Candidature
Lettre de motivation : la structure qui marche, avec un exemple
La lettre de motivation reste une pièce à part entière de la candidature en France. Elle ne répète pas le CV : elle explique pourquoi cette entreprise, pourquoi ce poste et ce que vous allez y apporter. Voici le plan classique, un exemple à adapter et les règles de forme que les recruteurs remarquent.
Comment structurer une lettre de motivation ?
Sur une seule page, en trois parties : « vous » (ce que vous savez de l'entreprise et de son besoin), « moi » (ce que votre parcours apporte, exemples à l'appui) et « nous » (ce que la collaboration pourrait donner). Ouvrez par une phrase d'accroche, fermez par une formule de politesse, et écrivez une lettre différente pour chaque offre.[1]
Les règles de forme d'une lettre française
| Point | Usage en France |
|---|---|
| Longueur | Une page, avec des paragraphes de longueur comparable. |
| Plan | Vous, moi, nous : l'entreprise, votre apport, la collaboration. |
| En-tête | Vos coordonnées, celles du destinataire, la date et la référence de l'annonce si elle existe. |
| Mise en page | Une seule police lisible (par exemple Arial en 12 points), une présentation standard. |
| Style | Phrases courtes, verbes d'action, pas de conditionnel (« je pourrais », « je serais »). |
| Formule finale | Une formule de politesse classique, du type « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées ». |
La lettre est-elle encore demandée ?
Tout dépend de l'annonce. Certaines offres demandent explicitement « CV et lettre de motivation », d'autres se contentent d'un CV ou d'un formulaire en ligne, d'autres encore attendent un simple e-mail. Lisez la rubrique « Comment postuler » avant d'écrire : si la lettre est demandée et que vous ne l'envoyez pas, votre dossier est incomplet.
Quand vous postulez par e-mail, France Travail distingue bien les deux exercices : l'e-mail de motivation est plus court (une dizaine de lignes) et moins formel que la lettre, qu'il ne doit pas recopier. Il donne envie d'ouvrir les pièces jointes, où se trouvent le CV et la lettre en PDF.[3]
Réponse à une offre, candidature spontanée, e-mail : ce qui change
| Situation | Ce qu'il faut faire | Point d'attention |
|---|---|---|
| Réponse à une offre | Analyser l'annonce et y répondre point par point, référence de l'offre dans l'en-tête. | Reprendre le ton et le vocabulaire de l'annonce, sans la recopier. |
| Candidature spontanée | Trouver le bon interlocuteur (dirigeant, responsable RH) et expliquer pourquoi cette entreprise. | Une première phrase percutante : personne n'attend votre lettre. |
| E-mail de motivation | Dix lignes maximum, objet explicite, CV et lettre joints en PDF. | Moins formel que la lettre, mais avec une formule de fin comme « Cordialement ». |
Sans réponse au bout d'une semaine, une relance courte et polie est d'usage.
Le plan vous, moi, nous en pratique
- 1.Accroche : une phrase qui montre que vous connaissez l'entreprise ou le poste. Évitez « Je me permets de vous adresser ma candidature », que le recruteur a déjà lu cent fois.
- 2.Vous : ce que vous avez compris de l'entreprise (actualité, organisation, valeurs, projets) et du besoin exprimé dans l'annonce.
- 3.Moi : deux ou trois réalisations concrètes qui répondent à ce besoin. Une compétence citée sans exemple ne convainc personne.
- 4.Nous : ce que vous pourriez faire ensemble, et votre disponibilité.
- 5.Conclusion : une demande d'entretien simple et la formule de politesse.
Ne mentionnez que les compétences demandées par le poste, sans les surestimer, et faites relire votre lettre : une faute d'orthographe peut suffire à écarter un dossier par ailleurs pertinent.
Exemple de lettre de motivation à adapter
Une lettre de réponse à une offre d'assistant administratif. Remplacez les éléments entre crochets et réécrivez les exemples avec votre propre parcours.
Expéditeur
[Prénom Nom]
[Ville] · 06 xx xx xx xx · votre-nom@example.com
Destinataire
[Entreprise]
À l'attention de [Madame / Monsieur Nom], [fonction]
[Ville], le [date]
Objet
Candidature au poste d'assistant administratif – réf. [référence de l'annonce]
Accroche et vous
Madame, Monsieur,
L'ouverture de votre deuxième site à [ville] va multiplier les plannings, les commandes et les échanges avec les fournisseurs. C'est précisément ce type d'organisation que je gère depuis trois ans.
Moi
Chez [employeur actuel], je coordonne l'agenda de quatre responsables et le suivi des commandes. J'ai remplacé un tableur partagé par un outil de suivi commun, ce qui a mis fin aux doublons de commandes signalés par la comptabilité.
Nous
Je serai disponible à partir du [date] et je serais heureux de vous expliquer, lors d'un entretien, comment je compte organiser le démarrage du nouveau site avec vos équipes.
Formule finale
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Exemple fictif, aucune personne réelle
L'exemple tient sur une page, donne un fait par paragraphe et parle de l'entreprise avant de parler du candidat.
Écrire sa lettre en six étapes
- 01
Lire l'offre en détail
Notez les missions, les compétences demandées et la référence de l'annonce. Elles guideront tout le reste.
- 02
Se renseigner sur l'entreprise
Site, actualités, réseaux sociaux : cherchez un élément précis à citer dans la partie « vous ».
- 03
Choisir deux ou trois preuves
Dans votre parcours, retenez les réalisations qui répondent le mieux à l'offre. Votre CV adapté à l'offre doit raconter la même chose.
- 04
Rédiger sur une page blanche
Une lettre par candidature, jamais une lettre recyclée. Phrases courtes, pas de conditionnel, un ton aligné sur celui de l'annonce.
- 05
Soigner la forme
En-tête complet, une seule police, paragraphes équilibrés, formule de politesse. Le tout sur une page.
- 06
Relire et envoyer en PDF
Relisez plusieurs fois, faites relire, puis joignez la lettre et le CV en PDF à un e-mail court.
À qui adresser la lettre ?
Quand l'annonce donne un nom, utilisez-le : « Madame [Nom] » se lit mieux qu'une formule anonyme. Sans nom, « Madame, Monsieur » reste la formule d'appel attendue. Pour une candidature spontanée, prenez le temps de chercher la bonne personne sur le site de l'entreprise ou ses réseaux sociaux (dirigeant, responsable des ressources humaines, responsable du service visé) : une lettre adressée à quelqu'un a plus de chances d'être lue.
Dans une start-up, une association ou un secteur créatif, l'e-mail d'accompagnement peut commencer par « Bonjour » ; la lettre elle-même garde une forme classique.[2][3]
Les maladresses que les recruteurs repèrent tout de suite
- Une lettre générique où il suffirait de changer le nom de l'entreprise.
- Un résumé du CV, ligne par ligne, sans rien ajouter.
- Un premier paragraphe entièrement consacré à vous, sans un mot sur l'entreprise.
- Le conditionnel partout : « je pourrais vous apporter », « je serais ravi de ».
- Deux pages, des polices différentes, des fautes laissées en l'état.
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La lettre fonctionne mieux quand le CV qui l'accompagne raconte la même histoire. Si vous n'avez pas encore de CV à jour, commencez par le guide pour faire un CV et choisissez un modèle de CV adapté au marché français, puis vérifiez gratuitement votre CV.
Questions fréquentes
- Quelle longueur pour une lettre de motivation ?
- Une page. France Travail recommande que la lettre tienne sur une seule page, avec des paragraphes de longueur équivalente. Au-delà, elle sera lue en diagonale.
- Faut-il écrire la lettre à la main ?
- Non, sauf si l'annonce le demande expressément. Une lettre tapée, avec une seule police lisible et une mise en page standard, est la norme pour les candidatures par e-mail ou en ligne.
- Quelle formule de politesse utiliser ?
- Une formule classique reste de mise dans la lettre : « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées ». Dans l'e-mail qui l'accompagne, « Cordialement » suffit.
- Peut-on envoyer la même lettre à plusieurs entreprises ?
- C'est l'erreur à éviter. La partie « vous » doit parler de l'entreprise et de son besoin précis, ce qui oblige à réécrire la lettre à chaque candidature. Seule la forme peut se réutiliser.
- Lettre de motivation ou e-mail de motivation ?
- Les deux, quand vous postulez par e-mail et que l'annonce demande une lettre : un e-mail de dix lignes au plus, et la lettre complète en pièce jointe au format PDF avec le CV.
Sources
Les règles et recommandations citées s'appuient sur ces pages, que nous avons consultées et lues nous-mêmes.
- [1]10 astuces pour écrire votre lettre de motivation · France Travailwww.francetravail.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/cv-lettre-de-motivation-e-mail/10-astuces-pour-ecrire-votre-let.html ·
- [2]Adaptez votre lettre de motivation à votre acte de candidature · France Travailwww.francetravail.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/cv-lettre-de-motivation-e-mail/adaptez-votre-lettre-de-motivati.html ·
- [3]5 astuces pour écrire un e-mail de motivation percutant · France Travailwww.francetravail.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/cv-lettre-de-motivation-e-mail/5-astuces-pour-ecrire-un-e-mail.html ·
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