Ejemplo de currículum de asistente de dirección

• Nivel inicial

  Asistente de dirección junior con un Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección y un año de experiencia apoyando a dos directivos en una consultora. Gestioné agendas, viajes y actas de reunión con cero errores y mantuve la confidencialidad de información sensible. Busco consolidarme en una empresa internacional.

• Nivel intermedio

  Asistente de dirección con seis años de experiencia apoyando a la dirección general. Gestiono la agenda, los viajes y el presupuesto de eventos del comité de dirección, y coordino reuniones de consejo. Organicé 12 eventos corporativos al año y ahorré un 15 % en gasto de viajes. Trabajo a diario en inglés.

• Sénior

  Asistente de dirección sénior con doce años de experiencia, los últimos siete junto al consejero delegado de un grupo de 900 empleados. Gestiono el gasto de viajes y eventos de 1,5 M€, coordino un equipo de tres asistentes y preparo la documentación de consejo. Discreta, anticipadora y con inglés C1.

• Enumerar tareas genéricas

  Solución: "Gestión de agenda y viajes" no distingue a nadie. Cuenta a cuántos directivos apoyas, cuántos viajes organizas y cuánto ahorraste con tus negociaciones.

• Olvidar el nivel de interlocución

  Solución: Menciona con quién tratas: consejo de administración, clientes clave, inversores. Eso demuestra madurez profesional.

• Descuidar las herramientas

  Solución: Indica el nivel de Microsoft 365, herramientas de gastos y de videoconferencia. Los reclutadores buscan nombres concretos.

• No reflejar la anticipación

  Solución: La clave del puesto es adelantarse a los problemas. Incluye un ejemplo en el que evitaste un conflicto de agenda o un incidente de viaje.

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• Gestioné la agenda del consejero delegado y de 2 directivos más, con cero conflictos de reuniones en 24 meses.
• Organicé más de 80 viajes de negocios al año y reduje un 15 % el gasto al renegociar tarifas con dos agencias.
• Coordiné 12 eventos corporativos al año de entre 50 y 400 asistentes, siempre dentro del presupuesto.
• Preparé la documentación de 10 consejos de administración con entrega 48 horas antes de cada reunión.
• Gestioné un presupuesto de viajes y eventos de 1,5 M€ y detecté 28.000 € de gastos no conformes antes del cierre.
• Simplifiqué el proceso de liquidación de gastos y reduje de 12 a 4 días el plazo medio de reembolso.
• Filtré y prioricé unas 150 comunicaciones diarias del consejero delegado, y derivé el 70 % a otras áreas.
• Organicé la visita de una delegación internacional de 25 personas, con traducción, protocolo y agenda de 3 días.
• Redacté en inglés y en español las comunicaciones de dirección a clientes e inversores, con aprobación a la primera en el 90 % de los casos.
• Formé a 2 asistentes nuevos y documenté los procedimientos de agenda y viajes del equipo.