es erkennt, und hängt Ihr Lebenslauf-PDF an. Den Rest des Formulars und den Absende-Button übernehmen Sie.

Jeder Arbeitgeber passt sein iCIMS-Portal an, prüfen Sie das Formular nach dem Ausfüllen also genau. Führen Sie vor dem Hochladen den kostenlosen Lebenslauf-Check durch und öffnen Sie im Editor im Menü „Herunterladen“ den Punkt „Was ein Parser liest“. Dort sehen Sie, welchen Namen, welche Überschriften und welche Stellen ein regelbasierter Parser in Ihrer exportierten Datei findet.

Die ATS-freundliche Lebenslauf-Checkliste erklärt, warum eine Spalte und Standardüberschriften jedem Portal helfen, das ein Profil aus Ihrer Datei füllt.

Was Ruubu for Chrome auf iCIMS tut

  • Autofill in BewerbungsformularenBeta

    Ruubu for Chrome füllt Ihre Daten, Berufserfahrung und Ausbildung aus und fügt Ihr Lebenslauf-PDF an, nachdem Sie eine Vorschau überprüft haben. Beta bedeutet, dass das Formular vom allgemeinen Feldabgleich ausgefüllt wird, also schauen Sie es sich genauer an.

Stand der Erweiterungsversion, die heute im Chrome Web Store ist. Beta bedeutet, dass das Formular vom allgemeinen Feldabgleich ausgefüllt wird, also schauen Sie es sich genauer an.

Ruubu for Chrome installierenWo Ruubu funktioniert

Fragen zu iCIMS

Kann ich mich bei iCIMS mit LinkedIn bewerben?

In vielen Portalen ja: Der iCIMS-Leitfaden nennt die Anmeldung über Facebook, Google, LinkedIn und Microsoft. Übertragen werden nur wenige Daten wie Name und E-Mail-Adresse, Sie laden also trotzdem einen Lebenslauf hoch oder tippen Ihre Berufserfahrung ein.

Warum wurde meine E-Mail-Adresse in einem iCIMS-Portal nicht akzeptiert?

iCIMS unterstützt keine E-Mail-Adressen mit Akzentzeichen. Verwenden Sie eine Adresse, die nur einfache Buchstaben enthält, und bleiben Sie bei diesem Arbeitgeber dabei.

Kann ich eine iCIMS-Bewerbung speichern und später fertigstellen?

Ja. Wählen Sie Finish Later, um die Bewerbung zu verlassen und später weiterzumachen. Ihr Dashboard listet frühere Bewerbungen (Past Job Submittals), und wo der Arbeitgeber es erlaubt, erscheint dort Continue Application.

Funktioniert Ruubu in jedem iCIMS-Portal?

iCIMS-Portale werden für jeden Arbeitgeber angepasst, daher nutzt Ruubu for Chrome dort seinen allgemeinen Feldabgleich, gekennzeichnet als Beta. Es füllt die Felder aus, die es erkennt, und überlässt den Rest Ihnen.

Quellen

Herstellerdokumentation, gelesen am angegebenen Datum. Arbeitgeber richten ihre Seiten selbst ein, daher kann das Formular bei Ihnen anders aussehen.

iCIMS ist eine Marke ihres Inhabers. Ruubu ist unabhängig und weder mit iCIMS verbunden noch von iCIMS gesponsert oder unterstützt.

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