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Administración y apoyo

Ejemplo de currículum de asistente administrativo

El currículum de un asistente administrativo debe mostrar organización y fiabilidad con datos concretos: agendas gestionadas, facturas tramitadas y procesos que has simplificado. Este ejemplo te sirve de guía.

Actualizado el

Carmen Villaescusa Peñalver

Asistente administrativa de dirección | Agendas y viajes | Gestión documental

Perfil profesional

Asistente administrativa de dirección con ocho años de experiencia dando soporte a directivos de empresas de servicios. Organizada y fiable, con facilidad para coordinar agendas, proveedores y viajes sin errores.

Experiencia profesional

Asistente de dirección

feb. 2021 – actualidad

Capital Ibérico Inversiones S.A. · Madrid

  • Gestioné las agendas de 3 directivos en 2 husos horarios y reduje a cero los solapamientos de reuniones.
  • Organicé más de 60 viajes de negocios al año y ahorré un 12 % del gasto negociando tarifas con agencias.
  • Preparé la documentación de 10 consejos de administración con entrega siempre 48 horas antes de cada reunión.

Asistente administrativa

may. 2018 – ene. 2021

Soluciones Médicas del Norte S.L. · Madrid

  • Tramité 120 facturas mensuales de proveedores y reduje del 6 % al 2 % los errores de registro con una lista de control.
  • Digitalicé 8.500 documentos del archivo y reduje a 1 minuto el tiempo medio de localización.
  • Coordiné a 6 proveedores y ahorré 9.000 € al año en material y servicios de oficina.

Auxiliar administrativa

jun. 2016 – abr. 2018

Seguros Alcalá S.A. · Alcalá de Henares

  • Atendí más de 70 llamadas diarias y derivé cada consulta al departamento correcto en menos de 2 minutos.
  • Registré y archivé la correspondencia de una oficina de 30 personas con cero extravíos de documentos.

Formación

Grado, Comunicación Audiovisual

2012 – 2016

Universidad Complutense de Madrid

Habilidades

Competencias clave

  • Agenda de dirección
  • Gestión documental
  • Organización de viajes

Herramientas

  • Microsoft Office
  • Outlook
  • Excel
  • SAP
  • Teams
  • Google Workspace

Competencias

  • Organización
  • Discreción
  • Comunicación
  • Resolución de incidencias

Certificaciones

  • Microsoft Office Specialist (MOS) · Microsoft, 2019
  • Certificado de profesionalidad en Asistencia a la Dirección · Servicio Público de Empleo Estatal, 2021

Idiomas

  • Español · Nativo
  • Inglés · Avanzado (C1)

La muestra completa en formato de texto. Se muestra con la plantilla Executive, un diseño que los sistemas de seguimiento de candidaturas leen en orden.

Persona ficticia: el nombre y los datos de contacto son inventados. Cualquier parecido con una persona real es pura coincidencia.

Ejemplos de perfil profesional para un currículum de Asistente administrativo

Elige el más cercano a tu nivel y sustituye los detalles por los tuyos.

  • Nivel inicial

    Asistente administrativa con un año de experiencia en recepción y gestión documental en una clínica privada. Atendía más de 60 llamadas al día, gestionaba la agenda de cuatro médicos y digitalicé el archivo de pacientes. Busco un puesto en el que consolidar mi manejo de facturación y coordinación de oficina.

  • Nivel intermedio

    Asistente administrativo con seis años de experiencia en oficinas de empresas de servicios. Gestiono agendas, pedidos a proveedores, facturación y viajes de un equipo de 25 personas. Simplifiqué el circuito de compras y reduje a la mitad los errores de facturación con una lista de control compartida.

  • Sénior

    Asistente administrativa sénior con doce años de experiencia, la mitad dando soporte a la dirección general. Organizo reuniones de consejo, coordino a tres asistentes y llevo el presupuesto de oficina de 180.000 €. Domino el paquete Office y varios ERP, y trabajo a diario en inglés.

Errores habituales en un currículum de asistente administrativo

  • Enumerar tareas sin resultados

    Solución: "Atención telefónica y archivo" no diferencia a nadie. Escribe cuántas llamadas atendías al día, cuántos documentos digitalizaste o cuánto tiempo ahorraste con un nuevo sistema de archivo.

  • Poner "Office" sin más detalle

    Solución: Detalla el nivel: "Excel (tablas dinámicas, BUSCARV), Word (combinación de correspondencia), Outlook (gestión de agendas compartidas)". Los reclutadores buscan habilidades concretas.

  • Olvidar las habilidades de coordinación

    Solución: Un asistente administrativo conecta personas. Menciona con qué áreas, proveedores o clientes te coordinabas y cómo evitabas retrasos o errores.

  • Ignorar los idiomas

    Solución: El inglés suele ser requisito. Indica el nivel con claridad (B2, C1) y si lo usas en el trabajo: correos, llamadas o atención a visitas internacionales.

¿Qué debe incluir un currículum de asistente administrativo?

Un currículum de asistente administrativo debe empezar con un perfil profesional de dos o tres líneas sobre tu especialidad y mostrar después cada puesto en términos de resultados y no de funciones. Nombra las habilidades que pide la oferta, como gestión de agendas, atención telefónica y redacción de correspondencia. Empieza las viñetas con verbos como Organicé, Coordiné y Gestioné y añade una cifra a cada una siempre que tengas un dato real. Si cuentas con una acreditación como Microsoft Office Specialist (MOS), inclúyela en una sección propia.

Agenda y comunicación

  • gestión de agendas
  • atención telefónica
  • redacción de correspondencia
  • organización de reuniones
  • atención al visitante
  • traducción de documentos
  • comunicación interna

Herramientas ofimáticas

  • Microsoft Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Teams
  • Google Workspace
  • combinación de correspondencia

Administración y finanzas

  • facturación
  • pedidos a proveedores
  • conciliación de gastos
  • archivo y registro
  • control de caja
  • gestión de viajes
  • presupuesto de oficina

Titulaciones y estándares

  • FP Administración y Finanzas
  • Asistencia a la Dirección
  • MOS
  • RGPD
  • LOPDGDD
  • Inglés B2

Verbos de acción

  • Organicé
  • Coordiné
  • Gestioné
  • Simplifiqué
  • Tramité
  • Redacté

Certificaciones

  • Microsoft Office Specialist (MOS)
  • Certificado de profesionalidad en Actividades de Gestión Administrativa

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Ejemplos de viñetas para un currículum de Asistente administrativo

Las cifras son ilustrativas. Conserva la estructura (verbo, acción, resultado medible) y usa datos que puedas respaldar.

  • Gestioné la agenda de 3 directivos en 2 husos horarios con cero solapamientos en 18 meses.
  • Tramité una media de 120 facturas al mes y reduje del 6 % al 2 % los errores de registro con una lista de comprobación.
  • Digitalicé 8.500 documentos del archivo en papel y reduje de 15 minutos a 1 el tiempo medio de localización.
  • Organicé 14 eventos corporativos de entre 40 y 200 asistentes dentro del presupuesto previsto.
  • Negocié con 6 proveedores de material de oficina y ahorré 9.000 € al año en suministros.
  • Atendí más de 70 llamadas diarias y derivé cada consulta al departamento correcto en menos de 2 minutos.
  • Preparé las actas de 40 reuniones de dirección y las envié siempre dentro de las 24 horas siguientes.
  • Gestioné los viajes de empresa de 25 empleados y cerré las liquidaciones de gastos cada mes en menos de 3 días.
  • Implanté una plantilla de seguimiento de pedidos que redujo los envíos retrasados en un 35 %.
  • Formé a 5 compañeros en el uso de Excel y de la agenda compartida, y reduje las consultas internas al área administrativa.

Preguntas sobre el currículum de Asistente administrativo

¿Qué debe incluir el currículum de un asistente administrativo?

Un perfil breve, las herramientas ofimáticas con su nivel, experiencia con logros medibles (agendas, volumen de facturas, proveedores) y la formación. Añade idiomas, porque muchas ofertas piden inglés.

¿Cómo cuantifico un trabajo administrativo?

Indica cuántas personas apoyas, cuántas facturas, pedidos o llamadas gestionas al día, el tiempo que has ahorrado al simplificar un proceso y los errores que has reducido.

¿Es útil incluir un ciclo formativo de FP?

Sí. El Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o en Asistencia a la Dirección es una titulación muy valorada y muchas ofertas la piden expresamente.

¿Qué programas conviene nombrar?

Word, Excel (tablas dinámicas, fórmulas), Outlook, el ERP o CRM de la empresa y herramientas de videoconferencia. Indica el nivel y para qué los usas, no solo el nombre.

¿Debo poner foto en el currículum?

En España es habitual pero opcional. Si la pones, que sea reciente y profesional. En procesos con filtro ATS conviene una plantilla limpia, sin columnas ni elementos gráficos que dificulten la lectura.

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